Saltar al contenido principal
Procore

Crear una solicitud de orden de cambio para un pedido

Contexto

Si el proyecto utiliza un ajuste de orden de cambio de tres (3) niveles, una SOC ofrece a los contratistas la capacidad de empaquetar una (1) o más posibles órdenes de cambio (POC) en una solicitud formal que puede enviar para su aprobación. Al crear una POC, es una práctica común agrupar POC de pedido (POCP) que comparten el mismo alcance de trabajo en una sola POC. Esto ayuda a organizar las órdenes de cambio en grupos lógicos, lo que puede agilizar el proceso de revisión y aprobación. 

 Importante
En Procore, las SOC solo se crean cuando la herramienta Pedidos del proyecto utiliza el ajuste de orden de cambio de tres (3) niveles. Los ajustes de orden de cambio de 1 y 2 niveles NO utilizan el paso SOC. Consulte ¿Cuáles son los distintos niveles de órdenes de cambio?

Temas a considerar 

Requisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
  2. Haga clic en Crear solicitud de OC.
     Importante
    El botón "Crear solicitud de OC" solo está disponible si el estado del pedido del proyecto es "Aprobado".

    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. Complete lo siguiente:
    • Número: este campo se rellena automáticamente en función del número de otras SOC que se han creado. De manera predeterminada, el número se incrementa automáticamente en uno. Sin embargo, puede introducir manualmente otro número, si lo desea. Nota: Si introduce manualmente un número, la siguiente SOC que se cree se incrementará automáticamente en uno a partir de este valor especificado.
    • Fecha de creación: muestra la fecha y la hora a las que se creó la SOC. No se puede cambiar este valor.
    • Revisión: este campo muestra el número de revisión de la SOC. Cuando se crea una SOC por primera vez, su número de revisión es cero (0). Según los comentarios que reciba del revisor/aprobador, una SOC puede tener varias revisiones.
    • Creado por: muestra el nombre del usuario que ha creado la SOC. No puede cambiar este nombre.
    • Título: introduzca un título que describa la SOC.
    • Estado: elija un estado para la SOC. Consulte ¿Cuáles son los estados de solicitud de orden de cambio (SOC) predeterminados en Procore?
    • Opcional: Orden de cambio de pedido: añada una SOC a una OCP. Puede seleccionar una OCP existente en el menú desplegable o puede crear una nueva OCP y la SOC se añadirá automáticamente. 
    • Privado: marque esta casilla de verificación si desea que la SOC sea privada. Una SOC privada es visible solo para los usuarios con permisos de administrador en la herramienta Contratos principales.
    • Descripción: introduzca una descripción más detallada de la SOC.
    • Impacto en la planificación: si se conoce, puede proporcionar una estimación del número de días adicionales que podrían añadirse a la planificación actual del proyecto si se aprobara la SOC. 
    • Posible orden de cambio: seleccione qué posibles órdenes de cambio deben incluirse en la SOC.
    • Adjuntos: seleccione y adjunte los documentos relevantes. 
  4. Elija entre estas opciones:
    • Para crear la SOC, haga clic en Crear.
      O BIEN
    • Para crear la SOC y luego reenviarla a los destinatarios, haga clic en Crear y enviar correo electrónico. Se le remitirá a una página donde puede seleccionar los destinatarios del correo electrónico.

 

If you would like to learn more about Procore’s commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page here.