Añadir o editar etiquetas para personas en la planificación de la fuerza de trabajo
Objetivo
Añadir o editar etiquetas para personas en Workforce Planning.
Contexto
En el caso de los proyectos que utilizan Workforce Planning, puede añadir o editar etiquetas para las personas de su plantilla mediante la herramienta Lista de personas. Las etiquetas se pueden filtrar para ayudarlo a organizar y encontrar rápidamente personas que se ajusten a sus necesidades. Las etiquetas comunes incluyen:
- Acceso a credenciales para ubicaciones específicas.
- Certificaciones de equipos que las personas tienen, como carretillas elevadoras, elevadores aéreos o retroexcavadoras.
- Las personas tienen certificaciones de seguridad como RCP, protección contra caídas o primeros auxilios.
Las etiquetas pueden incluir fechas de vencimiento y archivos adjuntos para cosas como certificaciones. Puede añadir, editar o eliminar etiquetas en cualquier momento.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
O
permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Editar detalles de personas" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Información adicional
- Solo se pueden editar las personas añadidas en Planificación de la fuerza laboral en la herramienta Lista de personas.
- Si la sincronización de datos está habilitada:
- Las etiquetas añadidas en la planificación de la fuerza de trabajo no aparecen en el directorio de nivel de empresa.
Requisitos
Pasos
Siga estos pasos para:
Añadir etiquetas para personas
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de usuario a modificar. A continuación, haga clic en su nombre.
- Localice la sección "Etiquetas" y haga clic en Nuevo.
- En el menú desplegable, seleccione la etiqueta deseada y haga clic en Guardar.
- Opcional: cargue cualquier archivo relacionado con la etiqueta, por ejemplo, prueba de certificación.
- Si la etiqueta requiere una fecha de vencimiento, añada la fecha de vencimiento.
Nota: Esto se usa comúnmente al añadir etiquetas para certificaciones. - Haga clic en Hecho.
Editar etiquetas para personas
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de usuario a modificar. A continuación, haga clic en el nombre.
- Localice la sección 'Etiquetas' y haga clic en Editar.
- Haga clic en el
icono de Engranaje junto a la etiqueta que desea editar. - Opcional: cargue cualquier archivo relacionado con la etiqueta, por ejemplo, prueba de certificación.
- Opcional: Actualizar la fecha de caducidad.
- Haga clic en Hecho.
Eliminar etiquetas para personas
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de usuario a modificar. A continuación, haga clic en su nombre.
- Localice la sección 'Etiquetas' y haga clic en Editar.
- Haga clic en el
icono R emove junto a la etiqueta que desee eliminar. - Haga clic en Eliminar etiqueta.