Invitar a licitantes
Importante
Si su proyecto NO se ha actualizado a Experiencia mejorada de gestión de ofertas y está utilizando la experiencia heredada, consulte Buscar e invitar a los licitantes.Objetivo
Para enviar invitaciones a licitar a las empresas que ha añadido a un formulario de licitación.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
- Información adicional:
- Asegúrese de que las empresas tengan un destinatario de licitación antes de enviar una invitación. Las empresas sin destinatarios de ofertas no recibirán una invitación para ofertar por correo electrónico. Ver Ver y gestionar licitantes en un formulario de licitación.
- Después de enviar una invitación de licitación a una empresa, cualquier persona de esa empresa que esté en la lista de destinatarios puede iniciar sesión para presentar una oferta.
- Los usuarios solo pueden ver una licitación si han sido invitados.
Vídeo
Pasos
Sugerencia
- Puede optar por enviar invitaciones a las empresas mientras añade oferentes. Consulte Añadir licitadores a un formulario de licitación.
- Puede acceder a las mismas opciones de Invitación a continuación desde la pestaña "Licitantes" de un formulario de oferta. Ver Ver y gestionar licitantes en un formulario de licitación.
- Vaya a la herramienta Licitación del proyecto.
- Abra el paquete de licitación.
- Si desea invitar a todos los licitantes pendientes, haga clic en Invitar y seleccione Todos los licitantes pendientes o Reenviar invitaciones.
Nota: También puede hacer clic en Invitar en el banner para enviar invitaciones a todos los licitantes pendientes.
- Si desea invitar a una empresa concreta, haga clic en el botón Invitar junto a la empresa en la columna "Estado de la oferta".
- Seleccione uno o más destinatarios de la oferta a los que enviar la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.
Nota
Si se requiere un acuerdo de confidencialidad, se enviará un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo de confidencialidad. Una vez firmada, los destinatarios de las ofertas recibirán automáticamente el paquete de ofertas y una invitación a licitación.