Exportar el informe de historial de tareas
Objetivo
Generar y exportar el informe de historial de tareas en Workforce Planning.
Contexto
El informe Historial de asignaciones muestra todos los detalles de todas las asignaciones de personal pasadas, presentes y futuras. Puede seleccionar informar sobre todas las tareas de un proyecto específico o, alternativamente, ver el historial de una sola persona. Exportar el informe a uno de los formatos de archivo admitidos.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
Permisos de nivel O
"Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo con el permiso granular "Permitir exportar datos" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Formatos de archivo admitidos:
- Valores separados por comas (CSV)
- Archivo de documento portátil (PDF)
- Información adicional:
- La información del informe refleja su nivel de permisos de acceso en Workforce Planning.
Pasos
Puede ver la información a través de:
Informe de historial de tareas para un proyecto
Siga estos pasos después de haber filtrado y configurado el informe:
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Informes y seleccione Historial de asignaciones.
- Haga clic en Proyectos y seleccione el proyecto.
- Seleccione el formato para ver los nombres de las personas.
- Seleccione qué información mostrar para cada tarea:
- Nombre del empleado. El nombre de la persona.
- Número de empleado. ID de empleado de una persona.
- Cargo del empleado. Cargo de una persona.
- Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de la asignación. Fecha de finalización de la asignación.
- Hora de inicio diaria de la tarea. La hora de inicio diaria de la tarea.
- Hora de finalización diaria de la tarea. Hora de finalización diaria de la tarea.
- Categoría de asignación. La categoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyecto para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Subcategoría de asignación. La subcategoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyecto para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Duración de la asignación. La duración de la asignación.
- Estado de la asignación. El estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Haga clic en el
icono Exportar y, a continuación, seleccione para descargar un CSV o PDF.
- Si está exportando un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
- Haga clic en Exportar PDF o Exportar CSV.
Informe de historial de tareas para una persona
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Informes y seleccione Historial de asignaciones.
- Haga clic en Personas y seleccione la persona.
- Seleccione el formato para ver el nombre de la persona.
- Seleccione qué información mostrar para cada tarea:
- Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.
- Número de proyecto. El número del proyecto.
- Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de la asignación. Fecha de finalización de la asignación.
- Hora de inicio diaria de la tarea. La hora de inicio diaria de la tarea.
- Hora de finalización diaria de la tarea. Hora de finalización diaria de la tarea.
- Categoría de asignación. La categoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyecto para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Subcategoría de asignación. La subcategoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyecto para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Duración de la asignación. La duración de la asignación.
- Estado de la asignación. El estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Haga clic en el icono Exportar y, a continuación, seleccione para descargar un CSV o PDF.
- Si está exportando un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
- Haga clic en Exportar CSV o Exportar PDF.