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Procore

Añadir grupo de distribución al directorio de empresa

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Objetivo

Añadir un grupo de distribución a la herramienta Directorio de nivel de empresa. 

Contexto

Un grupo de distribución es una lista de destinatarios de correo electrónico que se deben crear en la herramienta Directorio de empresa o Directorio del proyecto de Procore. Su funcionamiento es similar al de un grupo de contactos en un programa de correo electrónico y NO está asociado con ninguna configuración de seguridad. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para añadir un grupo de distribución, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de empresa
  • Requisitos:
  • Información adicional:
    • Muchos clientes de Procore prefieren crear y gestionar grupos de distribución a nivel de empresa. Sin embargo, también tiene la opción de añadir un grupo a nivel de proyecto. Consulte Añadir un grupo de distribución al directorio del proyecto.
    • Cuando añade un grupo de distribución de nivel de empresa a Procore, ese grupo se puede usar en las herramientas de nivel de proyecto de Procore. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:
      • Para que un miembro de un grupo de distribución de nivel de empresa se incluya en una distribución de nivel de proyecto, el miembro se debe añadir al Directorio del proyecto. Por ejemplo, si crea un grupo de distribución de nivel de empresa que contenga cinco (5) subcontratistas, pero solo dos (2) de esos subcontratistas se han añadido a la herramienta Directorio de un proyecto, solo los nombres de los dos (2) subcontratistas se completarán como destinatarios cuando se utilice el grupo de distribución en el nivel de proyecto. 
      • Un grupo de distribución a nivel de empresa sólo es visible en un proyecto cuando se ha añadido al menos un (1) miembro del grupo de distribución a nivel de empresa al directorio del proyecto (véase Añadir una cuenta de usuario al directorio del proyecto).

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Añadir grupo de distribución.
    Se abrirá la ventana "Añadir grupo de distribución". 
  3. En "Nombre del grupo de distribución", introduzca el nombre del grupo que desee.
  4. Haga clic en Crear.
    Esto muestra la página "Editar grupo de distribución". 
  5. En el cuadro Añadir un usuario a [Nombre del grupo de distribución], introduzca los nombres de los usuarios que desea añadir al grupo.
    Nota: Cuando empiece a escribir un nombre, aparecerá una lista de posibles coincidencias. Seleccione cada usuario que desee añadir al grupo de distribución. 
  6. Haga clic en Actualizar.
    Esto guarda los cambios en el nuevo grupo de distribución y vuelve a la página de Directorio de empresa.