Exportar el informe de mano de obra

Objetivo

Generar y exportar el informe de Workforce en Workforce Planning.

Contexto

El informe de la fuerza laboral recopila y muestra todas las asignaciones de fuerza  laboral y las solicitudes de fuerza laboral para una sola fecha. La información de asignación se agrupa dentro de su proyecto respectivo. Exportar el informe a uno de los formatos de archivo admitidos.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
    Permisos de nivel O
    "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo con el permiso granular "Permitir exportar datos" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
• Formatos de archivo admitidos:
  • Archivo de documento portátil (PDF)
• Información adicional:
  • La información del informe refleja su acceso a la información en Planificación de la fuerza laboral.

Requisitos

• Crear una asignación de fuerza de trabajo
  O
• Rellenar una solicitud de mano de obra

Pasos

Siga estos pasos una vez que haya filtrado y configurado su informe:

1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
2. Haga clic en Informes y seleccione Fuerza laboral.
3. Configure la información del proyecto para que se incluya en el informe:
   1. Seleccione la fecha para la que desee informar sobre las tareas.
   2. Seleccione los proyectos que se deben incluir en el informe.
      • Todos los proyectos activos. Seleccione para mostrar todos los proyectos activos.
      • Filtrado. Seleccione para mostrar proyectos específicos, luego seleccione sobre qué proyectos activos, pendientes o inactivos informar.
   3. Mueva el interruptor a la posición ON para "Listar cada proyecto en su propia página".
   4. Mueva el interruptor a la posición ON para "Incluir proyectos sin asignaciones".
   5. Mueva el interruptor a la posición ON para "Incluir solicitudes de mano de obra por proyecto".
   6. Seleccione la información del proyecto que debe incluir:
      • Número de proyecto. El número del proyecto. 
      • Estado. El estado del proyecto.
      • Cliente. El cliente del proyecto.
      • Tipo de proyecto. El tipo de proyecto.
      • Fecha de inicio del proyecto. La fecha de inicio del proyecto.
      • Fecha de finalización del proyecto. La fecha de finalización del proyecto.
      • Porcentaje completado. El porcentaje del proyecto se ha completado.
      • Roles del proyecto. Los roles del proyecto. Consulte Asignar roles del proyecto para la planificación de la fuerza de trabajo.
   7. Seleccione si desea ordenar los proyectos por nombre de proyecto o número de proyecto.
4. Configure la información sobre las personas que debe incluir en el informe:
   1. Seleccione las personas que se deben incluir en el informe.
      1. Todas las personas activas. Seleccione para mostrar todas las personas activas.
      2. Filtrado. Seleccione para mostrar títulos de trabajo específicos y, a continuación, seleccione el título de trabajo 
   2. Orden de visualización de nombre. Seleccione el formato para mostrar el nombre de la persona.
   3. Seleccione qué información sobre las personas debe incluir:
      • Cargo. Cargo de una persona.
      • ID de empleado. ID de empleado de una persona.
      • Número de teléfono. El número de teléfono de una persona.
      • Correo electrónico. Dirección de correo electrónico de una persona.
      • Estado de la asignación. El estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
      • Fechas de asignación. Fecha de inicio y fecha de finalización de la asignación.
      • Unhorario de trabajo. Los tiempos de asignación de una persona.
      • Etiquetas de persona. Las etiquetas de una persona. Consulte Añadir o editar etiquetas para personas en la planificación de la fuerza de trabajo.
5. Haga clic en el  icono Exportar.
6. Seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
7. Haga clic en Exportar PDF.

Siguientes pasos

• Crear informes guardados en la planificación de la fuerza de trabajo

Consulte también

• Exportar el informe de historial de tareas
• Exportar el informe de previsión de disponibilidad
• Exportar las etiquetas que requieren informe de acción