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Procore

Aprobar y firmar un contrato de subcontratista

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Objetivo

Aprobar y firmar un contrato de subcontratista luego de adjudicar una oferta ganadora. 

Contexto

Dado que los contratos son legalmente exigibles, Procore recomienda encarecidamente que se recojan las firmas correspondientes. Los clientes de Procore pueden elegir entre dos métodos para recoger las firmas de los colaboradores del proyecto:

  • Firma en húmedo. Si su equipo de proyecto decide recoger firmas físicas en sus contratos, pida a los colaboradores que sigan los pasos de approve-and-sign-a-subcontract#Steps .
  • Firma electrónica. Si su equipo de proyecto decide recoger firmas digitales utilizando la integración de Procore + DocuSign®, remita a los colaboradores a DocuSign® .

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Ninguno
  • Información adicional:
    • En este artículo se detallan los pasos que se completan fuera de Procore.
 Importante
  • Si el creador del contrato va a utilizar la integración de Procore + DocuSign®, es posible que se le solicite que firme digitalmente el contrato en lugar de seguir los pasos que se indican a continuación. Los colaboradores a los que se les pide que firmen un contrato son responsables de confirmar que se cumplen los requisitos de firma adecuados al creador del contrato.
  • Para saber cómo firmar un contrato con DocuSign®, consulte DocuSign® .

Pasos

  1. Abra el correo electrónico con el contrato adjudicado para su oferta.
  2. Haga clic en Ver PDF.
  3. Imprima el contrato de subcontratista y fírmelo donde se indique.
  4. Escanee el documento.
  5. Adjunte el archivo escaneado a un mensaje de correo electrónico y envíeselo a la parte responsable que le haya enviado el formulario inicial.

Consulte también