Introducción masiva de horas (iOS)

Aplicar la misma información de fichaje para todos los empleados añadidos en una sola hoja de horas. Por ejemplo, un capataz puede introducir la información de tiempo una vez y aplicarla a todo el equipo de obra.

• Permisos de usuario necesarios

• La información introducida en la Introducción masiva de horas se aplicará a TODOS los fichajes de una hoja de horas.

• Se admiten entradas de hora cero para proporcionar flexibilidad a la hora de introducir el tiempo libre y las dietas.

• La entrada basada en cuadrícula está disponible en tabletas, cuando los códigos de tarea están habilitados.

• La vista de línea solo permite la introducción masiva de mano de obra. Sin embargo, puede realizar actualizaciones masivas de mano de obra y maquinaria utilizando la vista de cuadrícula.

• Esta acción se puede realizar sin conexión. Tareas realizadas sin conexión con Procore una vez que se restablece una conexión de red.

• Para crear una hoja de horas para maquinaria, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de coste predeterminado para Maquinaria en la herramienta Hojas de horas de la empresa.

• Para seleccionar un equipo de obra , primero cree un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra.

• Para añadir cantidades, debe Importar un presupuesto basado en unidades y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• Para usar Entrada de cuadrícula en una tableta, debe habilitar Códigos de tarea.

• Vista de línea

• Vista de cuadrícula (solo para tableta)

1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

2. Vaya al día para el que desee crear una hoja de horas.

3. Pulse Crear nuevo icono

4. Pulse Crear nueva hoja de horas.

5. Pulse los equipos de obra y empleados que desee añadir a la hoja de horas.

6. Pulse Hecho.

7. Pulse Introducción masiva de horas.

8. Pulse los equipos de obra y empleados a los que desee añadir entradas de tiempo.

9. Pulse Siguiente.

10.  

    Pulse cualquiera de los campos para introducir información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

     Nota

    Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, algunos campos se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos.

    • Clasificación. La clasificación del recurso.

    • códigos

      • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

      • Código de coste: el código de coste asociado con la introducción de horas.

      • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

    • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

    • Hora

      • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

      • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

      • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.

      • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
        notas:

        • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

        • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

      • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

        • Horario normal

        • Horas dobles

        • Exento

        • Día festivo

        • Horas extras

        • Permiso retribuido

        • Sueldo

        • Vacaciones

    • Facturable: pulse el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

    • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta): pulse el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

    • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

11. Pulse Aplicar.

12. Pulse Enviar.

1. Abra la aplicación de Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.

2. Pulse la creación rápida y seleccione Hoja de horas.
   O
   Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear icono

3. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

4. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear un registro horario. A continuación, pulse Hecho.

5. Pulse los códigos de tarea para aplicar a los registros horarios. A continuación, pulse Hecho.
   Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará el tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

6. Opcional: Pulse el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desee crear registros horarios.

7.  

   Siga los pasos para introducir o actualizar la información de registro horario:

   • Introducir la hora pulsando las celdas

     1. Pulse cualquier campo de código de tarea para un usuario o maquinaria e introduzca la información del registro horario.
        Nota: Puede pulsar varias celdas para introducir la hora de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         

         

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

        • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

        • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

     2. Pulse Aplicar.

   • Introducir la hora de forma masiva mediante casillas de verificación

     1. Pulse las casillas de verificación de los recursos para los que desee introducir horas.

     2. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

        • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

        • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

     3. Pulse Aplicar.

   • Introducir la hora de forma masiva para un solo código de tarea

     1. Pulse los puntos suspensivos horizontales para el código de tarea.

     2. Pulse Introducción de tiempo de mano de obra o Introducción de tiempo de maquinaria.

     3. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

         

         

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

        • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

        • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

     4. Pulse Aplicar.

8. Opcional: Para añadir otro código de tarea, pulse Añadir código. Seleccione el código de tarea y, a continuación, pulse Hecho.

9. Opcional: Para eliminar un recurso, pulse los tres puntos horizontales junto al recurso y, a continuación, pulse Eliminar recurso.

10. Revise el resumen de las horas de los registros horarios y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

11. Pulse Enviar.
    O
    Pulse Enviar y añadir cantidades. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas (iOS).