Crear un correo electrónico

Objetivo

Crear y enviar un correo electrónico desde la herramienta de correos electrónicos de un proyecto. 

Contexto

La herramienta Correo electrónico de Procore le permite realizar funciones básicas de correo electrónico, como crear, enviar, responder y reenviar mensajes. Todos los mensajes entrantes y salientes se almacenan en la herramienta Correos electrónicos para que pueda mantener las comunicaciones del proyecto seguras en un solo lugar. También puede utilizar la "dirección de correo electrónico entrante" única del proyecto, que puede añadirse a los campos "Para" o "CC" de cualquier programa de correo electrónico, para comunicarse sobre el proyecto con usuarios de Procore y ajenos a él. Consulte Enviar un correo electrónico de entrada a la herramienta de correos electrónicos del proyecto.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios: 
  • Permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto. 
    Nota: En los menús desplegables "Para" y "CC" solo se muestran los usuarios que existen en la herramienta Directorio del proyecto. Consulte Añadir una persona al directorio del proyecto y Añadir un grupo de distribución al directorio del proyecto.
• Información adicional:
  • Si desea personalizar la firma que aparece en los correos electrónicos salientes que envía desde la herramienta de correos electrónicos del proyecto, consulte Configure su firma de correo electrónico saliente. 
  • Si los destinatarios informan de que no han recibido un correo electrónico que envió desde Procore, le recomendamos que revise las siguientes preguntas frecuentes:
    • ¿Por qué no puedo recibir un correo electrónico de Procore?
    • ¿Cómo me aseguro de que los correos electrónicos de Procore lleguen a los destinatarios?

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
2. Haga clic en Crear correo electrónico. 
   
   
    
3. Complete la introducción de datos de la siguiente manera:
   
   

   • To. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching recipients. See Add a Person to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • CC. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching carbon copy recipients. See Add a User Account to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • Private. Mark this checkbox to set the new email to 'Private'. A private message can only be viewed by the user who created the message, users with 'Admin' level permission to the Emails tool, and Company Administrators.

     ¡Importante!

     • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

   • Subject. Enter a subject line for your email message. 

   • Attachments. Click Attach File(s) or use a drag-and-drop operation to move files from your computer to the Drag-and-Drop File(s) area. 

   • Message. Type the body of your email message.

4. Haga clic en Enviar.
   Esto añade el correo electrónico a la cola de correo electrónico saliente de la aplicación Procore. El correo electrónico enviado y sus respuestas se mostrarán en la pestaña "Bandeja de entrada" de la herramienta Correos electrónicos.

Siguiente paso

• Responder a un correo electrónico enviado desde la herramienta Correos electrónicos

Consulte también

• Ver todos los correos electrónicos públicos y privados