Buscar, ordenar y filtrar en la lista de personas
Objetivo
Buscar, ordenar y filtrar en la lista de personas en la planificación de la fuerza de trabajo.
Contexto
La lista de personas proporciona una lista de cada persona que se gestiona en la planificación de la fuerza de trabajo, dentro del grupo seleccionado. Esto incluye a las personas que son "Usuarios", "Asignables" o "Ambos". Puede buscar, ordenar y filtrar para encontrar la información que necesite.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
O
permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo con permisos granulares "Ver personas" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Información adicional:
- Al ordenar, los títulos de trabajo no se ordenan por orden alfabético. Se ordenan por la jerarquía configurada en su Configuración. Consulte Configurar títulos de trabajo para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Para filtrar en un campo personalizado, la casilla Habilitar el uso como filtro debe estar marcada en la configuración del campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Al filtrar etiquetas, puede aplicar lógica AND o lógica OR.
Requisitos
Pasos
Puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones para localizar personas.
Nota: Estos pasos se pueden completar en cualquier orden.
Buscar personas
Siga los pasos a continuación para buscar personas.
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Introduzca el nombre, apellido o ID de empleado de una persona en el cuadro Buscar personas. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO para iniciar la búsqueda.
Ordenar personas
Siga los pasos a continuación para ordenar los elementos de la lista de personas.
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Haga clic en el icono de caret en el encabezado por el que desee ordenar. Haga clic nuevamente en el icono del caret para cambiar entre órdenes de clasificación ascendentes y descendentes.
Notas:
Puede actualizar su vista para ver columnas adicionales. Vea la lista de personas.
Solo las columnas con el icono de caret están disponibles para ordenar.
Filtrar personas
Complete los pasos a continuación para filtrar los elementos en la Lista de personas.
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Haga clic en el icono del filtro.
- Haga clic en Coincidencias para filtrar por términos que coincidan con sus filtros, o haga clic en No coincide para mostrar el tiempo libre que NO coincide con el filtro.
- Seleccione para filtrar por:
- Género. Seleccione esto para filtrar por género y, a continuación, seleccione el género.
- Tipo de persona. Seleccione esto para filtrar por tipo de persona y, a continuación, seleccione Asignable, Usuario asignable o Usuario.
- Estado. Seleccione esto para filtrar por estado y, a continuación, seleccione Activo o Inactivo.
- Etiquetas. Etiquetas que se han configurado para personas. Consulte Configurar etiquetas para la planificación de la fuerza de trabajo.
Sugerencia
Para aplicar Y la lógica a los filtros de etiquetas, marque todas las casillas de verificación para la selección de filtros.- Por ejemplo, si desea ver personas con la etiqueta A y la etiqueta B:
- Haga clic en el icono del filtro.
- Haga clic en Coincidencias.
- Seleccione para filtrar por etiqueta.
- Marque las casillas de verificación para la etiqueta A y la etiqueta B.
- Haga clic en la marca de verificación para aplicar los filtros.
- Por ejemplo, si desea ver Usuarios O Usuarios asignables:
- Haga clic en el icono del filtro.
- Haga clic en Coincidencias.
- Seleccione para filtrar por etiqueta.
- Marque la casilla de verificación de la etiqueta A.
- Haga clic en la marca de verificación en el modal.
- Haga clic en el icono del filtro.
- Haga clic en Coincidencias.
- Seleccione para filtrar por etiqueta.
- Marque la casilla de verificación o la etiqueta B.
- Haga clic en la marca de verificación en el modal.
- Haga clic en la marca de verificación para aplicar los filtros.
- Por ejemplo, si desea ver personas con la etiqueta A y la etiqueta B:
- Salario. Seleccione esto para filtrar por salarios que sean menores que, menores que o iguales a, iguales a, mayores que o iguales a, o mayores que un valor específico, luego ingrese el valor del salario.
- [Campos personalizados]. Campos personalizados que se han configurado para personas y se pueden filtrar al final de esta lista. Seleccione el campo personalizado y, a continuación, seleccione la opción por la que desee filtrar.
Nota: Para filtrar en un campo personalizado, la casilla Habilitar el uso como filtro debe estar marcada en la configuración del campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Haga clic en la marca de verificación para aplicar los filtros.
- Para borrar los filtros que ha aplicado, haga clic en la "x" junto al filtro y, a continuación, haga clic en la marca de verificación para borrar los filtros.
- Para borrar filtros adicionales y volver a los filtros predeterminados, haga clic en el icono de la papelera.