Acerca de la facturación de fila de grupo en facturas de propietario (Beta)
Resumen
En la Lista de valores de una factura de propietario, puede utilizar las funciones de 'Facturación de filas de grupo' para actualizar las partidas cuando desee rápidamente:
- Facturar una cantidad fija en dólares ($) y distribuirla entre las partidas de un grupo. Tiene la opción de distribuir proporcionalmente esa cantidad entre las partidas del grupo.
- Facturar las cantidades originales del Programa de Valores y Cambio de Presupuesto como una sola partida. En lugar de editar las partidas y los cambios de presupuesto asociados uno por uno, puede agrupar las partidas para actualizar todas las partidas de un grupo.
Consideraciones
Para actualizar las partidas de un grupo, puede introducir valores en estos campos en la fila Grupo o Subtotal de la Tabla de Valores de una factura de promotor
- Trabajo completado en este período ($)
- Trabajo completado este período (%)
- Total completado & Materiales almacenados Total a la fecha (%)
Detalles
Facturación 'Trabajo completado: este período ($)'
Facturación hasta el "valor programado" del grupo
Cuando desee facturar hasta el importe del valor programado del grupo, introduzca una cantidad fija en el campo Trabajo completado: este período ($) que se encuentra en la fila Subtotal de un grupo. Procore distribuye proporcionalmente esa cantidad fija a cada partida. Procore determina la proporción a distribuir a cada partida utilizando las proporciones de la columna Balance to Finish.
Ejemplo
En este ejemplo, un usuario desea distribuir $ 100.000 entre las partidas del grupo. Antes de introducción de datos, ocurría lo siguiente:
- La partida 2.1.1 representaba el 90% del valor programado del grupo.
- Ítem 2.1.2 era el 10% del valor programado del grupo.
- El saldo del grupo para terminar fue de $ 250,000.00. Este es el valor programado ($ 250,000) menos el de la solicitud anterior ($) ($ 0.00) importe.
Distribuir el 50% del saldo hasta el final ($ 100,000.00) entre las partidas del grupo:
- Introduzca 100,000.00 en el campo Trabajo completado: Este período ($) en la fila Subtotal del grupo.
- Procore distribuye los $ 100,000.00 importe de la siguiente manera:
- A lapartida 2.1.1 se le asigna el 90.00% de esa cantidad, que es de $ 90,000.00 en este período ($).
- Partida 2.1.2 se le asigna el 10.00% de esa cantidad, que es de $ 10,000.00 en este período ($).
- Procore actualiza las columnas Total de materiales completados y almacenados de la siguiente manera:
- El total hasta la fecha ($) es ahora de $ 90,000.00, que es el 40.00% del Valor Programado de la partida.
- El total hasta la fecha (%) es ahora de $ 10,000.00, que es el 40.00% del Valor Programado de la partida.
- El saldo hasta el final ahora es de $ 100,000.00.
Después de la introducción de datos, el SOV se ve así:
Facturación cuando algunas partidas están totalmente facturadas
Cuando una o más partida de un grupo hayan facturado previamente el 100% de su valor de programación, introduzca un importe fijo ($) en el campo Trabajo completado: este periodo ($) que se encuentra en la fila Subtotal del grupo. Procore distribuye proporcionalmente esa cantidad a las partidas restantes. Procore determina la proporción a distribuir a cada partida utilizando las proporciones de la columna Balance to Finish.
Ejemplo
En este ejemplo, el usuario también desea distribuir $ 100.000 entre las partidas del grupo. Sin embargo, antes introducción de datos, ocurría lo siguiente:
- La partida 3.2 se facturó previamente al 100% de su valor programado.
- El saldo del grupo para terminar fue de $ 200,000.00, que es el Valor Programado ($ 1,100,000.00) menos el trabajo completado: de la solicitud anterior ($ 900,000.00).
Para facturar el 50% del saldo del grupo hasta el final ($ 100,000.00):
- Introduzca 100,000.00 en el Trabajo completado: Este período ($) en la fila Subtotal del grupo.
- Procore distribuye la cantidad de $ 100,000.00 a las partidas restantes de la siguiente manera:
- A lapartida 3.1 se le asignan $ 50,000.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 50.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.2 se le asigna $ 0.00 de esa cantidad Este Período ($), que es 0.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.3 se le asignan $ 12,500.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 50.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.4 se le asignan $ 2,500.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 50.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.5 se le asignan $ 35,000.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 50.00% de su Valor Programado.
- Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total de materiales completados y almacenados. También actualiza la fila Subtotal del grupo de la siguiente manera:
- El total a la fecha ($) es ahora de $ 1,000,000.00, que es el 90,91% del valor programado del grupo.
- El total hasta la fecha (%) es ahora $ 90.91% del valor programado del grupo.
- El saldo hasta el final ahora es de $ 100.000.
Después de la introducción de datos, la Tabla de Valores se ve así:
Sobrefacturación del Grupo
Cuando todas las partidas de un grupo han facturado el 100% de su valor de programación, Procore ya no basa su distribución proporcional en el saldo hasta el final. Para determinar las proporciones que se distribuirán a cada partida, Procore utiliza las proporciones de partida de la columna Valor programado.
Ejemplo
En este ejemplo, el usuario desea sobrecargar el partida en un grupo por $ 550,000.00. Antes introducción de datos sucede lo siguiente:
- Todas las partidas del grupo se han facturado previamente al 100% de su valor programado. Esto se observa comparando los importes del valor programado con los importes de la solicitud anterior ($).
- El saldo restante para terminar en todas las partidas es de 0,00 $.
Para facturar de más al grupo:
- Introduzca 550,000.00 en el campo Trabajo completado: Este período ($) en la fila Subtotal del grupo.
- Procore distribuye la cantidad de $ 550,000.00 a las partidas utilizando las proporciones de Valor Programado. También destaca los importes sobrefacturados de este período ($) con un icono de información ROJO y un borde de celda:
- A lapartida 3.1 se le asignan $ 50,000.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 150.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.2 se le asignan $ 450,000.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 150.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.3 se le asignan $ 12,500.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 150.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.4 se le asignan $ 2,500.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 150.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.5 se le asignan $ 35,000.00 de esa cantidad Este Período ($), que es el 150.00% de su Valor Programado.
- Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total de materiales completados y almacenados. También actualiza la fila Subtotal del grupo de la siguiente manera:
- El total a la fecha ($) es ahora de $ 1,650,000.000, que es el 150% del valor programado del grupo.
- El total hasta la fecha (%) es ahora $ 150.00% del valor programado del grupo.
- El saldo hasta el final es ahora ($ 550,000.00). Los paréntesis muestran los importes facturados en exceso.
Después de la introducción de datos, la Tabla de Valores se ve así:
Facturación con costes prerrellenados de facturas de subcontratista/Costes directos
Cuando las partidas de un grupo incluyen costes prerrellenados de facturas de subcontratistas o (consulte ¿Cómo completa Procore automáticamente los importes en una factura de cliente? ) y un usuario actualiza el importe de Trabajo completado: este período ($) en la fila de subtotal de un grupo, permanecen los importes prerrellenados en las partidas. Para determinar las proporciones que se distribuirán a cada partida, Procore cuenta la cantidad precargada contra la partida apropiada y utiliza las proporciones de las partida desde la columna Saldo hasta Finalizar .
Ejemplo
En este ejemplo, el usuario desea facturar $ 1,000.00 más que los costos precargados de una factura de factura de subcontratista. Antes de introducción de datos, ocurría lo siguiente:
- La partida 3.1 se llenó previamente con $ 75,000.00 de una factura de subcontratista.
Para facturar una cantidad diferente a la que se rellenó previamente en la factura de promotor:
- Escriba un nuevo valor sobre el existente en el campo Trabajo completado: este período ($) en la fila Subtotal del grupo.
Nota: En este ejemplo, añadimos $ 1,000.00 a la cantidad precargada de $ 75,000.00 escribiendo: 76,000.00 - Procore distribuye la cantidad adicional de $ 1,000.00 en función de sus proporciones de Saldo a Terminar de la siguiente manera:
- La partida 3.1 se asigna $ 75,024.39 en el campo Este período ($) , que es el 75.02% de su valor programado. Esta es la cantidad precargada de $ 75,000.00 más $ 24.39 adicionales por los $ 1,000.00 que se están distribuyendo.
- La partida 3.2 se asigna $ 878.05 de $ 1,000.00 Este Período ($), que es el 0.10% de su Valor Programado.
- La partida 3.3 se asigna $ 24.39 de $ 1,000.00 Este Período ($), que es el 0.10% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.4 se le asignan $ 4.88 de $ 1,000.00en este período ($), que es el 0.10% de su valor programado.
- A la partida 3.5 se le asignan 68,29 $ de 1.000,00 $ Este Período ($), que es el 0.10% de su Valor Programado.
- Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total de materiales completados y almacenados. También actualiza la fila Subtotal del grupo de la siguiente manera:
- El total hasta la fecha ($) es ahora de $ 76,000.00, que es el 6,91% del valor programado del grupo.
- El total hasta la fecha (%) es ahora el 6,91% del valor programado del grupo.
- El saldo hasta el final ahora es de $ 1,024,000.00.
Después de la introducción de datos, la Tabla de Valores se ve así:
Facturación 'Trabajo completado: este período (%)'
Una entrada de porcentaje (%) en la columna Trabajo completado: Este período (%) calcula automáticamente la entrada de cantidad en dólares ($) en la columna Trabajo completado: Este período ($). Tal y como se describe en Facturación 'Trabajo Completado: Este Periodo ($)', un usuario puede introducir un porcentaje (%) en Trabajo Completado: Este Periodo (%) en la fila Subtotal de un grupo. Para determinar las proporciones que se distribuirán a cada partida, Procore utiliza las proporciones de partida de la columna Balance to Finish .
Sugerencia
¿Desea facturar un importe uniforme por todas las partidas de un grupo? Para facturar el mismo importe porcentual (%) en todas las partidas de un grupo (independientemente de la proporción utilizada en la facturación anterior), marque las casillas de verificación de partida y Editar valores. En el panel que aparece, introduzca el valor porcentual deseado en el cuadro Trabajo completado: Este período (%) .Ejemplo
En este ejemplo, el usuario desea facturar el 10,00% del valor programado del grupo. Antes de introducción de datos, ocurría lo siguiente:
- La partida 3.2 se facturó previamente al 100% de su valor programado.
- El saldo del grupo para terminar fue de $ 200,000.00, que es el Valor Programado ($ 1,100,000.00) menos el trabajo completado: de la solicitud anterior ($ 900,000.00).
Para facturar el 10% del valor programado de cada partida agrupada:
- Escriba 10 en el campo Trabajo completado: Este período (%) en la fila Subtotal del grupo.
- Procore distribuye el 10% ($ 110,000.00) a las partidas de la siguiente manera:
- A lapartida 3.1 se le asignan $ 55,000.00 de la cantidad Este Período ($), que es el 55.00% de su Valor Programado.
- A lapartida 3.2 se le asigna $ 0.00 de la cantidad Este Período ($)0.00% de su Valor Programado.
- A lalínea 3.3 se le asigna $ 13,750.00 de la cantidad de este período ($), que es el 55.00% de su valor programado.
- A lalínea 3.4 se le asigna $ 2,750.00 de la cantidad de este período ($), que es el 55.00% de su valor programado.
- A lapartida 3.5 se le asignan $ 38,500.00 de la cantidad Este Período ($), que es el 55.00% de su Valor Programado.
- Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total de materiales completados y almacenados. También actualiza la fila Subtotal del grupo de la siguiente manera:
- El total hasta la fecha ($) es ahora de $ 1,010,000.00, que es el 91,82% del valor programado del grupo.
- El total hasta la fecha (%) es ahora el 91,82% del valor programado del grupo.
- El saldo hasta el final ahora es de $ 90,000.00.
Después de la introducción de datos, la Tabla de Valores se ve así:
Facturación 'Total a la fecha (%)'
Una entrada de porcentaje (%) en la columna Total de materiales completados y almacenados: Total hasta la fecha (%) calcula automáticamente la entrada de monto en dólares ($) en la columna Total de materiales completados y almacenados: Este período ($). Tal y como se describe en Facturación 'Trabajo Completado: Este Periodo ($)', un usuario puede introducir un porcentaje (%) en Este Periodo (%) en la fila Subtotal de un grupo. Para determinar las proporciones que se distribuirán a cada partida, Procore utiliza las proporciones de partida de la columna Balance to Finish .
Sugerencia
¿Desea facturar un importe uniforme por todas las partidas de un grupo? Para facturar el mismo importe porcentual (%) en todas las partidas de un grupo (independientemente de la proporción utilizada en la facturación anterior), marque las casillas de verificación de partida y Editar valores. En el panel que aparece, introduzca el valor porcentual deseado en el cuadro Total de materiales completados y almacenados: Este período (%) .Ejemplo
En este ejemplo, el usuario desea facturar el 85,00% del valor programado del grupo. Antes de la introducción de datos, ocurría lo siguiente:
- La partida 3.2 se facturó previamente al 100% de su valor programado.
- El saldo del grupo para terminar fue de $ 200,000.00, que es el Valor Programado ($ 1,100,000.00) menos el trabajo completado: de la solicitud anterior ($ 900,000.00).
Para facturar el 85% del valor programado de cada partida agrupada:
- Escriba 85 en el campo Total de materiales completados y almacenados: Total hasta la fecha (%) en la fila Subtotal del grupo.
- Procore distribuye $ 35,000.00 en debida proporción al Trabajo Completado: Este Período ($) y Este Período (%) columnas de partidas de la siguiente manera:
- A lapartida 3.1 se le asigna el 17.50% del Valor Programado, que es de $ 17,500.00 en este período ($).
- A lapartida 3.2 se le asigna el 0.00% del valor programado, que es de $ 0.00 en este período ($).
- A lapartida 3.3 se le asigna el 17,50% del Valor Programado, que es de $ 4.375,00 en este período ($).
- A lapartida 3.4 se le asigna el 17,50% del Valor Programado, que es de $ 875,00 en este período ($).
- A lapartida 3.5 se le asigna el 17.50% del Valor Programado, que es de $ 12,250.00 en este período ($).
- Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total de materiales completados y almacenados. También actualiza la fila Subtotal del grupo de la siguiente manera:
- El total hasta la fecha ($) es ahora de $ 935,000.00, que es el 85.00% del valor programado del grupo.
- El total hasta la fecha (%) es ahora el 85.00% del valor programado del grupo.
- El saldo hasta el final ahora es de $ 165,000.00.
Después de la introducción de datos, la Tabla de Valores se ve así:
Más
Cuando el valor programado es igual a 0 €
Para calcular y actualizar las partidas de los grupos, el algoritmo de la herramienta Facturación requiere un valor programado superior a 0,00 $. Para facturar todas las partidas cuando el valor programado es igual a $ 0.00, Procore recomienda marcar todas las casillas de verificación de partida grupo, hacer clic en el botón Editar valores y realizar una actualización masiva en el panel lateral.
Redondeo
Cualquier cantidad que no se pueda dividir entre todas las partidas de un grupo se asigna a una (1) partida del grupo.