Cambiar el estado de un elemento de correspondencia
Objetivo
Cambiar el estado de un elemento de correspondencia.
Contexto
Cuando se edita un elemento de correspondencia, se puede cambiar su estado. Si se han completado los elementos asociados al elemento de correspondencia y desea cerrarlo, elija el estado Cerrado.
Temas a considerar
Nota
- Los usuarios que pertenecen a las mismas empresas que los usuarios que figuran en el elemento también pueden ver los elementos privados si el tipo de correspondencia general tiene habilitados los permisos pormenorizados "Ver elementos privados accesibles a usuarios en la misma empresa".
- Póngase en contacto con su Punto de contacto de Procore si desea que los elementos de correspondencia privada se oculten a los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en el nivel de empresa o del proyecto, lo que garantiza que no puedan ver ni responder a elementos privados a menos que estén específicamente incluidos en el elemento de correspondencia. (Si su empresa tiene su sede en Australia o Nueva Zelanda, este nivel adicional de privacidad estará habilitado de forma predeterminada).
- Siempre puede ver quién tiene permisos para los elementos privados a través de la pestaña "Permisos" al ver un elemento de correspondencia.
Pasos
- Vaya a la herramienta Correspondencia del proyecto.
- Localice el elemento de correspondencia cuyo estado desee cambiar.
- Haga clic en Editar.
- Seleccione un estado de la lista Estado:
- Borrador. Indica que el elemento de correspondencia está en modo borrador y no se ha publicado.
Abierto. Indica que el elemento de correspondencia ha sido emitido. - Cerrado. Indica que el elemento de correspondencia ha sido revisado y que cualquier trabajo relacionado ha sido completado con éxito.
- Estado personalizado: puede seleccionar un estado personalizado si se creó alguno.
- Borrador. Indica que el elemento de correspondencia está en modo borrador y no se ha publicado.
- Haga clic en Guardar.