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Procore

Buscar y filtrar documentos en la herramienta de administración de documentos (Android)

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disponibilidad regional
La herramienta Gestión de documentos está disponible en países seleccionados. Todavía no está disponible para las cuentas de Procore en los Estados Unidos. Para obtener más información, póngase en contacto con su punto de contacto de Procore.

También disponible en  ios-gray-icon.jpg  web-gray-icon.jpg

Objetivo

Para encontrar documentos en la herramienta Gestión de documentos en la aplicación Procore para Android.

Temas a considerar

Contexto

Una vista guardada es un conjunto guardado de filtros de búsqueda. Tocar una vista guardada, como "Dibujos del segundo piso", le brinda acceso rápido a todos los documentos que cumplen con los parámetros de búsqueda de la vista guardada. Las vistas guardadas solo se pueden crear utilizando la versión web de Procore.  

Tocar una vista guardada es más rápido que aplicar una serie de filtros, pero a veces puedes optar por aplicar filtros adicionales temporales para encontrar lo que estás buscando. Este tutorial le guía a través del uso de la búsqueda, los filtros y la clasificación para encontrar documentos utilizando su aplicación móvil Procore.
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Pasos

  1. Abrir la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
  3. Utilice uno de los siguientes métodos para comenzar la búsqueda de un documento:
    • Introduzca un término de búsqueda en la barra  de búsqueda  icon-markup-search.png en la parte superior de la pantalla. Los resultados coincidentes se muestran automáticamente a medida que escribe.  
    • Pulsa en una vista guardada, que es un grupo de filtros preestablecido. Por ejemplo, toque "Todos los documentos publicados".
      Nota: Puede utilizar la barra de búsqueda dentro de una vista guardada para buscar ese subconjunto de documentos.  
  4. Para continuar filtrando u ordenando su lista de documentos, consulte las siguientes secciones:
 Sugerencia

Descubre qué filtros utiliza una vista guardada:

  1. Pulse el icon-info3.png  icono de información para ver una lista de atributos (filtros) utilizados para crear la colección.
    Nota: Las vistas guardadas deben crearse dentro de una colección, que tiene su propio conjunto de filtros guardados. Los filtros de una colección limitan las posibilidades de filtrado de cualquier vista guardada dentro de ella. Por ejemplo, si una colección filtra dibujos y especificaciones, una vista guardada dentro de ella no puede incluir fotos, pero podría incluir solo especificaciones.  
  2. Los filtros adicionales utilizados para crear la vista guardada se enumeran en la barra de búsqueda cuando se encuentra en esa vista guardada. Las categorías de filtros se vuelven azules cuando están habilitadas y muestran un número que indica cuántos filtros de esa categoría se utilizan en la vista guardada.
    Nota:  Algunas vistas guardadas no tienen filtros adicionales más allá del conjunto de filtros de colecciones porque presentan toda la colección, como "Todos los documentos publicados".  

Filtrar documentos

Una vez que esté viendo una lista de documentos a través de una vista de búsqueda o guardada, siga estos pasos para aplicar un filtrado adicional para localizar documentos.  

  1. Pulse una categoría de filtro que aparece debajo de la barra de búsqueda. Desplácese hacia la izquierda para ver más opciones.
    O bien,  toque el  icon-filter2.png  icono de filtro  para ver todos los filtros disponibles en formato de lista.      
  2. Pulse un filtro que desee habilitar o deshabilitar. Aparece una marca de verificación junto al nombre de un filtro habilitado.      
  3. Pulse Aplicar.
    Las categorías de filtros habilitadas se vuelven azules y enumeran el número de filtros aplicados.  
  4. Añada filtros adicionales según sea necesario.
  5. Eliminación de filtros:
    • Para eliminar todos los filtros de un tipo determinado, toque Restablecer cuando vea esa categoría de filtro.
    • Para borrar todos los filtros de una búsqueda o restablecer una vista guardada a sus filtros predeterminados:
      • Si está en el icon-filter2.png  menú de filtros viendo la lista completa de filtros, desplácese hasta la parte inferior y pulse Restablecer.
      • Si está viendo las categorías de filtros comunes debajo de la barra de búsqueda, desplácese hacia la izquierda y toque Borrar filtros o Restablecer filtros.

Ordenar documentos

Una vez que esté viendo una lista de documentos a través de una vista de búsqueda o guardada, siga estos pasos para ordenar la lista y localizar los documentos.  

  1. Toque el menú Ordenar por.
  2. Seleccione una de las siguientes opciones de clasificación:
    • Nombre: A-Z
    • Nombre: Z-A
    • De más reciente a más antiguo
    • De más antiguo a más nuevo