Editar una plantilla de inspección de nivel de proyecto
Objetivo
Editar una plantilla de inspección en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- Información adicional:
- Cuando se edita una plantilla de inspección de nivel de empresa en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto, solo se pueden editar ciertos campos.
- La información de una plantilla de inspección de nivel de empresa que se actualiza en el nivel de proyecto no se sincroniza con la plantilla de inspección de nivel de empresa de origen.
- Los conjuntos de respuesta personalizados sólo pueden añadirse a las plantillas de nivel de empresa. Consulte Añadir conjuntos de respuestas personalizados a una plantilla de inspecciones de nivel de empresa.
Pasos
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
- Haga clic en el .
- Haga clic en Plantillas.
- Haga clic en Editar junto a la plantilla de inspección que desee editar.
Nota: El indica que se ha añadido una plantilla de inspección de nivel de empresa al proyecto.
- En "Información general", edite los siguientes campos:
Nota: Si la plantilla que está editando es una plantilla de inspección de nivel de empresa, ciertos campos no se pueden editar en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto. Estos campos están indicados por un icono.- Nombre : Titula tu inspección. Se mostrará en su página de registro de inspecciones y lo ayudará a diferenciar entre sus inspecciones dentro del proyecto. Este es un campo obra.
- Escriba : Elija de la lista de tipos de inspección añadidos a la empresa (por ejemplo, Seguridad). (Nota: Si no ha añadido tipos de inspección al proyecto, consulte Ajustes de configuración avanzados: Inspecciones de nivel de empresa. Deberá tener permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta de nivel de empresa Inspecciones).
- Nombre de (Opcional): Añada un nombre comercial a su inspección (por ejemplo, Electricidad, fontanería). (Nota: La lista de especialidades de su empresa se puede gestionar en la pestaña Administrador de nivel de empresa en "Configuración de operaciones").
- Nombre del archivo de descripción de la empresa . Las plantillas de inspección de nivel de empresa pueden incluir una descripción aparte.
- Descripción (opcional). Incluya todos los detalles relevantes acerca de la inspección.
- Adjuntos: adjunte todos los archivos relevantes a las plantillas haciendo clic en Adjuntar archivos.
Nota: Si intenta crear una plantilla de inspección sin un nombre o con un nombre que ya existe, aparecerá un mensaje de error que detalla el motivo. Puede crear una inspección con el mismo nombre que una en la papelera de reciclaje, pero una vez que la nombre, no puede restaurar una plantilla en la papelera de reciclaje sin editar primero una plantilla de inspección para cambiar el nombre.
- Para editar secciones y elementos existentes en la plantilla, haga clic en el campo que desee editar.
Nota: Las secciones y los elementos existentes no se pueden editar en las plantillas de inspección de nivel de empresa en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto. - Para eliminar una sección o elemento de plantilla, haga clic en el a la derecha del encabezado elemento.
- Para editar en masa sus elementos de inspección, marque la casilla junto al símbolo # para seleccionar todas las secciones de su inspección.
- Elija entre opciones de edición adicionales:
Editar tipo de respuesta de forma masiva
- Haga clic en Editar tipo de respuesta
- Seleccione el tipo de respuesta en el menú de tipo de respuesta.
- Haga clic en Aplicar.
Requisitos de inspección de edición masiva
- Haga clic en Editar Observaciones Requeridas Activadas o Editar Fotos Requeridas Activadas.
Nota: Si el usuario no proporciona el requisito, la respuesta de la inspección no se guardará.- Estado: puede seleccionar un estado "Conforme" o "Deficiente", o puede seleccionar ambos.
- Respuestas: puede seleccionar las respuestas "Aprobado", "No aprobado" o "N/A", o puede seleccionar una combinación de las tres. También puede seleccionar "No obligatorio".
- Haga clic en 'X' para eliminar cualquiera de sus tipos de respuesta.
Añadir secciones y elementos
- Haga clic en + Añadir sección para añadir más secciones.
- Haga clic en + Añadir elemento para añadir más elementos.
- Haga clic en + Adición rápida para añadir rápidamente varios elementos de sección a la vez.
Nota: Puede reordenar elementos específicos dentro de una sección de su plantilla, arrastrando el elemento con el icono de reordenar . Para reordenar una sección completa, haga clic en el icono situado junto a Reordenar secciones y arrastre las secciones que desee. Desactive Reordenar secciones para continuar creando la plantilla. - Haga clic en + Añadir referencias para adjuntar archivos del ordenador para obtener detalles adicionales elemento de inspección.
- Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.