Crear una hoja de horas (iOS)

Procore's timecards and timesheets track the hours employees and equipment spend on a construction project.

When timecards are created, they are added to a daily timesheet. Within a timesheet, individual timecard entries track the employee and equipment hours. For employees, information tracked includes cost code, work location, hours worked, time type (like regular or overtime), and whether the hours are billable. For equipment, the task code and the operating hours are tracked.

An administrator can also configure timesheets to record employee data such as classifications and sub jobs.

• Permisos de usuario necesarios

• Solo se puede introducir la mano de obra de forma masiva.

• Los empleados y trabajadores pueden tener varios fichajes en una hoja de horas diaria.

• Se admiten los fichajes de hora cero para proporcionar flexibilidad a la hora de introducir el tiempo libre y las dietas.

• Los fichajes "aprobados" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar modificaciones adicionales después de que un fichaje se haya marcado como "Completado".

• Los administradores de Hojas de horas de la empresa pueden limitar los códigos de coste y los tipos que aparecen en los selectores al crear fichajes. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

• Hojas de horas de proyectos Los administradores configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

• Equipment. Show/Hide Details

   

  Para sincronizar las Hojas de horas de maquinaria con las entradas del Registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • The required fields in your Equipment Timesheets fieldset must match those in your Daily Log Equipment fieldset.

  • El Registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

  • Los usuarios deben tener permisos para crear un fichaje.

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de Registro diario de maquinaria.

• Resource Planning. Show/Hide Details

   

  • Los usuarios con el subtítulo "Asignado al proyecto"o"Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben añadirse al proyecto en Procore para que las horas de asignación de Planificación de recursos se rellenen automáticamente en Hojas de horas. Consulte Añadir un usuario existente a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa.

• Requirements to be added to a Timesheet. Show/Hide Details

   

  • La persona debe añadirse al directorio y marcarse como empleado de su empresa.

  • Los empleados que solo están introducidos en el directorio de empresa pueden seleccionarse si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.

• You can configure what items are created with the quick create icon. See Configure Quick Create Settings.

• Grid-Based Entry is available on iPads, when task codes are enabled.

• You can only have one draft per person. Drafts do not appear on web or on another user's device.

• Para crear una hoja de horas para maquinaria, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de coste predeterminado para Maquinaria en la herramienta Hojas de horas de la empresa.

• Para seleccionar un equipo de obra , primero cree un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra.

• Para añadir cantidades, debe Importar un presupuesto basado en unidades y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• To use Grid Entry on a tablet, you must enable Task Codes

• Vista de línea

• Vista de cuadrícula (solo para tableta)

1. Abra la aplicación de Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.

2. Pulse la creación rápida y seleccione Hoja de horas.
   O
   Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear icono

3. Si se le solicita, pulse Crear nueva hoja de horas.

4. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

5. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear un registro horario.

6. Pulse Hecho.

7. Pulse el campo Fecha y elija la fecha para la que desee crear un registro horario.

8. Pulse Hecho.

9. Introduzca el tiempo para Mano de obra.

   1. Pulse Añadir línea junto al nombre del miembro del equipo de obra o empleado para introducir información en el registro horario.

   2. Tap any of the fields to enter labor information. Show/Hide Fields

       

       Nota

      Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

      • Clasificación. La clasificación del recurso.

      • códigos

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Código de coste: el código de coste asociado con la introducción de horas.

        • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

      • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

        • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

        • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.

        • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
          notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

          • Horario normal

          • Horas dobles

          • Exento

          • Día festivo

          • Horas extras

          • Permiso retribuido

          • Sueldo

          • Vacaciones

      • Facturable: pulse el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Pulse el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

   3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

   4. Pulse Aplicar.

10. Introduzca la hora para Maquinaria.

    1. Pulse Añadir línea junto a la maquinaria para introducir información en el registro horario.

    2. Tap any of the fields to enter equipment information. Show/Hide Fields

        

        Nota

       Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

       • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

       • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

       • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

       • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

    3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

    4. Pulse Aplicar.

11. Revise el resumen de las horas del registro horario y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

12. Envíe la hoja de horas.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

1. Abra la aplicación de Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.

2. Initiate a Timesheet

   • New Timesheet

     • Tap the quick create icon and select Timesheet.

     • Tap the Timesheets tool and tap the create icon and select Create New Timesheet.

   • Copy a Timesheet

     • Pulse Copiar del anterior para copiar la hoja de horas anterior que haya creado.

     • Pulse Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de horas anterior a la que tenga acceso. A continuación, pulse la hoja de horas que desee copiar.

3. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

4. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear un registro horario. A continuación, pulse Hecho.

5. Pulse los códigos de tarea para aplicar a los registros horarios. A continuación, pulse Hecho.
   Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará el tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

6. Opcional: Pulse el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desee crear registros horarios.

7. Siga los pasos para introducir o actualizar la información de registro horario:

   • Introducir la hora pulsando las celdas

     1. Pulse cualquier campo de código de tarea para un usuario o maquinaria e introduzca la información del registro horario.
        Nota: Puede pulsar varias celdas para introducir la hora de forma masiva.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Nota

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Nota

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     2. Pulse Aplicar.

   • Introducir la hora de forma masiva mediante casillas de verificación

     1. Pulse las casillas de verificación de los recursos para los que desee introducir horas.

     2. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Nota

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Nota

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     3. Pulse Aplicar.

   • Introducir la hora de forma masiva para un solo código de tarea

     1. Pulse los puntos suspensivos horizontales para el código de tarea.

     2. Pulse Introducción de tiempo de mano de obra o Introducción de tiempo de maquinaria.

     3. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Nota

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Nota

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     4. Pulse Aplicar.

8. Opcional: Para añadir otro código de tarea, pulse Añadir código. Seleccione el código de tarea y, a continuación, pulse Hecho.

9. Opcional: Para eliminar un recurso, pulse los tres puntos horizontales junto al recurso y, a continuación, pulse Eliminar recurso.

10. Revise el resumen de las horas de los registros horarios y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

11. Save or submit timesheet.

    • Tap Save Draft to save the timesheet as a draft and finalize later.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

• Firmar una hoja de horas (iOS)