Gestionar estados personalizados para tipos de correspondencia
Objetivo
Gestionar estados personalizados para tipos de correspondencia.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de nivel de empresa.
Requisitos
Pasos
Crear un estado personalizado
- Vaya a la herramienta Administrador de nivel de empresa.
- En Configuración de herramientas en la barra lateral, haga clic en Correspondencia.
- Haga clic en la pestaña Estados.
- Pulse Añadir estado y seleccione el tipo de correspondencia para el que desee añadir un estado personalizado.
- En la ventana Crear estado personalizado, realice lo siguiente:
- Nombre del estado: introduzca un nombre para el estado.
- Asignar al estado predeterminado: seleccione el estado predeterminado al que está asociado su estado personalizado.
- Haga clic en Crear.
Nota
- Los estados creados para un tipo de correspondencia estarán disponibles en todos los proyectos de su empresa a los que se haya añadido el tipo de correspondencia.
- Las notificaciones por correo electrónico se envían para todos los elementos de correspondencia hasta que su estado cambia a "Cerrado". Consulte ¿Quién recibe correos electrónicos y notificaciones push de un elemento de correspondencia?
Eliminar un estado personalizado
- Vaya a la herramienta Administrador de nivel de empresa.
- En Configuración de herramientas en la barra lateral, haga clic en Correspondencia.
- Haga clic en la pestaña Estados.
- Haga clic en el icono de flecha junto al tipo de correspondencia con el estado personalizado que desea eliminar.
- Haga clic en el icono Eliminar junto al estado personalizado que desea eliminar.
- En la ventana Eliminar estado, revise la información y, a continuación, haga clic en Eliminar.