Saltar al contenido principal
Procore

Añadir partidas de eventos de cambio

Objetivo

Añadir partidas a un evento de cambio en un proyecto. 

Contexto

Hay dos formas de añadir partidas a un evento de cambio:

  • Añadir manualmente cada partida.
  • Añadir partidas de forma masiva mediante el vínculo "Añadir partidas para todos los pedidos".

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
  • Información adicional:
    • Para las empresas que utilizan las herramientas Gestión de recursos y Finanzas del proyecto de Procore, puede registrar cambios en las cantidades de producción (por ejemplo, si el evento de cambio incluye un cambio en la cantidad de producción para paneles de yeso adicionales) en la pestaña "Cantidades de producción". Para obtener más información, consulte Registrar cambios en cantidades de producción en un evento de cambio.

Pasos

 Sugerencia
¿Sabía que un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Eventos de cambio puede activar y desactivar la configuración "Visualización de columnas" de la herramienta Eventos de cambio? Para obtener los mejores resultados, la configuración de visualización de columnas de su proyecto debe determinarse al inicio de un proyecto. Para obtener más información, consulte ¿Cómo funciona la configuración de visualización de columnas de la herramienta Eventos de cambio?
  1. Vaya a la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
  2. Elija entre estas opciones:
    • Haga clic en la pestaña Detalle. A continuación, busque el evento de cambio para actualizar y haga clic en Editar.
      edit-change-event.png
      O BIEN
    • Siga los pasos descritos en Crear un evento de cambio.
  3. Elija entre estas opciones:
    • Para añadir una nueva partida, haga clic en Añadir línea
      O BIEN
    • Para añadir partidas de forma masiva utilizando partidas de todos los pedidos del proyecto cuyo estado sea "Aprobado", haga clic en Añadir partidas para todos los pedidos
  4. Complete la introducción de datos de partidas de la manera siguiente:
    create-budget-code.png
    • Código de presupuesto
      Seleccione un código de presupuesto de la lista o haga clic en Crear código de presupuesto para crear uno nuevo. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto?
    • Descripción
      Introduzca una descripción para la partida. 
    • Proveedor
      Seleccione el nombre de la empresa del proveedor en el menú desplegable. Consulte Añadir una empresa al directorio del proyecto.
    • Contrato
      Seleccione la orden de compra o el contrato de subcontratista afectados en el menú desplegable. Consulte Crear un pedido.
    • Cant.
      Introduzca un valor numérico en este cuadro para indicar el número de unidades que corresponden a la unidad de medida que especifique.
    • Unidad de medida (UM)
      Seleccione una unidad de medida de la lista desplegable. Para conocer las selecciones predeterminadas en esta lista, consulte ¿Qué unidades de medida (UM) se incluyen en la lista maestra de Procore? y Añadir una unidad de medida a la lista maestra de unidades de medida.
    • Coste unitario
      Introduzca el coste monetario en este cuadro para indicar el coste por unidad de medida.
    • Estimación de orden de magnitud de costes
      Introduzca una estimación numérica como estimación de orden de magnitud de costes (estimación ROM). Esta entrada NO tiene ningún impacto financiero en los valores de otras herramientas de Procore. Puede añadir el importe estimado al presupuesto siguiendo los pasos descritos en Añadir las columnas Fuente "Estimación de orden de magnitud de costes", "RFQ" y "Coste no de pedido" a una vista de presupuesto.
       Notas
      • Si utiliza las mejoras para las finanzas basadas en unidades, esta columna capturará los cambios de unidad en la UM tanto de ROM de ingresos como de ROM de costes.
      • Si sigue esos pasos para mostrar el valor de ROM en el presupuesto y la partida del evento de cambio no tiene coste, deberá poner a cero el valor de ROM para eliminarlo del presupuesto
       
  5. Haga clic en Actualizar

Consulte también

 

If you would like to learn more about Procore’s change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page here.