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Procore

Aprobar y firmar un contrato de subcontratista

Objetivo

Aprobar y firmar un contrato de subcontratista luego de adjudicar una oferta ganadora. 

Contexto

Puesto que los contratos son vinculantes legalmente, se recomienda recopilar las firmas adecuadas en los contratos de subcontratista del proyecto. Los clientes de Procore pueden elegir entre dos métodos para gestionar el proceso de firma:

  • Firma manuscrita. Si el equipo de proyecto decide recopilar firmas físicas en sus contratos de subcontratista, los colaboradores seguirán los pasos que se indican a continuación. 
  • Firma electrónica. Si el equipo de proyecto decide recopilar firmas digitales mediante la integración de Procore + DocuSign®, consulte Cumplimentar un contrato de pedido con DocuSign®.

Temas a considerar

  • Permiso de usuario necesario:
    • Ninguno
  • Información adicional:
    • En este artículo se detallan los pasos que se completan fuera de Procore.
 Importante
  • Si el creador del contrato va a utilizar la integración de Procore + DocuSign®, es posible que se le solicite que firme digitalmente el contrato en lugar de seguir los pasos que se indican a continuación. Los colaboradores a los que se les pide que firmen un contrato son responsables de confirmar que se cumplen los requisitos de firma adecuados al creador del contrato.
  • Para obtener información sobre cómo firmar un contrato con DocuSign®, consulte Cumplimentar un contrato de pedido con DocuSign®.

Requisitos

Pasos

  1. Abra el correo electrónico con el contrato adjudicado para su oferta.
  2. Haga clic en Ver PDF.
  3. Imprima el contrato de subcontratista y fírmelo donde se indique.
  4. Escanee el documento.
  5. Adjunte el archivo escaneado a un mensaje de correo electrónico y envíeselo a la parte responsable que le haya enviado el formulario inicial.

 

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