Crear un elemento de correspondencia a partir de una solicitud de información
Objetivo
Crear un elemento de correspondencia a partir de una solicitud de información existente.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" en el tipo de correspondencia con el permiso pormenorizado "Crear elemento" activado en la plantilla de permisos y permisos de nivel "Solo lectura" o superiores en la herramienta RFI del proyecto.
O - Permisos de nivel "Estándar" o superiores en el tipo de correspondencia y permisos de nivel "Solo lectura" o superiores en la herramienta RFI del proyecto.
- Permisos de nivel "Solo lectura" en el tipo de correspondencia con el permiso pormenorizado "Crear elemento" activado en la plantilla de permisos y permisos de nivel "Solo lectura" o superiores en la herramienta RFI del proyecto.
Pasos
- Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Elementos.
- Haga clic en Ver junto a la solicitud de información de la que desea crear un elemento de correspondencia.
- Haga clic en los tres puntos verticales
en la parte superior de la página. - Haga clic en Crear correspondencia y seleccione un tipo de correspondencia.
Los siguientes campos incluyen automáticamente la siguiente información:- El campo Asunto coincide con el Asunto de la solicitud de información de origen.
- El campo Ubicación coincide con la Ubicación de la solicitud de información de origen.
- El campo Sección de especificaciones coincide con el campo Sección de especificaciones de la solicitud de información de origen.
- El campo Impacto en la planificación se basa en el campo Impacto en la planificación de la solicitud de información de origen.
Nota: Si se ha seleccionado Sí en el campo Impacto en la planificación de la solicitud de información de origen, los datos del campo Días se mostrarán en el campo Impacto en la planificación del nuevo elemento de correspondencia. - El campo Impacto de los costes se basa en el campo Impacto de los costes de la solicitud de información de origen.
Nota: Si se ha seleccionado Sí en el campo Impacto de los costes de la solicitud de información de origen, los datos del campo $ de dicha solicitud aparecerán en el campo Impacto de los costes en el nuevo elemento de correspondencia. - El campo Código de coste coincide con el Código de coste de la solicitud de información de origen.
- El campo Descripción incluye la Pregunta de la solicitud de información de origen.
- El campo Archivos adjuntos incluye todos los archivos adjuntos cargados en la RFI de origen.
- Opcional: Actualice la información en los campos Asunto, Ubicación, Sección de especificaciones, Impacto en la planificación, Impacto en los costes, Código de coste, Descripción y Archivos adjuntos, según sea necesario.
- Termine de crear el elemento de correspondencia. Consulte Crear un elemento de correspondencia.
La sección Vínculos está visible cuando se visualiza el elemento de correspondencia recién creado e incluye un vínculo a la solicitud de información de origen.