Acerca de la gestión de ofertas Experiencia mejorada

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Detalles

• Puede haber varios formularios de licitación por paquete de licitación.
• Puede obtener una vista previa del formulario de oferta antes de enviarlo.
• Los licitadores podrán añadir sus propias inclusiones, exclusiones, comentarios y archivos adjuntos a sus presentaciones de ofertas.
• Si crea una nueva empresa en la pestaña Licitantes, el contacto se añadirá a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
• No es necesario utilizar códigos de coste para todas las partidas y, en su lugar, puede crear partidas de texto sin formato. Consulte ¿Debo usar códigos de coste en un formulario de oferta?

Resumen

Al crear un nuevo formulario de oferta, puede añadir elementos de línea y detalles a las secciones "Oferta base" y "Alternativas" en la pestaña Formulario de oferta. Todas las partidas añadidas a las secciones Oferta base y Alternativas se enviarán a los licitadores invitados al formulario de oferta.
Nota: Puede añadir secciones adicionales a la oferta base y alternativas.

Después de completar la información necesaria, puede añadir licitantes en la pestaña Licitantes. Consulte Buscar e invitar a licitadores a un formulario de licitación.

Las empresas se extraen de la herramienta Directorio de nivel de empresa. Si una empresa aún no está en la herramienta Directorio, puede hacer clic en Añadir empresa en la pestaña Licitantes para añadirla como nuevo contacto. Consulte Adición de una nueva empresa al directorio desde la herramienta de licitación  y Adición de un nuevo contacto al directorio desde la herramienta de licitación.

Cuando esté listo para invitar a los pujadores a pujar, puede hacer clic en Invitar en el menú desplegable o en el banner "Invitar a pujadores pendientes".

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Detalles

• Puede nivelar y comparar las ofertas después de que se hayan enviado las ofertas para un formulario de licitación.
• Puede configurar columnas (elegir entre 3 alturas de fila diferentes y mostrar u ocultar columnas) y exportar los datos de nivelación de ofertas a un archivo CSV.

Resumen

Para comenzar a comparar las ofertas, haga clic en la pestaña Nivelación de ofertas del formulario de oferta correspondiente.

Las ofertas se muestran una al lado de la otra, con los valores enviados agregados. Dependiendo de la cantidad de datos y el tamaño de la ventana del navegador, es posible que deba desplazarse hacia la derecha para ver datos adicionales.

Haga clic en Configurar columnas para elegir qué columnas desea ver y también ajustar el tamaño si es necesario.

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Añadir empresas desde el directorio

Al igual que en la experiencia de gestión de pujas original, puedes añadir empresas desde la herramienta Directorio de nivel de empresa e invitarlas a pujar. Consulte Añadir licitadores del directorio a un formulario de licitación. Puede añadir licitadores de varias áreas de la herramienta Licitación: 

• Al crear o editar un formulario de puja, haga clic en Guardar y añadir pujadores. Consulte Crear un formulario de licitación.
• En la pestaña "Licitantes", haga clic en Añadir licitantes.
• En la pestaña "Licitación" del paquete de licitación, haga clic en el icono más + en el lado derecho.
  

Si desea añadir una nueva empresa al Directorio para poder invitarla a pujar, puede hacer clic en Añadir empresa en la página Añadir licitadores.  Consulte Adición de una nueva empresa al directorio desde la herramienta de licitación  y Adición de un nuevo contacto al directorio desde la herramienta de licitación.

Añadir empresas de la red de construcción deProcore

Como parte de la nueva experiencia de gestión de licitaciones, los solicitantes de licitaciones pueden buscar en la Red de Construcción de Procore para encontrar empresas adicionales a las que invitar a licitar en un proyecto. Consulte Añadir licitadores de la red de construcción de Procore.

En lugar de solo poder invitar a licitar a contactos que ya existen en el directorio de su empresa en Procore, puede descubrir y elegir entre miles de empresas de la red de construcción de Procore.

Resumen

• Se muestra la siguiente información para cada empresa, en función de su información en la red de construcción: dirección principal, nombre comercial , sitio web y servicios prestados.
  
  
• Puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar empresas específicas y utilizar la opción Filtros para filtrar los resultados por los siguientes detalles: ubicación del proyecto, servicios prestados, tipo de empresa y sector de la construcción.
• Las empresas de la Red de Construcción de Procore que invite a licitar se añadirán al Directorio de nivel de empresa en Procore. Puede elegir editar los contactos de la oferta en la herramienta Directorio más adelante si es necesario.

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