Establecer y liberar retenciones en una factura de promotor
Objetivo
Establecer o liberar retención de partidas en una factura de promotor desde la herramienta Facturación de nivel de proyecto.
Contexto
En Procore, el término retención hace referencia a la práctica de retener una parte del importe de un contrato hasta que el trabajo se considere completado satisfactoriamente. El importe retenido se especifica en un acuerdo entre la parte contratante (la parte que paga por el trabajo) y una parte contratada (la persona o empresa que realiza el trabajo). Una práctica habitual es retener entre el 5% y el 10% del valor total de un contrato hasta que se alcance un hito. A continuación, el importe retenido se puede liberar como pago de avance. Cuando el trabajo está sustancialmente completado, el importe retenido puede liberarse como pago final.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel administrador en la herramienta Contratos principales del proyecto.
- Información adicional:
- Solo puede editar la factura creada más recientemente.
Requisitos
Pasos
- Editar el desglose de partidas
- Establecer o liberar retenciones en partidas individuales
- Establecer o liberar retenciones en varias partidas
Editar desglose de partidas
- Vaya a la herramienta Facturación del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Promotor.
- En la tabla, localice la factura que desea editar.
- Haga clic en el vínculo Factura n.º para abrirlo.
- Desplácese hasta la Tabla de partidas.
- Haga clic en Editar.
Establecer o liberar retenciones en varias partidas
- Con el Desglose de partidas abierto en la vista de edición, localice las partida que desee modificar y desplácese hacia la derecha de la página para ver la columna de retención.
- Marque cualquiera o todas las casillas para seleccionar líneas:

- Haga clic en Editar valores para abrir el panel lateral.
- En el panel, introduzca valores numéricos en los siguientes campos para reemplazar cualquier valor existente para las líneas seleccionadas:
- Total hasta la fecha (%) - Introduzca el porcentaje total de trabajo y materiales almacenados que se han completado a partir de hoy.
- Retención de trabajo en este período (%) : introduzca el porcentaje de retención que se retendrá del trabajo completado durante este período.
- Retención de materiales (%) : introduzca el porcentaje de retención de los materiales.
- Retención de trabajo liberada (%) : introduzca el porcentaje de la retención de trabajo que se liberará. Por ejemplo, introduzca 100% para liberar todo o 50% para liberar la mitad.
- Este período (%) : introduzca el porcentaje de trabajo completado en este período en el campo Trabajo completado en este período (%).
- Haga clic en Aplicar.
- Haga clic en Guardar para finalizar los cambios.
Establecer o liberar retención en partidas individuales
Para establecer o liberar retenciones en partidas de factura:
- Con la desglose de partidas abra en la vista de edición, localice las partida que desee modificar y desplácese hacia la derecha de la página para ver la columna de retención.
- En el encabezado de la columna Retención, haga clic en el quilate Expandir grupo de columnas para mostrar los campos de retención editables:

- Desplácese hacia la derecha y localice los campos correspondientes para introducir nuevos valores.
- Para establecer la retención, elija una de las siguientes opciones:
- Para establecer por cantidad de dólares, introduzca una cantidad de dólares para retener para la partida en Retención de trabajo este período ($). Procore calcula automáticamente la entrada en el campo Retención de trabajo (%) para esa línea.
Ejemplo
Si introduce $ 250 en Retención de Trabajo en este Período ($), Procore calcula la Retención de Trabajo en este Período (%) como 5%:
- Para establecerlo por porcentaje, introduzca un importe porcentual a retener para la partida en Retención de trabajo en este período (%). Procore calcula automáticamente la entrada en el campo Retención de trabajo en este período ($) para esa línea.
Ejemplo
Si introduce un 6% en Retención de trabajo en este período (%), Procore calcula la retención de trabajo en este período (€) como 300,00 €:
- Para establecer por cantidad de dólares, introduzca una cantidad de dólares para retener para la partida en Retención de trabajo este período ($). Procore calcula automáticamente la entrada en el campo Retención de trabajo (%) para esa línea.
- Para liberar la retención, introduzca un valor en dólares en el campo Retención de trabajo liberada en este período . Procore actualiza automáticamente los totales de retención y factura.
- Nota: La retención solo se puede liberar por importe en dólares por línea individual. Para liberar un porcentaje, siga los pasos indicados en [ ].
Ejemplo
Si introduce un valor en el campo Retención de trabajo liberada en este período , Procore reduce el total de retención, lo que aumenta el valor general de la factura:
- Nota: La retención solo se puede liberar por importe en dólares por línea individual. Para liberar un porcentaje, siga los pasos indicados en [ ].
- Para establecer la retención, elija una de las siguientes opciones:
- Actualice la cantidad de retención a liberar en cada partida de la factura según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.

