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Procore

Editar masivamente las asignaciones de la fuerza de trabajo

Objetivo

Editar de forma masiva las asignaciones de la fuerza de trabajo en la planificación de la fuerza de trabajo.

Contexto

Las asignaciones de fuerza de trabajo le permiten gestionar su fuerza de trabajo asignando recursos a los proyectos. Puede editar estas asignaciones en cualquier momento. Para realizar las mismas modificaciones en varias asignaciones, puede usar la función de edición masiva.

Temas a considerar

Pasos

Puede editar asignaciones de forma masiva desde dos lugares:

Editar tareas de forma masiva desde la lista de tareas

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.
  3. Marque las casillas de verificación de las tareas que desee editar.
  4. Haga clic en Acciones por lotes.
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  5. Seleccione la información de la tarea que desee editar:
  6. Haga clic en Guardar.  
    Nota: Para enviar una alerta de asignación para estos cambios, mantenga marcadas las casillas de verificación y, a continuación, siga estos pasos.

Edición masiva de tareas desde los tableros de tareas

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
  3. Haga clic en Lote.
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  4. Haga clic en Configurar.
  5. Actualice la información de cualquiera de los campos siguientes:
    • Proyecto.  Introduzca el proyecto para el que está destinado el encargo.
    • Estado. Seleccione el estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza de trabajo.
    • Fecha de inicio. Introduzca la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
    • Día de finalización *.  Introduzca la fecha en que finaliza la asignación de trabajo.
      • Fecha.  Introduzca la fecha de finalización específica de la tarea.
        O bien
      • Semanas. Introduzca para cuántas semanas es la asignación.
        O bien
      • Por determinar. Si la tarea aún no tiene una fecha de finalización.
    • Tipo de asignación.  Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de fuerza de trabajo?
      • Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.
      • Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que finaliza la asignación.
      • Porcentaje.  Si seleccionó 'Porcentaje', introduzca el porcentaje asignado a la asignación.
    • Días laborables. Mueva el interruptor a la posición ON para editar los días hábiles. A continuación, marque las casillas de verificación de los días hábiles para las tareas seleccionadas.
    • Alertas de asignación. Elija Enviar instantáneamente, Guardar como borrador, Programar o No enviar. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza de trabajo?
  6. Haga clic en Establecer.
  7. Haga clic en las asignaciones que desee actualizar con la nueva información.
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  8. Haga clic en Aplicar cambios.
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