Editar una plantilla de inspección de nivel de empresa
Objetivo
Editar una plantilla de inspección de nivel de empresa.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones de nivel de empresa.
- Información adicional:
- Los usuarios con los permisos adecuados en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto pueden añadir secciones y elementos y pueden editar ciertos campos en las plantillas de inspección de nivel de empresa que se han añadido al proyecto. Consulte Editar una plantilla de inspección de nivel de proyecto.
- La edición de una plantilla de inspección en el nivel de empresa solo cambiará las inspecciones futuras creadas a partir de la plantilla y no cambiará ninguna inspección existente creada a partir de la plantilla.
- La edición de una plantilla de inspección en el nivel de empresa actualizará automáticamente cualquier versión de la plantilla de nivel de proyecto.
Pasos
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de empresa.
- Busque la plantilla y haga clic en Editar.
- Elija entre estas opciones de edición:
- Para modificar un campo, haga clic en cualquiera de los campos editables y escriba sobre la entrada existente o seleccione una entrada diferente de la lista desplegable.
- Para añadir o editar un tipo de respuesta de un elemento individual, seleccione un tipo de respuesta del menú desplegable Tipos de respuesta.
O
Añada o edite un tipo de respuesta para varios elementos siguiendo estos pasos:- Marque las casillas junto a los elementos a actualizar.
- Haga clic en Acciones masivas.
- Haga clic en Editar.
- Seleccione el tipo de respuesta del menú desplegable Tipos de respuesta.
- Haga clic en Aplicar.
-
Nota
Las siguientes opciones de tipo de respuesta se encuentran disponibles:- Pasa/no pasa: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando 'Pasa' o 'No pasa'.
- Conformidad/No conformidad: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando 'Conformidad' o 'No conformidad'.
- Seguro/en riesgo: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando "Seguro" o "En riesgo".
- Verdadero/Falso: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando "Verdadero" o "Falso".
- Sí/No: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando 'Sí' o 'No'.
- Número: los usuarios pueden responder a los elementos en forma de cualquier número positivo o negativo de hasta 15 caracteres.
- Texto: los usuarios pueden responder a los elementos con texto de formato libre. No hay límite de caracteres para las respuestas de texto.
- Fecha: los usuarios pueden responder a los elementos añadiendo una fecha adecuada.
- Respuesta personalizada: añada un juego de respuesta personalizada existente que desee asociar con el elemento. Consulte Crear un conjunto de respuestas personalizadas para inspecciones.
- Para eliminar un elemento de plantilla, haga clic en la 'x' a la derecha del encabezado del elemento.
- Para eliminar una sección de plantilla, haga clic en la 'x' a la derecha del encabezado de la sección. Haga clic en Eliminar para confirmar la acción.
- Para añadir un elemento, haga clic en el campo "Introducir descripción del elemento" debajo del último elemento de inspección de la sección.
Notas:- Puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para reordenar los elementos de una sección.
- Los detalles del elemento de inspección se pueden añadir en el nivel de proyecto.
- + Adición rápida: consulte ¿Qué es la adición rápida de elementos de plantilla de inspección?
- Para añadir una sección, haga clic en + Añadir sección para añadir una sección a la plantilla de inspección. Introduzca un título para la sección. Cuando haya terminado, simplemente haga clic fuera de la sección.
Nota: Se puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para reordenar elementos en una sección de inspecciones.
- Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.