Añadir personas asignadas a una RFI como persona asignada en una RFI
Objetivo
Añadir personas asignadas adicionales a una RFI como persona asignada en la RFI.
Contexto
Como persona asignada en una RFI, a veces puede suceder que necesite información adicional de otro miembro del equipo. Cuando eso ocurra, puede seguir los pasos a continuación para añadir personas asignadas adicionales a la RFI.
Ejemplo
Usted es un ingeniero de proyecto que colaboró con un segundo ingeniero de proyecto para especificar los requisitos materiales del exterior de un edificio. Para responder a una pregunta de RFI sobre la clasificación de resistencia al fuego requerida del revestimiento exterior que se especificó, le recomendamos que añada a su colega ingeniero como persona asignada para obtener su opinión.Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para añadir personas asignadas como persona asignada:
- Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta RFI del proyecto.
Y - Debe ser designado como "persona asignada" en una RFI y tener actualmente la designación de persona responsable.
- Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta RFI del proyecto.
- Para ser añadido como persona asignada:
- Permisos de nivel estándar o superiores en la herramienta RFI del proyecto.
- Para añadir personas asignadas como persona asignada:
- Información adicional:
- No hay límite para el número de personas asignadas que puede añadir.
- Para obtener información sobre quién puede ser persona asignada en una RFI, consulte ¿Quién puede ser designado como persona asignada en una RFI?
- Se requerirán respuestas de las nuevas personas asignadas si el ajuste Las respuestas de las personas asignadas son obligatorias de forma predeterminada está habilitado para el proyecto (consulte Ajustes de configuración avanzados: RFI) o si un usuario con los permisos adecuados para editar la RFI (consulte Editar una RFI) marca la respuesta de las personas asignadas como obligatoria.
- No puede eliminarse a sí mismo como persona asignada en una RFI a menos que tenga los permisos adecuados para editarla. Consulte Editar una RFI.
- Para conocer la diferencia entre las funciones Añadir persona asignada y Reenviar para revisión, consulte ¿Cuál es la diferencia entre añadir una persona asignada a una RFI y reenviar una RFI para su revisión?
Pasos
- Vaya a la herramienta RFI de nivel de proyecto.
- Localice la solicitud de información en la lista. A continuación, haga clic en Ver.
Nota: Existen otras formas de abrir una RFI cuando se es una persona asignada. Para obtener más información, consulte ¿Cómo puedo acceder a una RFI como persona asignada? - En la pestaña General , desplácese hasta la tarjeta Respuestas .
- Haga clic en el
icono. - Haga clic en Añadir personas asignadas.
- En el menú desplegable Personas asignadas, busque y seleccione el nombre de uno o varios usuarios que desee añadir como Personas asignadas.
- Opcional: marque la casilla junto a los nombres de los responsables para que su respuesta sea obligatoria.
- Haga clic en Añadir.
Aparece un banner verde para confirmar que el usuario o los usuarios se han añadido correctamente. Se añaden a los campos Responsables y Responsable en la RFI, y los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía notificaciones por correo electrónico la herramienta RFI?