Revisar respuestas a RFQ
Objetivo
Revisar una oferta enviada por un colaborador en respuesta a una solicitud de oferta (RFQ).
Contexto
Cuando un evento de cambio afecta a un pedido, el equipo de proyecto tiene la opción de crear una RFQ para obtener una oferta de un colaborador del proyecto. Consulte Crear RFQ a partir de un evento de cambio. Al añadir la oferta de un colaborador a Procore, el equipo tendrá estas opciones:
- El equipo puede asignar una RFQ a un colaborador y luego enviarla al correo electrónico del colaborador. Consulte Asignar una RFQ. A continuación, el colaborador puede enviar su oferta según se describe en Enviar una oferta como colaborador. A continuación, puede continuar con los pasos que se describen a continuación.
O BIEN - Si el equipo no desea conceder a los colaboradores los permisos que necesitan para enviar una oferta directamente en Procore, puede gestionar el proceso de envío de ofertas fuera de Procore. Si elige esta opción, introduzca la oferta que haya recibido en Procore tal como se describe en Responder a una RFQ en nombre de un colaborador. A continuación, puede continuar con los pasos que se describen a continuación.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para revisar una respuesta a RFQ, permisos de nivel de solo lectura o superiores en la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
- Para cambiar el estado de la RFQ, debe tener permisos de nivel administrador en la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
Sugerencia
¿Desea ver las respuestas a RFQ en la herramienta Pedidos? Si es así, siga los pasos que se describen en Ver una orden de compra o Ver un contrato de subcontratista y, a continuación, haga clic en la pestaña RFQ.
Pasos
Elija uno de estos métodos para revisar las respuestas:
Revisar las respuestas de la pestaña "RFQ"
- Vaya a la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
- Haga clic en la pestaña RFQ.
- Desplácese para encontrar el evento de cambio con las RFQ que desea revisar o use los filtros para limitar la búsqueda. Consulte Ver, filtrar y buscar RFQ.
Nota: Puede determinar si se ha respondido a una RFQ si se cumple lo siguiente:- El campo "Oferta actual" muestra el importe que el subcontratista introdujo en la respuesta a la RFQ.
Nota: Puede hacer clic en la RFQ para revisar información adicional dentro de la RFQ real. - El estado muestra En revisión, Pendiente de aprobación final o Cerrado.
- El campo "Oferta actual" muestra el importe que el subcontratista introdujo en la respuesta a la RFQ.
- (Opcional) Después de revisar la RFQ, se recomienda que actualice su estado a Pendiente de aprobación final. Esto le permite aplicar el filtro de RFQ para ver qué RFQ ya se han revisado y cuáles aún están en revisión.
Revisar las respuestas desde la pestaña "Detalles"
- Vaya a la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
- Desplácese para encontrar el evento de cambio con las RFQ que desea revisar o use los filtros para limitar la búsqueda. Consulte Ver, filtrar y buscar RFQ.
Nota: Puede determinar si se ha respondido a una RFQ si se cumple lo siguiente:- La columna "RFQ" muestra el importe introducido por el subcontratista en la respuesta a RFQ.
Nota: Puede hacer clic en el importe de la RFQ para revisar información adicional dentro de la RFQ real. - El estado muestra En revisión, Pendiente de aprobación final o Cerrado. Puede colocar el cursor sobre el importe de la RFQ para ver el estado.
- La columna "RFQ" muestra el importe introducido por el subcontratista en la respuesta a RFQ.
- (Opcional) Después de revisar la RFQ, se recomienda que actualice su estado a Pendiente de aprobación final. Esto le permite aplicar el filtro de RFQ para ver qué RFQ ya se han revisado y cuáles aún están en revisión.