Añadir una empresa al directorio de empresa

Objetivo

Añadir un registro de empresa a la herramienta Directorio de empresa. 

Contexto

Cree un registro de empresa para cada subcontratista, proveedor y entidad con la que trabaje. Cada registro centraliza información como direcciones, contactos, detalles del proyecto, historial de licitaciones e información de seguros, lo que proporciona un resumen completo. Los registros de la empresa se pueden añadir a las herramientas de directorio de nivel de proyecto para agilizar el flujo de trabajo.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios
• Cuando se introduce una nueva empresa en la herramienta Directorio de nivel de proyecto, se crea automáticamente un nuevo registro en la herramienta Directorio de nivel de empresa. 
• Los usuarios con nivel de "Administrador" pueden solicitar una importación de proveedor al directorio de empresa poniéndose en contacto con su Punto de contacto de Procore o enviando un correo electrónico a imports@procore.com. También puede realizar su propia importación de proveedor con la aplicación Procore Imports.
• Si su empresa ha habilitado la herramienta Integraciones ERP:
  • Si una empresa en el directorio de nivel de empresa se añade como empresa en un proyecto integrado de ERP, deberá enviar el registro de empresa en el directorio de nivel de empresa a la herramienta Integraciones ERP donde debe aceptarse para exportarse a su sistema ERP integrado por parte de un aprobador de contabilidad. Consulte Enviar una empresa de Procore a Integraciones ERP para su aceptación contable.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
2. Haga clic en Añadir empresa.

3.  Lanzamiento limitado

   Este flujo de trabajo está disponible actualmente en inglés en Estados Unidos y Canadá. Más información

   • Introduzca el "Nombre de la empresa" y haga clic en Buscar para buscar la empresa en el Procore Construction Network .
   • Desde los resultados de la búsqueda, realice una de las siguientes acciones:
     • Haga clic en Añadir junto a la empresa que desea añadir a su directorio.
       Nota: La empresa se añade como empresa conectada y el nombre, la dirección, el sitio web y el número de teléfono de la empresa se añaden al directorio. Puede actualizar la información de la empresa en su directorio.
     • Haga clic en Añadir empresa manualmente  para continuar añadiendo la empresa.
4. Complete la introducción de datos de la siguiente manera: 

   • Nombre de la empresa. Introduzca el nombre legal completo de la empresa (es decir, el subcontratista, proveedor o distribuidor). Este campo es obligatorio.
     Notas:

     • Si tiene previsto exportar registros de proveedor a un sistema ERP integrado, el campo "Nombre de la empresa" tiene límites de longitud máxima de caracteres específicos que ha especificado el proveedor de cada sistema (por ejemplo, Integración de Procore: Viewpoint® Spectrum®, Integración de Ryvit: Viewpoint® Vista™, QuickBooks®, Sage 100 Contractor®, Sage 300 CRE®, etc.). Para obtener más información, consulte ¿Cuál es la longitud máxima de caracteres para el "Nombre de la empresa" en la herramienta Directorio?
     • Debido a que su organización puede trabajar con una amplia variedad de proveedores en diversas ubicaciones, el Directorio de empresa no requiere un valor único de "Nombre de la empresa". Esto se debe a que dos (2) proveedores pueden compartir el mismo nombre, pero ser de propiedad y funcionamiento independientes en diferentes ubicaciones (por ejemplo, un subcontratista llamado "AAA Fontanería" en California puede ser una entidad independiente de "AAA Fontanería" en Arizona).
     • Si se encarga de añadir empresas a un proyecto de Procore, es importante tener en cuenta que cuando se añaden registros de empresa a un proyecto, ello puede dar lugar a la aparición de registros "duplicados" de una entidad comercial individual en el directorio de empresa. Para obtener más información, consulte ¿Qué sucede si tengo registros duplicados en el directorio de empresa?
   • Teléfono. Introduzca el número de teléfono principal en formato NANP (por ejemplo, 805-555-0100). La forma como se introduce el número de teléfono aquí determina cómo aparecerá en Procore.
   • Fax. Introduzca el número de fax principal en formato de número NANP (p. ej., 805-555-0100). La forma como se introduce el número de fax aquí determina cómo aparecerá en Procore.

   • Dirección. Introduzca la dirección de la empresa (por ejemplo, dirección y nombre de la calle) de la empresa (p. ej., Calle Mayor 123, Gran Vía 333, etc.). 

   • Ciudad. Introduzca el nombre completo de la ciudad (p. ej., Sevilla, Jerez de la Frontera, etc.) de la dirección del proveedor/empresa. Nota: Escriba siempre el nombre completo de la ciudad y NO introduzca abreviaturas. 

   • País. Seleccione el nombre del país asociado con la dirección del proveedor/empresa en la lista desplegable. 

   • Estado/Provincia. Seleccione el estado/provincia asociado con la dirección del proveedor/empresa en la lista desplegable. 

   • ZIP. Introduzca el código postal de cinco (5) dígitos asociado con la dirección del proveedor/empresa. Nota: Si la empresa prefiere usar el formato de código postal completo de 9 dígitos, también puede introducir el código postal + 4 dígitos si lo desea. 

5. Haga clic en Crear.

Consulte también

• Solicitar importaciones de empresas y personas
• Añadir una empresa a un proyecto
• Añadir un usuario a una empresa
• Añadir seguro de empresa