Crear una posible orden de cambio a partir de una RFI
Importante
Si el administrador de Procore de su empresa ha habilitado Eventos de cambio en la herramienta Administrador de la empresa y lo ha añadido al menú "Herramientas de proyecto" del proyecto de Procore, NO podrá crear una posible orden de cambio a partir de una RFI. En cambio, su flujo de trabajo configurado requiere que siga estos pasos: Crear un evento de cambio a partir de una RFI.Objetivo
Crear una posible orden de cambio desde una RFI en la herramienta RFI del proyecto.
Temas a considerar
- Permiso de usuario necesario:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
- Requisitos:
- La herramienta Eventos de cambio debe estar DESACTIVADA en el menú Herramientas de proyecto. Si la herramienta Eventos de cambio está activada, el flujo de trabajo de Procore requiere que cree un evento de cambio antes de crear órdenes de cambio. Consulte Crear Eventos de cambio y ¿Qué herramientas de Procore puedo usar para crear un evento de cambio? Además, NO podrá crear una posible orden de cambio a partir de una RFI. Consulte Crear un evento de cambio a partir de una RFI en lugar de los pasos a continuación.
- Si desea crear una posible orden de cambio a partir de una RFI, la herramienta Contratos principales del proyecto debe configurarse para utilizar una configuración de orden de cambio de varios niveles. Consulte Configuración del número de niveles de orden de cambio de contrato principal.
Requisitos
Pasos
- Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
- Seleccione la RFI desde la que desea crear la posible orden de cambio.
- Haga clic en Crear posible CO.
Nota
- El botón Crear posible orden de cambio solo está visible y disponible cuando se cumplen los requisitos previos anteriores.
- La información de las RFI se utiliza para completar los campos en la posible orden de cambio.
- Añada o edite la información según sea necesario.
- Introduzca una descripción.
- Añada una solicitud de orden de cambio existente, cree una nueva solicitud de orden de cambio o no adjunte una solicitud de orden de cambio.
- Añada un motivo del cambio, de quién se ha recibido la solicitud, si hay un impacto en la planificación, la ubicación, quién es la persona de referencia y cualquier archivo adjunto que desee. Puede cambiar las opciones de Cambio en obra, Pagado en su totalidad y Anulado ahora o más adelante.
- Haga clic en Crear para guardar la POC sin enviar un correo electrónico a los miembros de la lista de distribución. Haga clic en Crear y enviar correo electrónico para guardar la POC y enviar un correo electrónico a los miembros de la lista de distribución de RFI.