Ejecutar un plan de acción
Objetivo
Realizar un plan de acción que se haya creado y publicado en la herramienta Planes de acción del proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- El plan de acción no se puede realizar mientras está en modo "Edición".
- Para ver las referencias y agregar los registros solicitados, los usuarios deben tener permisos para ver los elementos en las herramientas respectivas.
- La fecha límite de un elemento puede ser modificada o eliminada por un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Planes de acción mientras realiza el plan de acción
Pasos
- Vaya a la herramienta Planes de acción del proyecto.
- Haga clic en Ver junto al plan de acción que desea realizar.
Nota: Si no se puede hacer clic en el botón "Ver", el plan de acción está en modo "Editar" y solo pueden acceder los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Planes de acción del proyecto. - Revise las secciones y los elementos.
Nota: Es posible que algunas secciones y elementos no estén disponibles para completar si se añadieron uno o más elementos con la "funcionalidad de bloqueo". Consulte What is 'Blocking Functionality' in an action plan? - Establezca el estado de los elementos individuales (Abierto, En curso, Retrasado, Cerrado)
Nota: Los elementos marcados como "Cerrados" actualizan la barra de progreso en la sección "Información general". - Vea las "referencias".
- Opcional: en la columna "Fecha límite", cambie o elimine la fecha límite de los elementos.
Nota: Si actualiza la fecha de un elemento, puede seleccionar actualizar las fechas de todos los elementos posteriores en la misma sección por el mismo número de días hábiles. - Debajo de la columna "Personas asignadas", firme los elementos del plan de acción completados.
- Opcional: Añada asignados adicionales a los elementos del plan de acción.
- En la columna "Registros", añada los registros solicitados.
- En la columna "Notas", añada o edite notas.