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Procore

Crear un correo electrónico

Objetivo

Crear y enviar un correo electrónico desde la herramienta Correos electrónicos de un proyecto. 

Contexto

Un proyecto de Procore se puede configurar para incluir la herramienta Correos electrónicos. Esta herramienta le permite realizar funciones básicas de correo electrónico (es decir, crear, enviar, responder y reenviar mensajes). También almacena una copia de todos los mensajes entrantes y salientes, para que pueda mantener seguras las comunicaciones del proyecto en la herramienta Correos electrónicos. La herramienta Correos electrónicos también proporciona a los equipos de proyecto una "dirección de correo electrónico entrante", que se puede añadir a los campos "Para" o "CC" en cualquier programa de correo electrónico. Esto permite que tanto los usuarios de Procore como los que no son de Procore envíen y guarden mensajes en la herramienta Correos electrónicos. 

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto. 
    Se muestra la página Correos electrónicos - Bandeja de entrada. 
  2. Haga clic en Crear correo electrónico

    btn-create-email.png

    Se muestra el formulario Nuevo correo electrónico. 
  3. Complete la introducción de datos de la siguiente manera:

    new-email-form.png
    • Para. Empiece a escribir un nombre para buscar en el directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes. Consulte Añadir una persona al directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • CC. Empiece a escribir un nombre para buscar en el directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes en copia. Consulte Añadir una cuenta de usuario al directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • Privado. Marque esta casilla de verificación para configurar el nuevo correo electrónico como "Privado". Un mensaje privado solo puede ser visto por el usuario que creó el mensaje, los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos y los administradores de la empresa.

      ¡Importante!
      • Si un usuario con permiso de "Administrador" en la herramienta correo electrónico del proyecto creó una lista de "Distribución predeterminada" (consulte Configuraciones avanzadas: Correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán TODOS los correos electrónicos que hayan sido creados o enviados desde la herramienta de correos electrónicos. Los miembros también recibirán todos los mensajes que se envíen a la herramienta de correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico de entrada. Esto incluye los correos electrónicos  marcados como "Privados".

    • Asunto. Introduzca una línea de asunto para su mensaje de correo electrónico.

    • Adjuntos. Haga clic en Adjuntar archivo(s) o utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos desde su ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.

    • Mensaje. Escriba el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

  4. Haga clic en Enviar.
    Se añade el correo electrónico a la cola de correo electrónico saliente de la aplicación Procore. Los mensajes se envían normalmente a los destinatarios designados en unos pocos segundos o minutos.

Consulte también

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