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Procore

Editar un coste directo

Objetivo

Editar un coste directo

Contexto

En Procore, el término coste directo se usa para referirse a un coste en un proyecto de construcción que NO está asociado a una orden de compra o un contrato de subcontratista. Con la herramienta Costes directos, puede crear estos elementos:

  • Facturas. Cree un coste directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para elementos como tinta de impresora, papel o portes. 
  • Gastos. Cree un gasto de coste directo para equipos informáticos, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un coste directo para los costes de nómina mensuales clasificados por código de coste, de modo que los importes de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estado de un coste directo de Borrador a Pendiente, Revisar y reenviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del coste directo en la columna "Costes directos" en la partida presupuestaria correspondiente. Para los costes directos en estado Aprobado, Procore también añade automáticamente cualquier partida de coste directo con un código de presupuesto coincidente en el desglose de partidas de la factura de promotor correspondiente. Consulte Crear una factura de promotor.

Temas a considerar

En Procore, el término coste directo se usa para referirse a un coste en un proyecto de construcción que NO está asociado a una orden de compra o un contrato de subcontratista. Con la herramienta Costes directos, puede crear estos elementos:

  • Facturas. Cree un coste directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para elementos como tinta de impresora, papel o portes. 
  • Gastos. Cree un gasto de coste directo para equipos informáticos, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un coste directo para los costes de nómina mensuales clasificados por código de coste, de modo que los importes de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estado de un coste directo de Borrador a Pendiente, Revisar y reenviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del coste directo en la columna "Costes directos" en la partida presupuestaria correspondiente. Para los costes directos en estado Aprobado, Procore también añade automáticamente cualquier partida de coste directo con un código de presupuesto coincidente en el desglose de partidas de la factura de promotor correspondiente. Consulte Crear una factura de promotor.

Requisitos

En Procore, el término coste directo se usa para referirse a un coste en un proyecto de construcción que NO está asociado a una orden de compra o un contrato de subcontratista. Con la herramienta Costes directos, puede crear estos elementos:

  • Facturas. Cree un coste directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para elementos como tinta de impresora, papel o portes. 
  • Gastos. Cree un gasto de coste directo para equipos informáticos, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un coste directo para los costes de nómina mensuales clasificados por código de coste, de modo que los importes de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estado de un coste directo de Borrador a Pendiente, Revisar y reenviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del coste directo en la columna "Costes directos" en la partida presupuestaria correspondiente. Para los costes directos en estado Aprobado, Procore también añade automáticamente cualquier partida de coste directo con un código de presupuesto coincidente en el desglose de partidas de la factura de promotor correspondiente. Consulte Crear una factura de promotor.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Costes directos del proyecto.
  2. Haga clic en Resumen o Resumen por código de coste.
  3. Busque el coste directo que desee editar en la lista.
  4. Haga clic en Editar
  5. En Información general, edite el coste directo de la siguiente manera:
    Nota: El campo Tipo no se puede editar después de crear un coste directo. Consulte Crear un coste directo.
    1. Fecha
      Elija la fecha que desee aplicar al coste directo desde el control de calendario.
    2. Estado
      Seleccione Borrador, Pendiente, Revisar y reenviar o Aprobado.
      Notas:
      • Si establece el coste directo en cualquier estado que no sea Borrador, el importe de la partida del coste directo se completa automáticamente como un valor en la columna "Coste directo" del presupuesto del proyecto.
      • Para los costes directos que tienen el estado Aprobado, Procore también añade automáticamente cualquier partida de coste directo con un código de presupuesto coincidente en el desglose de partidas de la factura de promotor correspondiente. Consulte Crear una factura de promotor.
    3. Proveedor
      Seleccione un proveedor de la lista desplegable.
      Notas:
      • Las selecciones de esta lista proceden del directorio de empresa (y NO del directorio del proyecto). 
      • Este campo se usa solo cuando se selecciona "Factura". 
    4. Empleado
      Seleccione el empleado que informó del coste directo.
    5. Términos
      Introduzca los términos para el vendedor. Puede seleccionar una de las opciones del menú desplegable o crear la suya propia introduciendo texto en el cuadro de texto Términos.
      Nota: Este menú desplegable requiere un navegador web compatible. Consulte ¿Qué navegadores web son compatibles con Procore?
    6. Descripción
      Introduzca una descripción más detallada del coste directo.
    7. Fecha de recepción
      Introduzca la fecha en que se recibió el coste directo.
      Nota: La fecha de recepción debe estar entre las fechas de inicio y finalización del período de facturación. 
    8. Fecha de pago
      Introduzca la fecha en que se pagó el coste directo.
    9. Adjuntos
      Añada un archivo adjunto, como una copia digital de una factura o recibo del coste directo. 
  6. Edite una partida existente haciendo clic en una celda y modificándola en línea. 
  7. Añada una partida eligiendo una de estas opciones:
    • Haga clic en el botón Añadir línea.
      O BIEN
    • Haga clic en vertical ellipsis (⋮) y elija Añadir encima o Añadir debajo en el menú contextual. 

      add-line-items-above.png
       
  8. Elimine una partida haciendo clic en vertical ellipsis (⋮) y seleccionando Eliminar en el menú contextual.
  9. Guarde las modificaciones de la siguiente manera:
    • Haga clic en Guardar para guardar la actualización. 
      O BIEN
    • Haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar la actualización y continuar añadiendo partidas.

Consulte también

 

En Procore, el término coste directo se usa para referirse a un coste en un proyecto de construcción que NO está asociado a una orden de compra o un contrato de subcontratista. Con la herramienta Costes directos, puede crear estos elementos:

  • Facturas. Cree un coste directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para elementos como tinta de impresora, papel o portes. 
  • Gastos. Cree un gasto de coste directo para equipos informáticos, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un coste directo para los costes de nómina mensuales clasificados por código de coste, de modo que los importes de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estado de un coste directo de Borrador a Pendiente, Revisar y reenviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del coste directo en la columna "Costes directos" en la partida presupuestaria correspondiente. Para los costes directos en estado Aprobado, Procore también añade automáticamente cualquier partida de coste directo con un código de presupuesto coincidente en el desglose de partidas de la factura de promotor correspondiente. Consulte Crear una factura de promotor.

En Procore, el término coste directo se usa para referirse a un coste en un proyecto de construcción que NO está asociado a una orden de compra o un contrato de subcontratista. Con la herramienta Costes directos, puede crear estos elementos:

  • Facturas. Cree un coste directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para elementos como tinta de impresora, papel o portes. 
  • Gastos. Cree un gasto de coste directo para equipos informáticos, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un coste directo para los costes de nómina mensuales clasificados por código de coste, de modo que los importes de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estado de un coste directo de Borrador a Pendiente, Revisar y reenviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del coste directo en la columna "Costes directos" en la partida presupuestaria correspondiente. Para los costes directos en estado Aprobado, Procore también añade automáticamente cualquier partida de coste directo con un código de presupuesto coincidente en el desglose de partidas de la factura de promotor correspondiente. Consulte Crear una factura de promotor.