Ajustes de configuración avanzados: Correos electrónicos

Configurar ajustes de la herramienta Correos electrónicos

1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
   Se muestra la página Correos electrónicos. 
2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración .
   Se mostrará la página "Configuración de correo electrónico".
   
   
3. Complete la siguiente introducción de datos:

• Dirección de correo electrónico entrante. El sistema asigna automáticamente una dirección de correo electrónico entrante a cada proyecto en el que está activa la herramienta Correos electrónicos. Cuando alguien envía un correo electrónico a esta dirección, su mensaje y sus archivos adjuntos se almacenan en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en su formato de archivo nativo (por ejemplo, si el remitente ha adjuntado un DOC o PDF al correo electrónico, se almacena como DOC o PDF).
  
  Notas:

  • Cualquiera que conozca la dirección de correo electrónico entrante del proyecto puede usarla para cargar contenido directamente en la herramienta Correos electrónicos del proyecto sin tener que iniciar sesión en Procore y cargar contenido. Esto es útil cuando el remitente del mensaje no tiene un perfil de usuario en la herramienta Directorio de la empresa.
  • El sistema crea automáticamente la dirección de correo electrónico entrante. Si tiene alguna pregunta sobre esta dirección, póngase en contacto con soporte@procore.com. 

• Ajustes de las comunicaciones. Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto podrán utilizar los ajustes de comunicación dentro de la herramienta Correos electrónicos para controlar quién puede enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico de entrada del proyecto. Puede elegir entre los siguientes ajustes:

  • Cualquiera: cualquier persona puede enviar un correo electrónico a Procore.
  • Empresa: solo los usuarios del directorio de empresas pueden enviar correos electrónicos a Procore.
  • Proyecto: solo los usuarios del directorio de proyectos pueden enviar correos electrónicos a Procore.

  Nota: el ajuste de comunicación se establece de forma predeterminada en Cualquiera. 

• Comunicaciones "privadas" de forma predeterminada. Marque esta casilla para convertir los nuevos correos electrónicos en "Privados" de forma predeterminada. Un correo electrónico privado solo puede ser visto por sus destinatarios. Desmarque la casilla para que todos los correos electrónicos sean visibles para cualquier usuario con permiso para acceder a la herramienta Correos electrónicos.
  Nota: esta es la configuración predeterminada.

• Distribución predeterminada. Seleccione destinatarios y grupos de distribución de esta lista para añadirlos a la lista de distribución predeterminada para la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  ¡Importante! 

  • Si un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos del proyecto crea una lista "Distribución predeterminada", los miembros de esa lista recibirán todos los mensajes que se hayan creado y enviado desde la herramienta Correos electrónicos del proyecto o enviado a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye todos los mensajes marcados como "Privados".
  • Para asegurarse de que las comunicaciones confidenciales de su proyecto sigan siendo privadas, se recomienda que siempre use la discreción al añadir miembros a esta lista y que también informe a los usuarios del proyecto sobre cualquier pauta específica relacionada con las comunicaciones con la herramienta Correos electrónicos.  

• Copiar etiquetas de otro proyecto. Si ha creado etiquetas para clasificar el correo electrónico en otro proyecto, puede copiarlas etiquetas de otro proyecto. Esta lista solo muestra el proyecto en la cuenta de su empresa para el que se le ha otorgado permiso de acceso. Consulte ¿Cómo uso etiquetas / palabras clave en Procore?

1. Haga clic en Actualizar.
   Se guardan los ajustes de configuración.