Editar una solicitud de personal
Objetivo
Editar una solicitud de mano de obra en Planificación de la mano de obra.
Contexto
Las solicitudes de mano de obra son una forma eficiente de que su equipo sepa que necesita un recurso de mano de obra para un proyecto en particular. Puede crear una solicitud de personal cuando necesite un recurso, pero no está seguro de a quién asignar, o si no tiene permisos para crear asignaciones usted mismo. Puede editar las solicitudes de mano de obra en cualquier momento.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
O bien
permisos de nivel "Solo lectura" o superiores en la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo con los permisos granulares "Ver solicitud", "Crear/Editar/Eliminar solicitudes propias" y "Editar/Eliminar solicitudes de otros" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Información adicional
- Puede administrar la visibilidad del usuario de las solicitudes con los estados de las solicitudes. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
Requisitos
Pasos
Puede editar solicitudes desde tres (3) lugares en Workforce Planning:
Editar una solicitud de personal desde la lista de solicitudes
Puede editar la información de solicitud de personal de dos (2) lugares en la Lista de solicitudes:
Editar información de solicitud en línea
Puede editar la información directamente en la lista de solicitudes haciendo ediciones en línea.
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Solicitudes y seleccione Lista de solicitudes.
- Haga clic con el botón derecho del ratón O haga doble clic en la información de la fila y la columna que desee editar.
Nota: Los campos que son editables en línea tienen un borde naranja. Si hay un borde negro, no puede editar el campo en línea, pero puede hacerlo desde los detalles de la solicitud.
- Añada o edite la información.
- Haga clic en Guardar.
Editar información de solicitud de los detalles de la solicitud
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Solicitudes y seleccione Lista de solicitudes.
- Busque la solicitud de personal que desee editar y haga clic en el icono de engranaje.
- Editar los 'Detalles de la solicitud':
Nota: Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.- Proyecto*. Introduzca el proyecto para el que se solicita.
- Categoría. Introduzca la categoría de la solicitud.
- Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la solicitud.
- Cargo necesario. Introduzca el título del trabajo necesario para la solicitud.
- Estado. Seleccione el estado de la solicitud. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Días laborables. Introduzca los días hábiles necesarios para la solicitud.
- Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la solicitud. Consulte Configurar etiquetas para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Cantidad. Introduzca cuántas solicitudes de creación.
- Día de inicio *. Introduzca el primer día de trabajo para la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de inicio específica de la solicitud.
O bien - Inicio del proyecto. Seleccione la fecha de inicio del proyecto como la fecha de inicio de la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de inicio específica de la solicitud.
- Día de finalización *.
- Fecha. Introduzca la fecha de finalización específica de la solicitud.
O bien - Semanas. Introduzca cuántas semanas es la solicitud.
O bien - Fin del proyecto. Seleccione la fecha de finalización del proyecto como la fecha de finalización de la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de finalización específica de la solicitud.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de fuerza de trabajo?
- Inicio de horas de trabajo *. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo *. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que finaliza la asignación.
- Porcentaje asignado. Si seleccionó 'Porcentaje', introduzca el porcentaje asignado a la asignación
- Opcional: campos personalizados. Introduzca la información para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Seleccione Alcance de trabajo para describir el alcance de trabajo.
Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación para el cesionario que está cumpliendo con la solicitud. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo? - Seleccione Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.
Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación para el cesionario que está cumpliendo con la solicitud. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo? - Opcional: Seleccione Comentarios para añadir cualquier comentario.
Nota: La información introducida aquí NO se añade a ninguna alerta de asignación. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
- Haga clic en Guardar.
Editar una solicitud de fuerza de trabajo de los tableros de asignación
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
- Busque la solicitud de mano de obra que desee editar.
- Coloque el cursor sobre la solicitud y haga clic en el icono de engranaje
- Editar los 'Detalles de la solicitud':
Nota: Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.- Proyecto*. Introduzca el proyecto para el que se solicita.
- Categoría. Introduzca la categoría de la solicitud.
- Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la solicitud.
- Cargo necesario. Introduzca el título del trabajo necesario para la solicitud.
- Estado. Seleccione el estado de la solicitud. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Días laborables. Introduzca los días hábiles necesarios para la solicitud.
- Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la solicitud. Consulte Configurar etiquetas para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Cantidad. Introduzca cuántas solicitudes de creación.
- Día de inicio *. Introduzca el primer día de trabajo para la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de inicio específica de la solicitud.
O bien - Inicio del proyecto. Seleccione la fecha de inicio del proyecto como la fecha de inicio de la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de inicio específica de la solicitud.
- Día de finalización *.
- Fecha. Introduzca la fecha de finalización específica de la solicitud.
O bien - Semanas. Introduzca cuántas semanas es la solicitud.
O bien - Fin del proyecto. Seleccione la fecha de finalización del proyecto como la fecha de finalización de la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de finalización específica de la solicitud.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de fuerza de trabajo?
- Inicio de horas de trabajo *. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo *. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que finaliza la asignación.
- Porcentaje. Si seleccionó 'Porcentaje', introduzca el porcentaje asignado a la asignación
- Opcional: campos personalizados. Introduzca la información para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Seleccione Alcance de trabajo para describir el alcance de trabajo.
Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación para el cesionario que está cumpliendo con la solicitud. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo? - Seleccione Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.
Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación para el cesionario que está cumpliendo con la solicitud. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo? - Opcional: Seleccione Comentarios para añadir cualquier comentario.
Nota: La información introducida aquí NO se añade a ninguna alerta de asignación. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
- Haga clic en Guardar.
Editar una solicitud de fuerza de trabajo de Assignment Gantt
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.
- Busque la solicitud de personal que desee editar y haga clic en la barra de color.
- Haga clic en Editar solicitud.
- Editar los 'Detalles de la solicitud':
Nota: Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.- Proyecto*. Introduzca el proyecto para el que se solicita.
- Categoría. Introduzca la categoría de la solicitud.
- Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la solicitud.
- Cargo necesario. Introduzca el título del trabajo necesario para la solicitud.
- Estado. Seleccione el estado de la solicitud. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Días laborables. Introduzca los días hábiles necesarios para la solicitud.
- Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la solicitud. Consulte Configurar etiquetas para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Cantidad. Introduzca cuántas solicitudes de creación.
- Día de inicio *. Introduzca el primer día de trabajo para la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de inicio específica de la solicitud.
O bien - Inicio del proyecto. Seleccione la fecha de inicio del proyecto como la fecha de inicio de la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de inicio específica de la solicitud.
- Día de finalización *.
- Fecha. Introduzca la fecha de finalización específica de la solicitud.
O bien - Semanas. Introduzca cuántas semanas es la solicitud.
O bien - Fin del proyecto. Seleccione la fecha de finalización del proyecto como la fecha de finalización de la solicitud.
- Fecha. Introduzca la fecha de finalización específica de la solicitud.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de fuerza de trabajo?
- Inicio de horas de trabajo *. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo *. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que finaliza la asignación.
- Porcentaje. Si seleccionó 'Porcentaje', introduzca el porcentaje asignado a la asignación
- Opcional: campos personalizados. Introduzca la información para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Seleccione Alcance de trabajo para describir el alcance de trabajo.
Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación para el cesionario que está cumpliendo con la solicitud. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo? - Seleccione Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.
Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación para el cesionario que está cumpliendo con la solicitud. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo? - Opcional: Seleccione Comentarios para añadir cualquier comentario.
Nota: La información introducida aquí NO se añade a ninguna alerta de asignación. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
- Haga clic en Guardar.