¿Cómo puedo añadir la plantilla de inspección "[Procore] Cierre del proyecto" a mi cuenta de Procore?
Contexto
En colaboración con Associated General Contractors of America (AGC), Procore ha creado una nueva plantilla de inspección llamada "[Procore] Cierre del proyecto" para ayudar a los clientes que se enfrenten a una desaceleración o un cierre de obra.
Para añadir esta plantilla de inspección a una cuenta de Procore, recomendamos crear una nueva plantilla de inspección en la herramienta Inspecciones de nivel de empresa y usar la opción "Adición rápida" de la herramienta Inspecciones para añadir el contenido siguiente a la plantilla.
Esta no es una plantilla con todo incluido y debe usarse solo como una guía general. Cada proyecto es único y se pueden aplicar requisitos adicionales según se considere apropiado. Le recomendamos que añada o elimine los elementos que no se apliquen a su negocio y también que sopese detenidamente cada elemento antes de decidir eliminarlo.
Permisos de usuario necesarios:
- Para crear una nueva plantilla de inspección en la herramienta Inspecciones de nivel de empresa, se requieren los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones de nivel de empresa.
Añadir información general y seleccionar la formulación de respuesta predeterminada
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de empresa.
- Haga clic en +Crear.
- Añada la siguiente información para la inspección:
- Nombre. Introduzca un nombre para la plantilla de inspección.
- Escriba. Opcional.
- Especialidad. Opcional.
- Descripción. Opcional.
- Archivos adjuntos. Opcional.
- En la sección "Frases de respuesta por defecto", seleccione el botón junto al tipo de respuesta por defecto que desea utilizar para los elementos de esta inspección. Le recomendamos que seleccione el botón situado junto a "Aprobado" y "Suspenso".
- Continúe creando la inspección siguiendo los pasos de Añadir secciones y usar "Adición rápida" para añadir elementos.
Añadir secciones y usar "Adición rápida" para añadir elementos
La plantilla de inspección "[Procore] Cierre del proyecto" se ha creado con varios elementos divididos en cuatro secciones: Administrador, Proteger el sitio, Materiales | Protección | Almacenamiento y Supervisión (continua). Consulte a continuación las instrucciones sobre cómo crear cada sección y cómo usar "Adición rápida" para añadir los elementos de inspección. También puede añadir más elementos a cada sección y añadir más secciones para satisfacer las necesidades únicas de su empresa.
Sección 1: Administrador
- Haga clic en +Añadir sección e introduzca un nombre para la sección en el campo "Introduzca el nombre de la sección...". Le recomendamos llamar Administrador a esta sección.
- Pulse ESC en el teclado.
- Haga clic en Adición rápida.
- Pegue el siguiente texto en el campo "Adición rápida":
Reúna todos los archivos, documentos y hardware que pueda necesitar para trabajar desde casa. Los documentos confidenciales deben eliminarse de las colas de trabajo antes del cierre.
Confirme la "Lista de contactos" y la cadena de llamadas de todas las partes interesadas del proyecto.
Obtenga documentos detallados (es decir, fotos o vídeos) del interior y exterior del edificio antes de cerrar el proyecto.
Confirme que la información de contacto, claves de acceso y planos estén actualizados y disponibles en el punto de entrada más cercano al edificio u obra. Se recomienda el uso de un botiquín de primeros auxilios para las obras que no tengan una sala establecida.
Establezca cuánto personal de seguridad, protección y mantenimiento crítico se necesita en la obra.
Identifique cualquier necesidad de seguridad adicional para el proyecto (cercas, cámaras, personal de seguridad).
Apague y desconecte todos los servicios no esenciales.
Planifique instalaciones temporales para el servicio antes del cierre.
Notifique los contratos de arrendamiento/alquiler existentes (por ejemplo, alquiler de maquinaria, remolques, equipos de vigilancia, contenedores de residuos, etc.).
Envíe una notificación a las agencias de pruebas (es decir, ingenieros geotécnicos, higienistas, etc.) que normalmente contrata el promotor del cierre del proyecto.
Verifique el inventario de todos los materiales almacenados. Presente una prueba de cobertura de seguro para los materiales almacenados en la obra.
Notifique a los departamentos de policía y bomberos locales que el proyecto se cerrará y solicite patrullajes más frecuentes.
Verifique que la cobertura de seguro aplicable permanecerá vigente durante el cierre del proyecto.
Si se espera que los subcontratistas regresen a la obra durante el cierre, es preciso confirmar la cobertura del seguro del subcontratista antes de que este entre en la obra. Determine si se requiere un acompañante de la empresa.
Ajuste el control de acceso/identificaciones para que las personas autorizadas para estar en la obra sean los únicos representantes que tengan acceso. - Modifique el texto o añada elementos adicionales en el campo "Adición rápida" según sea necesario.
- Revise los elementos del campo "Vista previa".
- Haga clic en Añadir 15 elementos.
Sección 2: Proteger el sitio
- Haga clic en + Añadir sección e introduzca un nombre para la sección en el campo "Introduzca el nombre de la sección...". Le recomendamos llamar Proteger el sitio a esta sección.
- Pulse ESC en el teclado.
- Haga clic en Adición rápida.
- Pegue el siguiente texto en el campo "Adición rápida":
Desconecte los calentadores temporales si es pertinente; si no lo hace, asegúrese de que serán supervisados o mantenidos durante el apagado.
Confirme el plan para mantener el apuntalamiento adecuado de las excavaciones. Proteja, cubra o rellene cualquier zanja abierta o excavación que no sea necesaria.
Asegúrese de que las áreas públicas y las vías de salida estén despejadas y limpias.
Planifique cómo el edificio permanecerá iluminado por la noche. Si es posible, mantenga las luces encendidas en todo momento o programe un temporizador.
Compruebe todas las barandillas, los sistemas de protección de bordes y la protección de las aperturas en el suelo o los pozos.
Retire todas las escaleras de acceso temporal.
Realice una inspección completa de la cerca de construcción perimetral para asegurarse de que esté en buenas condiciones sin aberturas ni espacios. Asegúrese de que será supervisada/mantenida durante el cierre.
Inspeccione la señalización de la cerca. Instale letreros de "Prohibido pasar" donde corresponda.
Confirme que la protección de la propiedad contigua sea adecuada. - Modifique el texto o añada elementos adicionales en el campo "Adición rápida" según sea necesario.
- Revise los elementos del campo "Vista previa".
- Haga clic en Añadir 9 elementos.
Sección 3: Materiales | Protección | Almacenamiento
- Haga clic en + Añadir sección e introduzca un nombre para la sección en el campo "Introduzca el nombre de la sección...". Recomendamos que llame Materiales | Protección | Almacenamiento a esta sección.
- Pulse ESC en el teclado.
- Haga clic en Adición rápida.
- Pegue el siguiente texto en el campo "Adición rápida":
Drene los sistemas de agua según corresponda.
Retire la basura/los escombros de la obra del proyecto y vacíe todos los cestos, cubos y contenedores de basura antes del cierre.
Almacene la maquinaria de forma segura de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
Asegúrese de que los gases y líquidos volátiles se eliminen del edificio y se almacenen adecuadamente.
Asegúrese de que las grúas se almacenen de acuerdo con las pautas del fabricante. Asegúrese de que serán supervisadas/mantenidas durante el cierre.
Fije los materiales, las herramientas y la maquinaria. Elimine cualquier material liviano susceptible de ser transportado por el viento, con especial atención en las áreas con mucho viento, como techos, balcones y áreas de descanso. Átelos o estabilícelos.
Fije todos los andamios, redes y pasillos temporales. Bloquee los puntos de entrada según corresponda.
Todos los materiales de gran valor, como las tuberías de cobre, deben almacenarse de manera segura en la obra o trasladarse a una instalación de almacenamiento segura según sea necesario. - Modifique el texto o añada elementos adicionales en el campo "Adición rápida" según sea necesario.
- Revise los elementos del campo "Vista previa".
- Haga clic en Añadir 8 elementos.
Sección 4: Supervisión (en curso)
- Haga clic en +Añadir sección e introduzca un nombre para la sección en el campo "Introduzca el nombre de la sección...". Le recomendamos llamar Supervisión (en curso) a esta sección.
- Pulse ESC en el teclado.
- Haga clic en Adición rápida.
- Pegue el siguiente texto en el campo "Adición rápida":
Inspeccione el edificio centrándose en posibles entradas de agua que puedan afectar a los acabados.
Confirme el plan para mantener todos los servicios básicos, como gas, agua y electricidad.
Verifique que se tomen las precauciones adecuadas con el agua y el calor para evitar que se congelen las tuberías.
Coordine la vigilancia contra incendios (construcción de marcos de madera, etc.) según corresponda.
Supervise/controle la humedad en el área de construcción donde potencialmente podría crecer moho.
Mantenga los sistemas de detección de incendios y los sistemas de extinción de incendios según corresponda.
Confirme que el control de erosión del sitio esté correctamente implementado y asegúrese de que se supervisará/mantendrá durante el cierre. - Modifique el texto o añada elementos adicionales en el campo "Adición rápida" según sea necesario.
- Revise los elementos del campo "Vista previa".
- Haga clic en Añadir 7 elementos.
Después de añadir las secciones y los elementos de la inspección, haga clic en Crear.
Esto crea la plantilla de inspección en la herramienta Inspecciones de nivel de empresa. Para añadir esta plantilla de inspección a uno o más proyectos, consulte Añadir plantillas de inspección de nivel de empresa a su proyecto O BIEN haga clic aquí para ver los pasos.
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
- Haga clic en el icono Ajustes de configuración
.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración de las opciones avanzadas, consulte Ajustes de configuración avanzados: Inspecciones. - Haga clic en la pestaña Plantillas.
- Haga clic en Importar plantillas de empresa.
Nota: Este botón estará desactivado si no ha creado primero una plantilla de Inspección de nivel de empresa. - Marque la casilla junto a una o más plantillas de Inspección de la empresa para utilizarlas en este proyecto.
Notas:- Sólo aparecerán las plantillas que no haya añadido a su proyecto para que las seleccione.
- Para restringir las opciones, filtre las plantillas por Tipo o Especialidad haciendo clic en el menú desplegable Añadir Filtro.
- Haga clic en Importar plantillas.
Nota: Las plantillas de proyecto se pueden modificar aquí durante todo el proyecto, pero los cambios solo se reflejarán en las inspecciones del proyecto que se creen a partir de la plantilla modificada.