Cambiar la configuración de privacidad de un compromiso

Objetivo

Para cambiar la configuración de "Privacidad del contrato" en un glossary-of-terms#Commitmentpedido. 

Contexto

Puede cambiar la configuración de privacidad de un pedido para controlar quién puede verlo. De forma predeterminada, un pedido es visible para cualquier usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Pedidos del proyecto. Puede hacer que un pedido sea "Privado" para que solo sea visible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" y también puede otorgar acceso a usuarios específicos que no sean administradores, así como a los contactos de factura de su colaborador externo. 

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos del proyecto.
    O BIEN
  • Permisos de nivel de solo lectura o estándar en la herramienta Pedidos del proyecto con el permiso pormenorizado  "Actualizar contrato de orden de compra"  y/o  "Actualizar contrato de orden de trabajo"  habilitados en la plantilla de permisos.
• Información adicional:
  • Para configurar los ajustes de privacidad predeterminados del proyecto para la herramienta Pedidos , consulte Configurar los ajustes de privacidad predeterminados para nuevos Pedidos.

Requisitos

• Crear un pedido

Pasos

1. Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto. 
2. Haga clic en el enlace Number de la tabla para abrir el compromiso deseado.
3. En la pestaña General , haga clic en Editar contrato. 
4. Haga clic en Privacidad del contrato.
5. Haga clic en Editar. 
6. (Opcional) Elija una de las siguientes opciones:
   • Para que el pedido sea visible para cualquier usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o superior, desmarque la casilla Privado. Esta es la configuración predeterminada.
   • Para que el pedido sea privado, marque la casilla Privado.
7. (Opcional) Si ha hecho que el contrato sea privado, añada los nombres de los usuarios del proyecto que puedan ver el contrato:
   
   
   • En el campo Acceso para usuarios no administradores , añada los nombres de los usuarios del proyecto. Si también desea que estos usuarios vean el desglose de partidas, marca de verificación Permitir que estos usuarios no administradores vean los elementos del desglose de partidas. 
   • En el campo Contactos de factura , añada los nombres de los colaboradores externos. Consulte ¿Qué es un contacto de la factura?
8. Haga clic en Guardar.

Consulte también

• ¿Los compromisos son privados por defecto?