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Procore

Añadir un nuevo contacto al directorio desde la herramienta de ofertas

Objetivo

Añadir un nuevo contacto al Directorio de nivel de empresa para invitarlos a licitar.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
  • Información adicional:
    • Añadir una empresa y un contacto a través de este proceso solo los añadirá al directorio de nivel de empresa, no al directorio de nivel de proyecto.
    • Añadir un contacto a través de este proceso NO enviará automáticamente una invitación al correo electrónico de oferta. El correo electrónico se enviará cuando se envíe el correo electrónico de invitación a ofertar. Consulte  Agregar licitantes a un formulario de licitación  e  invitar a licitantes.

Pasos

 Sugerencia
También puede añadir un nuevo contacto cuando añade una nueva empresa en la herramienta Licitación. Consulte  Añadir nueva empresa al directorio desde la herramienta de ofertas.
  1. Vaya a la herramienta  Licitación  del proyecto.
  2. Abra el paquete de licitación.
  3. Delante del formulario de oferta al que desea añadir un contacto, haga clic en el  icono más icon-plus-2.png y seleccione Directorio.  
    add-bidders-plus.png
    Sugerencia    Puede acceder a la misma opción haciendo clic en Añadir licitantes en la pestaña "Licitantes" de un formulario de oferta. Consulte  Añadir licitadores a un formulario de licitación.
  4. Busque la empresa a la que desea añadir un nuevo contacto.
  5. Haga clic en Añadir contacto en la columna "Contactos de licitación".  
    bidding-add-contact.png
    Nota: Si desea añadir un nuevo contacto a una empresa que ya tiene un contacto de puja, haga clic en el  icono de persona icon-person.png y seleccione Destinatarios de puja. En el panel Agregar destinatarios de la oferta, haga clic en el menú Seleccione destinatarios de la oferta y haga clic en Nuevo contacto.    
  6. Introduzca la siguiente información:
    • Nombre: introduzca un nombre para el contacto.    
    • Apellido: introduzca un apellido para el contacto.  
    • Dirección de correo electrónico: introduzca una dirección de correo electrónico para el contacto.  
    • Plantilla de permisos: seleccione una plantilla de permisos para asignar al nuevo contacto o elija Aplicar plantilla de permisos más adelante.  
  7. Cuando esté listo para añadir el contacto al Directorio, haga clic en  Guardar.