Editar un plan de acción
Objetivo
Editar un plan de acción existente en la herramienta Planes de acción del proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel administrador en la herramienta Planes de acción del proyecto.
O bien - Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Planes de acción del proyecto y permisos pormenorizados "Crear y editar plan de acción" habilitados en la plantilla de permisos.
- Permisos de nivel administrador en la herramienta Planes de acción del proyecto.
- Información adicional:
- Al editar un plan de acción, el estado se actualiza automáticamente a "Borrador". Para actualizar a un estado diferente, consulte Actualizar el estado de un plan de acción.
- Las personas asignadas obligatorias solo se pueden eliminar al crear o editar un plan de acción.
- Las personas asignadas opcionales se pueden eliminar mientras se realiza o se edita un plan de acción.
Pasos
- Vaya a la herramienta Planes de acción del proyecto.
- Si el plan de acción está en modo "Ver":
- Haga clic en Ver junto al plan de acción que desea editar.
- Haga clic en Editar en la página del plan de acción.
Advertencia
Si el plan de acción que desea editar ya tiene firmas añadidas para uno o más aprobadores de planes de acción o receptores de planes de acción completados, se muestra la ventana "Eliminar firma". Nota: Una vez que se eliminan estas firmas, no se pueden recuperar. Haga clic en Eliminar para eliminar estas firmas y continuar editando el plan de acción.
- Si el plan de acción está en modo "Editar":
- Edite los campos "Información general" y "Secciones y elementos" según sea necesario. Consulte Crear un plan de acción para obtener más información sobre los campos que puede editar.
- Puede editar elementos de forma masiva:
- Marque las casillas junto a los elementos que desea editar.
- Seleccione Agregar, Editaro Reemplazar Asignados según el cambio que desee realizar.
- Puede añadir Asignados, Registros o Referencias.
- Puede editar los criterios de aceptación, las fechas de vencimiento o el estado del artículo.
- Puede reemplazar a los cesionarios y actualizar su método de verificación.
- Introduzca la nueva información.
- Haga clic en Guardar.
- Puede reorganizar secciones o elementos:
- Coloque el cursor sobre el principio de la fila que tenga la sección o el elemento que desee mover.
- Haga clic y mantenga pulsado el icono dos columnas de puntos suspensivos verticales (⋮⋮) .
- Arrastre y suelte la fila para moverla hacia arriba o hacia abajo en el orden de la tabla.
- Puede eliminar una sección o un elemento:
- Coloque el cursor sobre el final de la fila.
- Haga clic en el icono.
- Haga clic en Eliminar.
- Puede cambiar el estado de un elemento:
- Haga clic en el menú desplegable de la columna de estado del elemento que desee editar.
- Puede editar elementos de forma masiva:
- Haga clic en Guardar borrador o Publicar.