Añadir un nuevo contacto al directorio desde la herramienta de ofertas
Objetivo
Añadir un nuevo contacto al Directorio de nivel de empresa para invitarlos a licitar.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
O BIEN - Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en el directorio de nivel de proyecto con los permisos detallados "Crear Y editar empresas" y "Crear y editar usuarios". Consulte Otorgar permisos pormenorizados en una plantilla de permisos de proyecto.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
- Información adicional:
- Añadir una empresa y un contacto a través de este proceso solo los añadirá al directorio de nivel de empresa, no al directorio de nivel de proyecto.
- Añadir un contacto a través de este proceso NO enviará automáticamente una invitación al correo electrónico de oferta. El correo electrónico se enviará cuando se envíe el correo electrónico de invitación a ofertar. Consulte Agregar licitantes a un formulario de licitación e invitar a licitantes.
Requisitos
Pasos
Sugerencia
También puede añadir un nuevo contacto cuando añade una nueva empresa en la herramienta Licitación. Consulte Añadir nueva empresa al directorio desde la herramienta de ofertas.- Vaya a la herramienta Licitación del proyecto.
- Abra el paquete de licitación.
- Delante del formulario de oferta al que desea añadir un contacto, haga clic en el icono más
y seleccione Directorio.
Sugerencia Puede acceder a la misma opción haciendo clic en Añadir licitantes en la pestaña "Licitantes" de un formulario de oferta. Consulte Añadir licitadores a un formulario de licitación. - Busque la empresa a la que desea añadir un nuevo contacto.
- Haga clic en Añadir contacto en la columna "Contactos de licitación".
Nota: Si desea añadir un nuevo contacto a una empresa que ya tiene un contacto de puja, haga clic en el icono de personay seleccione Destinatarios de puja. En el panel Agregar destinatarios de la oferta, haga clic en el menú Seleccione destinatarios de la oferta y haga clic en Nuevo contacto.
- Introduzca la siguiente información:
- Nombre: introduzca un nombre para el contacto.
- Apellido: introduzca un apellido para el contacto.
- Dirección de correo electrónico: introduzca una dirección de correo electrónico para el contacto.
- Plantilla de permisos: seleccione una plantilla de permisos para asignar al nuevo contacto o elija Aplicar plantilla de permisos más adelante.
- Cuando esté listo para añadir el contacto al Directorio, haga clic en Guardar.