¿Qué es la "funcionalidad de bloqueo" en un plan de acción?
Respuesta
El bloqueo de la funcionalidad en un plan de acción le permite controlar el orden en que se completan las tareas. Puede optar por solicitar a la persona asignada de un elemento que proporcione una firma antes de que se puedan finalizar los elementos posteriores del plan de acción. Esta función es esencial para configurar un plan de acción con un flujo de trabajo específico, asegurando que las tareas se completen en la secuencia prevista.
Cuando se configura correctamente, la funcionalidad de bloqueo ofrece una flexibilidad significativa, lo que permite varios flujos de trabajo de finalización:
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Todo completado en el orden que desee: todas las tareas y elementos se pueden completar en el orden que prefiera, sin dependencias secuenciales estrictas.
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Cada tarea/elemento completado en un orden definido: cada tarea o elemento individual debe completarse en una secuencia predefinida, lo que garantiza el cumplimiento paso a paso.
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Secciones completadas en orden, elementos dentro de las secciones en cualquier orden: las secciones deben completarse secuencialmente, pero los elementos dentro de cada sección pueden completarse en cualquier orden. Esto requiere un elemento de "punto de espera" definido para controlar la finalización de la sección.
Secciones completadas en cualquier orden, elementos específicos dentro de las secciones en un orden definido: las secciones se pueden completar en el orden que elija, pero los elementos específicos dentro de cada (o algunas) secciones deben completarse en una secuencia definida.
¿Cómo se habilita esto?
- Vaya a la herramienta Planes de acción del proyecto.
- Crear un nuevo plan de acción (a partir de una plantilla o de un nuevo plan).
- Añada secciones y elementos según sea necesario.
- Al editar un elemento individual, haga clic en Editar personas asignadas.
- En Funcionalidad de bloqueo, seleccione una de las tres opciones para gestionar la linealidad del flujo de trabajo de su plan de acción.
- Se requiere la firma de la persona asignada para liberar el resto de la sección: esta opción requiere la firma de la persona asignada para desbloquear elementos posteriores dentro de la misma sección del plan de acción, lo que garantiza una progresión lineal.
- Cuando está habilitado, aparecerá un icono de candado en todos los elementos posteriores dentro de la misma sección.
- Cuando está habilitado, aparecerá un icono de candado en todos los elementos posteriores dentro de la misma sección.
- Se requiere la firma de la persona asignada para liberar el resto del plan: esta opción requiere la firma de la persona asignada para bloquear la finalización de todos los elementos y secciones posteriores del plan de acción.
- Cuando esté habilitado, aparecerá un icono de candado en todos los elementos y secciones posteriores del resto del plan de acción.
- Cuando esté habilitado, aparecerá un icono de candado en todos los elementos y secciones posteriores del resto del plan de acción.
- Ninguno: esta opción permite completar elementos sin la firma de una persona asignada, lo que permite una finalización de tareas flexible y no secuencial.
- Cuando está habilitado, no hay restricciones de firma al completar elementos y secciones dentro de su plan de acción.
- Se requiere la firma de la persona asignada para liberar el resto de la sección: esta opción requiere la firma de la persona asignada para desbloquear elementos posteriores dentro de la misma sección del plan de acción, lo que garantiza una progresión lineal.
- Crear y guardar cualquier método de verificación nuevo.
- Seleccione la casilla Obligatorio para activar la configuración de la funcionalidad de bloqueo elegida.
- Guardar