Compartir archivos de gestión de documentos en un elemento de correspondencia (Android)
Objetivo
Compartir documentos desde la herramienta Gestión de documentos adjuntándolos a un elemento de correspondencia en la aplicación Procore para Android.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o 'Administrador' para la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
Y - Permisos de nivel "Estándar" o de 'Administrador' en el tipo de correspondencia del elemento O permisos de nivel "Solo lectura" en el tipo de correspondencia del elemento con el permiso pormenorizado "Crear elemento" habilitado en la plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Estándar" o 'Administrador' para la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Asegúrese de que los usuarios se añadan a los grupos de permiso necesarios en la herramienta Gestión de documentos para que puedan acceder a los archivos adjuntos. See View and Manage Document Permissions.
- Los usuarios deben iniciar sesión en Procore para ver o descargar los archivos adjuntos de Gestión de documentos.
- En dispositivos móviles, puede adjuntar archivos directamente a un elemento de correspondencia, pero no puede adjuntar archivos a las respuestas del usuario y los campos personalizados dentro de un elemento de correspondencia.
Pasos
- Abrir la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
- Toque la herramienta Correspondencia del proyecto.
- Busque el elemento de correspondencia que desee añadir y pulse Editar.
Opcional: Crear un nuevo elemento de correspondencia. - En la sección "Archivos adjuntos", pulse el icono Gestión de documentos .
- Busque el documento que desee compartir buscando en una vista guardada o dentro de ella. Consulte Buscar y filtrar documentos en la Herramienta de gestión de documentos (iOS).
- Pulse el nombre del archivo del documento.
- Pulse Aplicar. El documento ahora se muestra como un mosaico en la sección Adjuntos del elemento de correspondencia.
- Pulse Guardar.