Ajustes de configuración avanzados: Correos electrónicos
Temas a considerar
-
Permisos de usuario necesarios:
-
Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
-
-
Restricciones:
-
Al configurar los permisos de usuario como se describe en Establecer Permisos de usuario para la herramienta Correos electrónicos a continuación, no se le permite cambiar los ajustes de los usuarios asociados con una plantilla de permiso. En su lugar, consulte Editar una plantilla de Permisos de proyecto.
-
Para obtener una lista de lo que los usuarios pueden hacer en cada nivel de permiso en Correos electrónicos, consulte la Matriz de Permisos.
-
-
Información adicional:
-
Si un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos del proyecto crea una lista de "Distribución predeterminada" siguiendo los pasos a continuación, los miembros de esa lista recibirán todos los mensajes que se hayan creado y enviado desde la herramienta Correos electrónicos del proyecto o enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye los mensajes marcados como privados.
-
Pasos
Puede utilizar los pasos a continuación para establecer los siguientes ajustes de configuración avanzados para la herramienta Correos electrónicos:
-
Configurar ajustes de la herramienta Correos electrónicos
-
Establecer permisos de usuario para la herramienta Correos electrónicos
Configurar ajustes de la herramienta Correos electrónicos
-
Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
-
Haga clic en Ajustes de configuración
icono -
En la pestaña General , complete la siguiente entrada de datos según sea necesario:
-
Dirección de correo electrónico entrante. El sistema asigna automáticamente una dirección de correo electrónico entrante a cada proyecto en el que la herramienta Correos electrónicos está activa. Cuando alguien envía un correo electrónico a esta dirección, su mensaje y sus adjuntos se almacenan en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en su formato de archivo nativo.
Notas
- Cualquiera que conozca la dirección de correo electrónico entrante del proyecto puede usarla para cargar contenido directamente en la herramienta Correos electrónicos del proyecto sin tener que iniciar sesión en Procore y cargar contenido. Esto es útil cuando el remitente del mensaje no tiene un perfil de usuario en la herramienta Directorio de su empresa.
- El sistema crea automáticamente la dirección de correo electrónico entrante. Si tiene alguna pregunta sobre esta dirección, póngase en contacto con support@procore.com.
-
Ajustes de comunicaciones. Seleccione quién puede enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico entrante del proyecto:
-
Cualquiera puede enviar correos electrónicos entrantes al proyecto.
-
Solo los usuarios del directorio de empresa pueden enviar correos electrónicos al proyecto.
-
Solo los usuarios del directorio del proyecto pueden enviar correos electrónicos al proyecto.
Nota: De forma predeterminado, la configuración de comunicación está establecida en Cualquiera puede enviar correos electrónicos entrantes al proyecto.
-
-
Establecer los correos electrónicos como privados de forma predeterminado: marque esta casilla para que los nuevos correos electrónicos sean privados de forma predeterminado. Un correo electrónico privado solo puede ser visto por su remitente, los destinatarios directos, los miembros de la lista de distribución predeterminada y los administradores del proyecto. Desmarque esta opción para que los correos electrónicos sean públicos para todos los usuarios con acceso a la herramienta.
Nota: Esta es el ajuste predeterminada. -
Distribución predeterminada. Seleccione destinatarios y grupos de distribución de esta lista para añadirlos a la lista de distribución predeterminado para la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
Importante
Los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán todos los mensajes creados, enviados o reenviados a la herramienta Correos electrónicos del proyecto, incluidos los mensajes marcados como "Privados".
-
Copiar etiquetas de otro proyecto. Seleccione un proyecto del menú desplegable para copiar sus etiquetas de clasificación de correo electrónico en este proyecto. Consulte ¿Cómo uso etiquetas/palabras clave en Procore?
-
-
Haga clic en Guardar cambios.
Establecer permisos de usuario para la herramienta Correos electrónicos
-
Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
-
Haga clic en Ajustes de configuración
icono -
Haga clic en la pestaña Tabla de Permisos .
-
Elija entre estas opciones:
-
Si un usuario NO está asociado a una plantilla de permiso , haga clic en el botón de opción correspondiente en las columnas Ninguno, Solo lectura, Estándar o Administrador para establecer su nivel de permiso.
-
-
Los cambios se guardan automáticamente.
Nota
- Si un usuario tiene permiso de nivel "Administrador" para el Directorio de empresa, no puede modificar ese permiso de acceso de los usuarios desde la herramienta Correos electrónicos.
- Si un usuario está asociado a una plantilla de permiso, no puede modificar los permiso de acceso de ese usuario desde la herramienta Correos electrónicos. Consulte Gestionar plantillas de Permisos de proyectos.