Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta de gestión de documentos (Android)
Objetivo
Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta Gestión de documentos en la aplicación Procore Android.
Contexto
La primera vez que abra un documento en la aplicación Procore para Android, se sincronizará con su dispositivo para que se pueda acceder rápidamente a él en cualquier momento, incluso cuando esté en modo sin conexión. Si desea descargar el archivo real en su dispositivo, puede usar la opción de guardar nativo. Actualmente, solo se pueden descargar documentos sin marcado.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede sincronizar y descargar documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Pasos
- Abrir la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
- Pulse la herramienta Gestión de documentos.
- Se encuentran disponibles las siguientes acciones:
Sincronizar documentos
Elija entre los siguientes métodos de sincronización para que los documentos estén disponibles en modo sin conexión:
- Sincronizar de forma masiva:sincronice documentos en una o más vistas guardadas y, al mismo tiempo, vuelva a sincronizar todos los documentos individuales que haya sincronizado previamente a través de su descarga.
iconos - Sincronizar un documento :sincronice documentos específicos, uno a la vez.
- Sincronizar una vista guardada :sincroniza todos los documentos dentro de una vista guardada.
Sincronizar de forma masiva
- Pulse el botón Sincronizar en la parte superior de la página de vista de lista principal en la herramienta Gestión de documentos.
Esto garantiza que todas las versiones más recientes de los documentos sincronizados previamente se descarguen y estén listas para su visualización dentro de la herramienta Gestión de documentos, incluso cuando no esté conectado. - Opcional: Cambie qué vistas guardadas se sincronizan con su dispositivo:
- Pulse los puntos suspensivos
icono - Seleccione Gestionar descargas.
- Pulse para seleccionar cada vista guardada que tenga los documentos que desee sincronizar con el dispositivo. Todos los documentos de una vista guardada seleccionada se descargarán para su uso sin conexión.
- Pulse Sincronizar vistas.
- Pulse los puntos suspensivos
Sincronizar un documento
- Toque una vista guardada para abrirla.
Nota: Las vistas guardadas se muestran bajo los nombres de las colecciones en negrita en la pantalla principal de la herramienta Gestión de documentos. - Pulse el icono de descarga junto al documento que desee poner a disposición para su uso sin conexión.
Nota: Abrir el documento tocándolo es otra forma de sincronizar el documento para su uso sin conexión. - El documento se sincroniza automáticamente con su dispositivo para su uso sin conexión, y su icono de descarga cambia al icono de puntos suspensivos para que pueda eliminarlo del dispositivo según sea necesario.
Sincronizar una vista guardada
- Pulse el icono de descarga junto a la vista guardada que tiene los documentos que desea sincronizar.
Nota: Las vistas guardadas se muestran bajo los nombres de las colecciones en negrita en la pantalla principal de la herramienta Gestión de documentos. - Todos los documentos dentro de la vista guardada se sincronizan automáticamente con su dispositivo para su uso sin conexión, y el icono de descarga cambia a una marca de verificación
.
Desincronizar un documento
Si ya no necesita acceder a un determinado documento que se ha sincronizado, puede eliminarlo de su dispositivo. Esto puede liberar espacio, pero el documento tendrá que sincronizarse de nuevo la próxima vez que lo abras.
- Busque el documento que desea eliminar de su dispositivo, pero no lo abra.
- Pulse el .
- Pulse Eliminar del dispositivo.
El documento se elimina de su dispositivo y ya no se sincroniza.
Guardar un documento en el dispositivo
Si desea guardar un documento en los archivos de su dispositivo para abrirlo fuera de la aplicación Procore, puede descargar el archivo real desde la herramienta Gestión de documentos.
Importante
Actualmente, los documentos con marcado no se pueden descargar en su dispositivo .- Busque el documento que desee descargar.
- Toque el documento para abrirlo en el visor.
- Pulse el icono de compartir.
- Pulse Descargar.