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Procore

¿Cuál es la diferencia entre añadir una persona asignada a una RFI y reenviar una RFI para revisión?

Contexto

La herramienta RFI de Procore tiene varias funciones que aportan a los usuarios distintas formas de recopilar respuestas de expertos en la materia a las preguntas que se plantean en las solicitudes de información (RFI) de un proyecto. 

Respuesta

Si el creador de una RFI (o el gestor de RFI) lo ha añadido a usted como una persona asignada a una RFI, tendrá que revisar la RFI y responder a la pregunta. Consulte Responder a una RFI. Si necesita respuestas de otros usuarios del proyecto, puede usar las funciones "Añadir persona asignada" o "Reenviar para revisión". A continuación, se muestra una explicación de cómo opera cada función:

¿Cómo opera la función "Añadir persona asignada"?

Si ha sido nombrado persona asignada en una RFI, automáticamente tendrá la opción de usar la función "Añadir persona asignada". Esto le permite añadir una (1) o más personas asignadas a la RFI que aplicará la responsabilidad de persona asignada para responder a todos los nuevos usuarios asignados. Consulte Añadir personas asignadas a una RFI como persona asignada en una RFI.

Ejemplo: añadir una persona asignada
Luis ha sido nombrado persona asignada en una RFI. Cuando revisa la pregunta de la RFI, Luis llega a la conclusión de que para dar la mejor respuesta, necesita la opinión de Pablo y Silvia. Para recopilar sus comentarios, Matt decide nombrar a Pablo y Silvia personas asignadas adicionales. Después de completar el proceso "Añadir persona asignada" en la RFI, Procore pone a los tres (3) usuarios (es decir, Luis, Pablo y Silvia) como las personas responsables (BIC) de responder la RFI.
¿Cómo funciona "Reenviar para revisión"?

Si ha sido nombrado persona asignada en una RFI, también tiene la opción de utilizar la función "Reenviar para revisión". Esto le da la posibilidad de añadir una (1) persona asignada adicional a la RFI. También transfiere la responsabilidad de persona responsable a ese usuario. Una vez que la persona asignada envíe la respuesta, la responsabilidad de proporcionar una respuesta se le transfiere a usted. Consulte Reenviar una RFI para su revisión.

Ejemplo: reenviar para revisión
Se ha nombrado a Lidia persona asignada en una RFI. Cuando revisa la pregunta, Lidia decide que desea que Jaime revise y responda la RFI antes de que ella envíe la respuesta. Después de ejecutar el proceso "Reenviar para revisión", la persona responsable pasa a ser Jaime. Una vez que Jaime envía su respuesta, la responsabilidad vuelve a recaer en Lidia.

Consulte también