2016
En esta página se detallan los cambios más importantes en la herramienta Submittals de nivel de proyecto del año 2016.
Se ha añadido un mensaje de alerta cuando el gestor de submittals no está en el directorio del proyecto (13/12/2016)
Se ha añadido un mensaje de alerta que dice," [First Last] no está en el directorio del proyecto. Agregue [First Last] al directorio del proyecto " y aparece solo cuando un administrador de Procore intenta crear una revisión del submittal original e intenta designarse a sí mismo como un" gestor de submittal ". Para que el sistema reconozca un Submittal Manager como una entrada válida, el usuario siempre debe existir en la herramienta Directorio del proyecto.
Se ha añadido "Gestor de submittals predeterminado" para configurar los ajustes de submittals (07/12/2016)
Se ha actualizado la página Configuración de submittal para añadir la lista desplegable "Gestor de submittals predeterminado". De forma predeterminada, está seleccionado el "Creador de submittals". En los nuevos proyectos, los usuarios con permiso "Administrador" pueden cambiar esta configuración para designar a una persona concreta como "Gestor de submittals predeterminado" para todos los submittals de proyectos nuevos. En los proyectos existentes, el sistema designará automáticamente al creador como gestor. Además, los usuarios "administradores" pueden cambiar el valor al crear o editar un submittal. Si la persona designada como "Gestor de submittals predeterminado" ya no tiene los permisos necesarios para la herramienta, se le pedirá al usuario final que designe a una nueva persona. Consulte Configurar los ajustes avanzados: herramienta Submittals.
Se ha cambiado "Creador" por "Gestor de submittals" para las importaciones de archivos CSV (23/11/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para sustituir el campo "Creador" por el campo "Gestor de submittals" en la cabecera de la plantilla de importación de archivos CSV. Al introducir los datos en la plantilla, la dirección de correo electrónico completa del usuario designado como "Gestor de submittals" debe estar en el directorio del proyecto y debe tener un permiso de nivel "Estándar" o superior para la herramienta Submittals. El campo "Gestor de submittals" es obligatorio, si este campo se deja en blanco al importar una plantilla, el usuario que realice la importación deberá designar un gestor de submittals durante el proceso de importación. Si desea importar submittals a un proyecto, debe presentar una solicitud (consulte Solicitar una importación de submittals).
Se ha añadido "Contratista responsable" a los paquetes de submittals (15/11/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para añadir una columna "Contratista responsable" que revela la persona asignada en los submittals individuales dentro de un paquete de submittals.
Nuevo campo "Gestor de submittals" en la herramienta Submittals (04/11/2016)
Se ha añadido un nuevo "Gestor de submittals" a la herramienta Submittals. Para los nuevos submittals creados después de la actualización de hoy, el valor del campo "Gestor de submittals" se establecerá (de forma predeterminada) en la persona que creó el submittal. Si el usuario que crea el submittal tiene permisos de "Administrador", el campo "Gestor de submittals" será una lista desplegable y el usuario podrá cambiar el "Gestor de submittals" por otra persona en cualquier momento del ciclo de vida del submittal. En el caso de los envíos creados con anterioridad a la actualización de hoy, el gestor de submittals también se establecerá como la persona que creó el submittal. Solo un "Administrador" puede cambiar el "Gestor de submittals" en esos submittals. La lista desplegable del Gestor de submittals se rellena con los usuarios "Estándar" y "Administrador" en la herramienta Submittals. Consulte Crear un submittal.
Se ha sustituido el menú "Vistas" de la herramienta Submittals por las subpestañas "Agrupar por" (25/10/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para cambiar la barra lateral "Vistas" por un juego de subpestañas "Agrupar por" que ahora aparecen en la parte superior de la página de submittal. Ahora los usuarios pueden hacer clic en estos vínculos para recargar la tabla de submittals (en lugar de recargar toda la página). Esto permite a los usuarios cambiar de una vista a otra con mayor rapidez. Cuando los usuarios exportan las vistas a PDF, se respeta la vista seleccionada. Consulte Ver submittals y Cambiar entre vistas.
Actualización de la redacción de la clasificación de los paquetes de submittals (24/10/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para cambiar la redacción de la configuración de la clasificación, para informar a los usuarios de que el orden principal de los paquetes de presentación es el número. Se ha cambiado la redacción de: "Lista de paquetes de submittals ordenada por título" a "Lista de paquetes de submittals ordenada por número."
Mejora de los mensajes de error para la nueva función de numeración de paquetes de submittals (19/10/2016)
Cuando se lanzó inicialmente la numeración de paquetes de submittals, hubo un breve periodo de tiempo en el que algunos paquetes de submittals no tenían números y se producía un error 500 cuando se habilitaba la función de revisión masiva y un usuario intentaba crear una revisión de submittal en un paquete sin número. Esto se ha solucionado y ahora la herramienta muestra un mensaje de error si un usuario intenta crear un paquete de submittals sin número. Consulte Crear un paquete de submittals con el flujo de trabajo de submittal.
Nueva función: Numeración de paquetes de submittals (10/10/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para añadir la posibilidad de que los usuarios numeren sus paquetes de submittals (consulte Crear un paquete de submittals con el flujo de trabajo de submittal). Junto con esto, se ha añadido un campo a la plantilla de importación de submittals llamado "N.º de paquete" (consulte Importar submittals (aprobación secuencial) e Importar submittals (aprobación paralela)). Para importar submittals a un paquete existente, el "Título del paquete", la "Sección de especificaciones del paquete" y el "Número de paquete" deben coincidir exactamente. Los usuarios no podrán crear paquetes sin un número en Procore. Si un usuario edita un paquete preexistente que no tenía un número, se le pedirá que introduzca un número para él. Si los usuarios cargan paquetes sin número a través del proceso de importación (consulte Solicitar importación de submittals), al paquete se asignará el número uno (1).
Mostrar tipos de submittals predeterminados en la herramienta Administración de la empresa (23/09/2016)
Se actualizó la herramienta Administrador de nivel de empresa en la página "Configuración de envíos" para que ahora se muestren los tipos de envíos predeterminados de Procore en la lista. Además, los siguientes tipos se han eliminado de la lista predeterminada de Procore: "Solicitud de pago", "Nómina" y "Especificación". Consulte ¿Cuáles son los tipos de submittals predeterminados en Procore?
Se ha añadido un botón de exportación de datos como Excel en la herramienta Submittals (14/08/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir un botón "Excel" en las opciones de "Exportar datos como". Ahora los usuarios pueden exportar el registro de submittals al formato de hoja de cálculo XML abierto utilizado por Microsoft Excel. Consulte Exportar el registro de submittals.
Actualización de la vista de paquetes en la herramienta Submittals (13/09/2016)
Actualiza la vista de paquetes en la herramienta Submittals para que coincida con las demás vistas. Las opciones de búsqueda y filtro ahora se pueden fijar, por lo que recuerdan la configuración que se utilizó en la sesión anterior. Se ha sustituido la columna "Submittals" por tres nuevas columnas: "Número", "Revisión" y "Título". Esto permite que los usuarios ordenen los submittals de un paquete por cada columna. La leyenda "Mostrar n.º-n.º" en la parte superior de la página de paquetes numera los paquetes, no los submittals individuales dentro de los paquetes. Además, el menú "Vistas" ahora muestra las vistas en este orden: Lista, Paquetes, Secciones concretas y Papelera de reciclaje. Además, el menú de acciones masivas en la parte superior de la página está en gris. Las acciones masivas no están disponibles en la vista de paquetes.
Se ha cambiado la información sobre la herramienta "Privado" en la herramienta Submittals (07/09/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para cambiar el texto de la información sobre la herramienta "Privado" que aparece en la página "Reenviar submittals" que aparece al hacer clic en el botón Correo electrónico. El texto de la información sobre la herramienta se ha cambiado de "solo los destinatarios podrán ver este correo electrónico" a "solo los destinatarios y los administradores podrán ver este correo electrónico" para comunicar mejor la opción "Privado". Consulte Reenviar un submittal por correo electrónico.
Cambio de la etiqueta del ajuste de configuración en la herramienta Submittals (07/09/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para cambiar el nombre de un "Ajustes de configuración de submittal". La etiqueta de la lista desplegable "Ordenar los elementos del registro de submittals por número" (es decir, la segunda lista desplegable de la página de configuración de submittal) se ha cambiado a "Ordenar la lista de secciones de especificaciones de submittal por número" para que sea más descriptiva. Consulte Ajustes de configuración avanzados: herramienta Submittals.
Se ha añadido un zoom mínimo/máximo al visor de PDF en la herramienta Submittals (31/08/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para añadir un zoom máximo y mínimo al visor de PDF.
Se han actualizado varias vistas de submittal con nuevas funciones (23/08/2016)
Se han actualizado tres vistas de la herramienta Submittals con nuevas opciones. Las vistas Lista y Papelera de reciclaje incluyen ahora un control deslizante que permite que los usuarios muestren las columnas que están fuera de la vista en la página. La vista Secciones de especificaciones ahora incluye un control deslizante y también permite que los usuarios hagan clic en un botón de flecha para expandir y contraer los elementos a la vista en la Sección de especificaciones. Consulte Ver submittals.
Nuevas acciones masivas > Menú de edición en la herramienta Submittals (17/08/2016)
Se ha añadido un nuevo menú de acciones masivas en la parte superior de la vista de la lista de submittals. Los usuarios pueden colocar marcas de verificación a la izquierda de los submittals deseados y luego hacer clic en Acciones masivas > Editar. Esto revela una página que muestra los submittals seleccionados y permite que los usuarios apliquen cambios a los submittals en bloque. Este nuevo menú está disponible en las vistas Lista, Submittals y Papelera de reciclaje. No está disponible en la vista Paquetes. Consulte Realizar acciones masivas en submittals.
Se ha añadido un nuevo vídeo de formación sobre submittals en el correo electrónico de acción requerida (17/08/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para añadir un vínculo al nuevo vídeo de formación sobre Submittals en el mensaje de correo electrónico "Acción requerida para el submittal".
Se ha solucionado el problema de adjuntar archivos en la página para reenviar un submittal por correo electrónico (27/07/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para solucionar un problema que se producía cuando un usuario veía un submittal individual y luego hacía clic en el botón "Enviar por correo electrónico". En la página de reenvío de submittals, al hacer clic en el botón "Adjuntar archivo(s)" se abría incorrectamente la página de la lista de submittals. También faltaba el área gris de "arrastrar y soltar". Estos problemas se han solucionado.
Se ha añadido la opción de crear una sección de especificaciones a la herramienta Submittals (12/07/2016)
Se han actualizado los envíos para añadir una opción " Crear nueva sección de especificaciones" en la lista desplegable Sección de especificaciones. Esto permite a los usuarios crear secciones de especificaciones sobre la marcha (que se añaden a la herramienta Especificaciones) al crear elementos de envío y paquetes de envío. Consulte Crear un submittal y crear un paquete de submittals con flujo de trabajo de paquete de submittals.
Las importaciones de registros de submittals en CSV se han restringido a un tamaño máximo de archivo de 1 MB (07/07/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para implementar una restricción de tamaño de 1 MB en las importaciones de CSV al registro de submittals. Los usuarios de Procore suelen completar un archivo XSLS y luego su Punto de contacto de Procore convierte el archivo XLSX al formato CSV requerido. Consulte Importar submittals (aprobación secuencial) e Importar submittals (aprobación paralela).
Se ha añadido información sobre la herramienta Submittals (01/07/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir información sobre la herramienta que aparece cuando un usuario pasa el ratón por encima del título de un plano al adjuntar un plano en Procore a un submittal.
Se han añadido mensajes de error cuando se superan los límites de caracteres (21/06/2016)
Ahora aparecen mensajes de error cuando los usuarios intentan crear un submittal e introducen valores superiores a 255 caracteres en los campos siguientes: Número, Revisión, Tipo y Campo de texto personalizado 1.
Se han añadido columnas a los informes personalizados en la herramienta Submittals (16/06/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir "Fecha límite de los aprobadores" a la lista de columnas de los informes personalizados creados con la herramienta Submittals.
Se ha corregido la alineación de los campos personalizados en la herramienta Submittals (24/05/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para solucionar un problema de alineación que se producía al ver los submittals que incluían campos personalizados. Ahora los campos personalizados se alinean como se espera.
Se ha corregido el problema de la persona responsable en el menú Filtrar por (24/05/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para solucionar un problema con el menú Filtrar por. Cuando un usuario seleccionaba "Persona responsable" en el menú del panel derecho y luego seleccionaba un usuario que había sido revisor en el flujo de trabajo de aprobación del submittal (pero que también había sido eliminado como aprobador antes de aplicar el filtro), el sistema devolvía resultados que incluían submittals en los que el usuario ya no era nombrado como aprobador. Este problema se ha solucionado.
Actualización de la lista de distribución predeterminada en la página de ajustes de configuración de submittal (05/05/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para que ahora la lista desplegable de distribución predeterminada de la página Ajustes de configuración de submittal ordene las opciones alfabéticamente.
Los usuarios ahora deben confirmar las solicitudes de borrado de los paquetes de submittals (19/04/2016)
La herramienta Submittals se ha actualizado para que ahora muestre a los usuarios el mensaje "¿Seguro? Esta acción no puede deshacerse" cuando los usuarios intentan eliminar un paquete de submittals. Una vez eliminados, los paquetes se eliminan permanentemente del sistema (y no se mueven a la papelera de reciclaje) y no se pueden recuperar. El texto del banner de confirmación de eliminación se ha cambiado para reflejar esta funcionalidad, pasando de "Su paquete se ha movido a la papelera de reciclaje." a "Su paquete se ha eliminado."
Se han añadido notificaciones de correo electrónico atrasadas para la persona responsable en submittals (18/04/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para cambiar el funcionamiento de las notificaciones por correo electrónico de submittals atrasados. Antes de esta versión, Procore solo enviaba mensajes de correo electrónico atrasados después de que pasara la fecha límite final del submittal (cuando el proceso de aprobación secuencial estaba habilitado). Ahora, cuando pasa la fecha límite de una persona responsable, Procore envía a esa persona un mensaje que notifica el atraso.
Se han añadido planos vinculados al campo del juego actual (07/04/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para añadir "Planos vinculados en el juego actual" que aparece en la página de vista de submittals que se han vinculado a un plano.
Se ha cambiado el estado de "No presentado todavía" a "Borrador" (31/03/2016)
Se ha cambiado el nombre del estado "No presentado todavía" a "Borrador". El estado "Borrador" se utiliza para indicar que se ha creado un submittal, pero que todavía no está listo para ser enviado al equipo de diseño para su revisión y aprobación. Cuando un usuario crea un submittal nuevo, su estado predeterminado es "Abierto".
Se ha añadido un nuevo estado "No presentado todavía" a la herramienta Submittals (24/03/2016)
En la lista desplegable de estados de las páginas de creación y edición de la herramienta Submittals, ahora se puede seleccionar un nuevo estado denominado "No presentado todavía". Este estado se ha añadido para su uso en situaciones en las que se ha creado un submittal, pero este no se encuentra en un estado en el que esté listo para ser enviado al equipo de diseño para su revisión y aprobación.
Se ha añadido el nombre de la empresa al resumen de distribución de submittals en PDF (09/03/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals para que, cuando un usuario distribuya un submittal, el PDF exportado incluya el nombre de la persona que ha distribuido el submittal, así como el nombre de su empresa. La empresa se ha añadido para que aparezca entre paréntesis junto al nombre de la persona en la sección Resumen de distribución del PDF.
Se ha añadido la columna de tareas programadas a la página de informes personalizados de submittal (04/03/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para añadir la casilla Tareas programadas a la lista de columnas que se incluyen en un informe. Esto aparece en la página Crear informe personalizado de submittal, a la que se puede acceder haciendo clic en Crear nuevo informe personalizado en el menú Informes de submittal del panel derecho. Consulte Crear un informe de submittals personalizado.
Se ha corregido el funcionamiento del botón de actualización en la herramienta Submittals (flujo de trabajo de paquetes) (01/03/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para solucionar un problema con el botón "Crear y enviar para revisión" en un paquete de submittals cuando la estructura del flujo de trabajo de paquetes está habilitada en un proyecto. Antes de esta corrección, el botón no enviaba los paquetes para su revisión en el navegador Firefox. Esto se ha corregido y el botón Crear y enviar para revisión ahora funciona como se espera en todos los navegadores.
Se ha añadido el número de revisión al desplegable de submittal en la anotación de planos (29/02/2016)
Se ha actualizado la herramienta Planos de nivel de proyecto para añadir el número de revisión a la lista de submittals en el menú desplegable que aparece cuando los usuarios vinculan un envío en una anotación de plano.
Se ha actualizado la descarga de la plantilla de importación de submittals para la herramienta Especificaciones (29/02/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para que, cuando se descargue la plantilla de importación de submittals, la plantilla incluya todos los números y las descripciones de las secciones de especificaciones que ya existen. Si los paquetes ya existen, aparecen en primer lugar, seguidos de una nueva fila de paquetes y todas las secciones de especificaciones existentes.
Se ha añadido la columna de ubicación a la exportación de CSV para el flujo de trabajo del paquete de submittals (27/02/2016)
Se ha actualizado la herramienta Submittals de nivel de proyecto para que, cuando el marco del flujo de trabajo del paquete esté habilitado, la exportación de datos CSV de los registros de submittals incluya una columna Ubicaciones que muestre las asociaciones de ubicaciones de varios niveles (consulte Exportar el registro de submittals). Por ejemplo: "Primera planta > Ala oeste > Oficina > Recepción". La columna Ubicación aparecerá a la derecha de la columna Descripción en la exportación CSV. Si la función de flujo de trabajo de paquetes está deshabilitada, la exportación de CSV no incluirá una columna de ubicaciones.
Vincular las tareas planificadas de P6 y Microsoft Project a un submittal (15/02/2016)
Los usuarios tienen ahora la posibilidad de vincular una tarea planificada desde Primavera (P6) y Microsoft Project a un submittal. Esto ayuda a los usuarios que confían en la Planificación maestra para crear la planificación del submittal de un proyecto a entender cómo pueden impactar los submittals de materiales en el camino crítico y los hitos del proyecto.
Ahora se emparejan las especificaciones con las importaciones de submittals en CSV solo por número (12/02/2016)
Procore ahora empareja las especificaciones con las importaciones de submittals en CSV utilizando solo el número de la especificación. Antes de esta corrección, la importación en CSV requería que los datos coincidieran exactamente con el número de la especificación y la descripción, de lo contrario se creaba un duplicado. Consulte Enviar una solicitud de importación de submittals.
Se ha añadido información sobre herramientas "Recibido de" a las herramientas Submittals y RFI (28/01/2016)
Se han añadido consejos de herramientas "Recibido de" a la herramienta Submittals de nivel de proyecto y a las herramientas de RFI de nivel de proyecto (consulte RFI) al crear o ver un elemento.
Las exportaciones en PDF desde la herramienta Submittals ahora incluyen la sección de especificaciones en el nombre del archivo (22/01/2016)
Se ha solucionado un problema con las exportaciones en PDF desde la herramienta Submittals de nivel de proyecto en el que la sección de especificaciones no se incluía en el nombre de archivo del PDF, a pesar de que se había activado el ajuste de configuración Número de submittals por sección de especificaciones. Esto ya no es un problema.
Nuevas columnas para los paquetes de submittals cuando se habilita el flujo de trabajo de paquetes (12/01/2016)
Se han añadido dos (2) nuevas columnas en el registro de paquetes de submittals. Las columnas siguientes solo están visibles cuando la función de flujo de trabajo de paquetes (que es una función beta) está habilitada en el backend: (1) Fecha de distribución y (2) Respuesta. Estas columnas también se incluyen en las exportaciones en PDF de los paquetes de submittals.