Descargar plantilla de importación de submittals

Objetivo

Descargar la plantilla de importación de submittals.

Contexto

Si necesita añadir un gran número de submittals a un proyecto, le recomendamos que utilice el Generador de submittals en la herramienta Especificaciones. Consulte Crear submittals a partir de especificaciones (creador de submittals). Si prefiere importar sus submittals desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede importar sus submittals a través de la aplicación Procore Imports o enviar una solicitud a nuestro equipo de importación de Procore en imports@procore.com.  

Si desea acelerar el proceso de importación, realice su propia importación de submittals utilizando la aplicación Procore Imports.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios: 
  • Para importar o solicitar una importación de submittals, permisos de nivel administrador en la herramienta Submittals de nivel de proyecto.
• Información adicional:
  • Se le permite crear submittals con el mismo número de submittal. El proceso de importación solo se puede utilizar para añadir nuevos submittals al proyecto; el proceso de importación no sobrescribe ni elimina los submittals existentes de un proyecto.
  • Si el proyecto utiliza ubicaciones de varios niveles, solo puede asociar submittals con los niveles existentes o crear nuevas ubicaciones de varios niveles a través del proceso de importación. 

Requisitos

Antes de enviar sus datos de importación a Procore, complete estos requisitos:

• Usuarios.
  • Si va a añadir la dirección de correo electrónico de un usuario como valor para Gestor de submittals, asegúrese de que ese usuario se haya añadido a la herramienta directorio de empresa o el proyecto.
• Proveedores:
  • Si va a asignar a un proveedor/empresa como "Contratista responsable" para el submittal, asegúrese de que el proveedor o empresa se haya añadido a la herramienta Directorio de la empresa o del proyecto.
• Ubicaciones:
  • Si el proyecto utiliza ubicaciones de un solo nivel, puede crear una nueva ubicación para la herramienta Administrador durante el proceso de importación o puede asociar un submittal con una ubicación existente durante el proceso de importación. Consulte Añadir ubicaciones de oficinas. 
    O BIEN
  • Si el proyecto utiliza ubicaciones de varios niveles, los niveles ya deben existir en Procore para poder asociar un submittal con la ubicación. Consulte Añadir ubicaciones de varios niveles en la herramienta Administrador y ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
• Especificaciones:
  • Si la empresa utiliza la herramienta Especificaciones para gestionar las especificaciones, cargue las especificaciones del proyecto en Procore (consulte Cargar especificaciones) o añádalas manualmente a Procore.  Consulte Crear divisiones manualmente y Crear secciones de especificaciones manualmente.  
    O
  • Si la empresa utiliza la herramienta Administrador para gestionar las especificaciones, debe  añadir secciones de especificaciones a la herramienta Administrador.
• Paquetes de submittals.
  • Si va a importar submittals a un paquete de submittals existente, el Título del paquete existente, la Sección de especificaciones del paquete y el Número de paquete deben coincidir.
• Administrador: Configurar ajustes de submittals:
  • Consulte Prácticas recomendadas: Ajustes de presentación a nivel de empresa  y Prácticas recomendadas: Ajustes de proyecto de presentación.

Pasos​ 

Descargue la plantilla de importación de submittals: import-submittals.xlsx

Siguientes pasos

Actualizar la plantilla de importación de submittals

Consulte también

• Enviar una plantilla de importación de submittals cumplimentada a Procore
• ¿Cómo preparo mis datos para importarlos a Procore?