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Procore

Firmar una hoja de horas (iOS)

También disponible en android-gray-icon.jpg

Objetivo

Firmar una hoja de horas en la herramienta Hojas de horas del proyecto desde un dispositivo móvil iOS.

Contexto

La función Firmar una hoja de horas permite que los usuarios de la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto accedan al campo de firma y permitan que los empleados de una empresa aprueben sus introducciones de horas y confirmen si la información de su registro horario es correcta.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios: 
    • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  • Información adicional:
    • Si realiza cambios en una introducción de horas firmada, aparecerá el mensaje de advertencia "¿Editar registro horario?" que indica que se eliminará la firma. El empleado tendrá que firmar nuevamente la introducción de horas recién editada. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto en un dispositivo móvil iOS.
  2. Vaya al día para el que desee que se firme una hoja de horas.
  3. Pulse la hoja de horas.
  4. Localice el fichaje en la hoja de horas que desee que el empleado firme.
  5. Pulse Firmar.
    sign-timesheet2-ios.png
  6. Pase el dispositivo al empleado que ahora puede firmar el fichaje arrastrando el dedo sobre la línea de firma.
    sign-timesheet-ios.png
    Nota: Un administrador puede personalizar el texto en el campo Firma en la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Notas:
  7. Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.
  8. Los campos opcionales se pueden habilitar o deshabilitar en Ajustes de configuración. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
    • Clasificación: seleccione en el menú desplegable la clasificación de empleado asociada con la introducción de horas.
    • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.
    • *Código de coste: pulse para seleccionar el código de coste asociado con la introducción de horas.
      Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la empresa, puede limitar las selecciones de códigos de coste que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.
    • Ubicación: pulse para seleccionar en el menú desplegable la ubicación donde ese usuario realizó el trabajo.
    • *Hora de inicio: pulse para seleccionar la hora a la que el usuario empezó a trabajar.
    • *Hora de parada: pulse para seleccionar la hora a la que el usuario dejó de trabajar.
      Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.
    • Pausa del almuerzo: seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo invertido para una pausa para el almuerzo. Seleccione entre las siguientes opciones:
      Notas: 
      • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.
      • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.
        • 0 min (predeterminado)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Tipo de hora: seleccione desde el menú desplegable el tipo de pago que se está introduciendo. Seleccione una de las siguientes opciones:
      Nota: Si es administrador en la herramienta Administrador de la empresa, puede añadir tipos de hora personalizados a esta lista. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa para obtener más información.
      • Horario normal
      • Horas dobles
      • Exento
      • Día festivo
      • Horas extras
      • Permiso retribuido
      • Sueldo
      • Vacaciones
    • Facturable: pulse el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.
    • Descripción: pulse para introducir comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.
  9. para obtener más información.
  10. Pulse Enviar para aprobar y guardar la firma del empleado.
    La firma aparecerá en la parte inferior de la entrada de la hoja de horas del empleado.

Consulte también