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Procore

Crear un correo electrónico

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Objetivo

Crear y enviar un correo electrónico desde la herramienta de correos electrónicos de un proyecto. 

Contexto

La herramienta Correo electrónico de Procore le permite realizar funciones básicas de correo electrónico, como crear, enviar, responder y reenviar mensajes. Todos los mensajes entrantes y salientes se almacenan en la herramienta Correos electrónicos para que pueda mantener las comunicaciones del proyecto seguras en un solo lugar. También puede utilizar la "dirección de correo electrónico entrante" única del proyecto, que puede añadirse a los campos "Para" o "CC" de cualquier programa de correo electrónico, para comunicarse sobre el proyecto con usuarios de Procore y ajenos a él. Consulte Enviar un correo electrónico de entrada a la herramienta de correos electrónicos del proyecto.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Haga clic en  Crear correo electrónico. 

    btn-create-email.png
     
  3. Complete la introducción de datos de la siguiente manera:

    new-email-form.png

    • Para. Empiece a escribir un nombre para buscar en el directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes. Consulte Añadir una persona al directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • CC. Empiece a escribir un nombre para buscar en el directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes en copia. Consulte Añadir una cuenta de usuario al directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • Privado. Marque esta casilla de verificación para configurar el nuevo correo electrónico como "Privado". Un mensaje privado solo puede ser visto por el usuario que creó el mensaje, los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos y los administradores de la empresa.

      ¡Importante!

      • Si un usuario con permiso de "Administrador" en la herramienta de correo electrónico del proyecto ha creado una lista de "Distribución predeterminada" (consulte la sección Configurar ajustes avanzados: correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán TODOS los correos electrónicos que hayan sido creados en la herramienta de correo electrónico o enviados desde esta. Los miembros también recibirán todos los mensajes enviados a la herramienta de correo electrónico a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye los correos electrónicos marcados como "privados".

    • Asunto. Introduzca una línea de asunto para su mensaje de correo electrónico. 

    • Adjuntos. Haga clic en Adjuntar archivo(s) o utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos desde su ordenador al área Arrastrar y soltar archivos. 

    • Mensaje. Escriba el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

  4. Haga clic en Enviar.
    Esto añade el correo electrónico a la cola de correo electrónico saliente de la aplicación Procore. El correo electrónico enviado y sus respuestas se mostrarán en la pestaña "Bandeja de entrada" de la herramienta Correos electrónicos.