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Procore

Exportar una factura de subcontratista

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      
    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)

      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objetivo

Exportar una factura de subcontratista a un formato de archivo admitido. 

Contexto

Si desea descargar una copia digital de una factura de factura de subcontratista, puede optar por exportar la factura en un formato de valores separados por comas (CSV) o archivo de documento portátil (PDF).  También puede descargar un PDF que incluya los archivos adjuntos seleccionados en el formato de archivo código postal o como un solo PDF. 

Temas a considerar

Pasos

Exportar un PDF

  1. Vaya a la herramienta Facturación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Subcontratista.
  3. Busque la factura con la que desea trabajar.  
  4. Haga clic en el vínculo Factura n .º para abrirla en la herramienta Pedidos Pedidos proyecto.  
  5.  Haga clic en Exportar > PDF.

    export-options.png

    Procore abre el PDF en una pestaña aparte en el navegador web. Los controles para guardar o descargar el archivo en el ordenador dependen del lector o lector de PDF instalado en el navegador web. Para obtener ayuda con la configuración del navegador web, póngase en contacto con el departamento de TI de su empresa. 

Exportar un PDF con archivos adjuntos

  1. Vaya a la herramienta Facturación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Subcontratista.
  3. Busque la factura con la que desea trabajar.  
  4. Haga clic en el vínculo Factura n .º para abrirla en la herramienta Pedidos Pedidos proyecto.  
  5. Haga clic en  Exportar > PDF con archivos adjuntos.
    Procore abre la ventana Seleccionar y organizar elementos.
  6. Elija los archivos adjuntos que desee incluir marcando las casillas de verificación de archivos adjuntos:
  7. Opcional. Organice el orden de los archivos adjuntos en el PDF colocando el cursor del ratón sobre el lado izquierdo del elemento hasta que aparezca la barra de agarre. A continuación, tome el componente y muévalo a la posición deseada.

    select-and-arrange-items.png
  8. Haga clic en uno de estos botones:
    • Cancelar. Cancela la exportación.
    • Exportar código postal. Exporta la factura y todos los archivos adjuntos como archivos PDF en un archivo código postal y le envía el archivo código postal en un correo electrónico.
    • Exportar PDF. Descarga la factura y los archivos adjuntos seleccionados en su ordenador como un único PDF.

Exportar CSV

  1. Vaya a la herramienta Facturación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Subcontratista.
  3. Busque la factura con la que desea trabajar.  
  4. Haga clic en el vínculo Factura n .º para abrirla en la herramienta Pedidos Pedidos proyecto.  
  5. Haga clic en  Exportar > CSV.
    Procore descarga una copia del CSV de la factura en tu ordenador. Ubicación de descarga.    

Ejemplos: archivos CSV y PDF

Ejemplos

Estos ejemplos muestran las versiones CSV y PDF de una factura.

CSV

csv-payapp.png

PDF

Una factura PDF tiene varias páginas: una hoja de resumen de documento y al menos una (1) hoja de detalle de documento. 

Hoja de resumen del documento

pdf-document-summary-sheet.png

Hoja de detalles del documento

pdf-document-detail-sheet.png

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.