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Procore

Enviar un mensaje para la planificación de la fuerza laboral

Objetivo

Enviar por correo electrónico y mensajes de servicio de mensajes cortos (SMS) a las personas para la planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Al administrar su fuerza de trabajo, puede enviar mensajes para proporcionar información útil, como actualizaciones del clima, horarios o información sobre ciertos puestos de trabajo.

Este tutorial muestra cómo enviar mensajes, crear borradores o programar mensajes para enviarlos más tarde.

Temas a considerar

Pasos

Puede enviar mensajes desde tres (3) lugares en Workforce Planning:

Enviar mensajes desde la herramienta Mensajes

Utilice Mensajes para enviar mensajes a cualquier persona de su lista de Personas cuyo perfil esté configurado para recibir mensajes por correo electrónico, SMS o a través de la aplicación Workforce Planning/LaborChart.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. Opcional: introduzca un asunto.
  5. Introduzca el mensaje que desea enviar.
  6. Seleccione el "Tipo de mensaje":
    • Mensaje individual. Seleccione enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
    • Mensaje de grupo. Seleccione para enviar el mensaje a varios destinatarios.
  7. Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icon-delete-wfp.png icono de eliminar junto a su nombre.
  8. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
  9. Seleccione cuándo enviar el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.
    • Planificación.  Mueva el interruptor para 'Programar entrega' a la posición ON para programar el mensaje.
      1. Introduzca la fecha y hora de envío del mensaje programado.
      2. Haga clic en Programar.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puede enviar el borrador en un momento posterior desde sus mensajes de borrador.

Enviar mensajes desde los tableros de tareas

Desde los tableros de asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas con asignaciones para el proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fechas determinado.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.
  3. Haga clic en icon-ellipsis-wfp.png los puntos suspensivos del proyecto para el que desee enviar el mensaje.
  4. Seleccione Enviar mensaje a las personas.
  5. Seleccione a quién enviar el mensaje en función de quién tiene una tarea ese día.
    • Día de visualización actual.  Personas que tienen una tarea en el día actual que se muestra en los tableros de tareas.
    • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un cierto rango de fechas.
      1. Seleccione la fecha de inicio del rango de fechas.
      2. Seleccione una fecha de finalización o el número de semanas a partir de la fecha de inicio.
  6. Haga clic en Crear mensaje.
  7. Opcional: introduzca un asunto.
  8. Introduzca el mensaje que desea enviar.
  9. Seleccione el "Tipo de mensaje":
    • Mensaje individual. Seleccione enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
    • Mensaje de grupo. Seleccione para enviar el mensaje a varios destinatarios.
  10. Opcional: Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, icon-delete-wfp.png haga clic en el  icono Eliminar  junto a su nombre.
  11. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
  12. Seleccione cuándo enviar el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.
    • Planificación.  Mueva el interruptor para 'Programar entrega' a la posición ON para programar el mensaje.
      1. Introduzca la fecha y hora de envío del mensaje programado.
      2. Haga clic en Programar.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puede enviar el borrador en un momento posterior desde sus mensajes de borrador.

Enviar mensajes desde las asignaciones Gantt

Desde el Gantt de asignaciones, puede enviar mensajes a todos los asignados del proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fechas determinado.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Asignaciones Gantt.
  3. Seleccione Proyectos.
    clipboard_ed866d13205e3cd61fb36714149345880.png
  4. Haga clic en icon-ellipsis-wfp.png los puntos suspensivos del proyecto para el que desee enviar el mensaje.
  5. Seleccione Enviar mensaje a las personas.
  6. Seleccione un destinatario en función de quién tiene una tarea ese día.
    • Día de visualización actual.  Personas que tienen una asignación el día específico seleccionado.
    • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un cierto rango de fechas.
      1. Seleccione la fecha de inicio del rango de fechas.
      2. Seleccione una fecha de finalización o el número de semanas a partir de la fecha de inicio.
  7. Haga clic en Crear mensaje.
  8. Opcional: introduzca un asunto.
  9. Introduzca el mensaje a enviar.
  10. Seleccione el "Tipo de mensaje":
    • Mensaje individual. Seleccione enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
    • Mensaje de grupo. Seleccione para enviar el mensaje a varios destinatarios.
  11. Opcional: Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icon-delete-wfp.png icono de eliminar junto a su nombre.
  12. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
  13. Seleccione cuándo enviar el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.
    • Planificación.  Mueva el interruptor para 'Programar entrega' a la posición ON para programar el mensaje.
      1. Introduzca la fecha y hora de envío del mensaje programado.
      2. Haga clic en Programar.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puede enviar el borrador en un momento posterior desde sus mensajes de borrador.