Marcar un fichaje como completado en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa

Objetivo

Cambiar el estado de un fichaje a "Completado" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Contexto

Los fichajes están diseñados para que los cumplimenten empleados, trabajadores, capataces o jefes de obra en la obra. Una vez que se envían, generalmente deben revisarse para verificar su precisión antes de enviarlas a contabilidad al final de cada semana. Las aprobaciones se introducen en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. Esto ofrece a los supervisores la capacidad de realizar una verificación adicional para garantizar la preparación de la nómina e incrementar la precisión de rendición de cuentas en cuanto a fichajes. Una vez aprobados los fichajes, puede que deban pasar por un paso final en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa, donde se marcan como completados.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Para marcar cualquier fichaje como "Completado", el usuario debe tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Hojas de horas del proyecto, permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas de la empresa y añadirse al proyecto en el directorio de nivel empresa. Consulte Añadir un usuario existente a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa.
- Importante:
  - Cuando se edita un fichaje firmado, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarlo. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
  - Se admiten fichajes de cero (0) horas. Esto ofrece al equipo la flexibilidad necesaria para introducir tiempo libre y dietas.
Información adicional:
- Fichajes "aprobados":
  - No se pueden editar en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  - Solo se pueden marcar como completados en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
- Fichajes completados:
  - No se pueden editar en el nivel de proyecto. Consulte Editar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y Editar las hojas de horas de la empresa de forma masiva.

Requisitos

Para aparecer en la herramienta Hojas de horas, debe marcar la casilla de verificación "Es empleado de <la empresa>" en las cuentas de usuario del empleado. Consulte Editar una cuenta de usuario en el directorio del proyecto.
Opcional: Para asegurarse de que todos los empleados puedan visualizarse y ser objeto de seguimiento, asegúrese de que el ajuste "¿Se puede realizar el seguimiento de los empleados de la empresa en todos los proyectos?" esté habilitado. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa. Cuando está habilitado, los usuarios deben tener permisos de solo lectura o superiores en el directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.
Siga los pasos que se describen en Crear una hoja de horas en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto.

Vídeo

Pasos

Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.
Elija entre estas opciones para localizar el fichaje del empleado que debe aprobarse:
- Para buscar el fichaje de un empleado específico, escriba el nombre del empleado en el cuadro Buscar y haga clic en el icono .
- Para ver los fichajes de una semana laboral específica, haga clic en la flecha izquierda o derecha en la parte superior de la página. El administrador de herramientas establece la configuración de la semana laboral. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
- Para limitar los elementos que se muestran en la página, añada un filtro. Para conocer las instrucciones, consulte Buscar y filtrar hojas de horas de nivel de empresa.
Elija entre estas opciones:
- Para aprobar un solo fichaje, haga clic en su burbuja de estado y seleccione "Aprobado" en la lista desplegable.
- Para aprobar varios fichajes, utilice la función de introducción masiva. Consulte Realizar acciones de aprobación de forma masiva en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Sugerencia

¿Tiene que editar un fichaje después de aprobarlo? Si tiene permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa, puede editar un registro horario aprobado. Si solo tiene permisos de nivel administrador en la herramienta de nivel de proyecto, debe bajar el estado a una categoría inferior. Tenga en cuenta que cuando se edita una hoja de horas firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).