Exportar fichajes desde Procore para importarlos en QuickBooks® Desktop

Objetivo

Exportar entradas de la tarjeta de tiempo del proyecto desde Procore para importar a QuickBooks® Desktop.

Permisos de usuario necesarios:
- Para exportar fichajes, permisos de solo lectura o superiores en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
- Para importar fichajes, debe estar en modo de un solo usuario con permisos de nivel administrador en QuickBooks^©Desktop.
Versiones admitidas:
- QuickBooks® Desktop
Información adicional:
- No puede volver a importar el mismo archivo individual. Sin embargo, si exporta el mismo archivo dos veces desde Procore e importa ambos archivos en QuickBooks ^© Desktop, los datos se duplicarán.
- Para proteger los datos, haga una copia de seguridad del archivo de la empresa de QuickBooks ^© Desktop antes de importar el archivo IIF.
- Debe utilizar elementos de tipo de servicio en QuickBooks ^© Desktop.
- Deberá configurarse la indemnización por accidente de trabajo para los fichajes creados a través del archivo IIF.
- Al importar un archivo IIF, si el campo "Cliente de QuickBooks" se deja en blanco en la herramienta Administrador del proyecto, QuickBooks^© Desktop creará el nuevo proyecto como cliente.
- Los nombres de los empleados deben coincidir exactamente en el archivo IIF y en QuickBooks© Desktop. Si los nombres de los empleados no coinciden, QuickBooks^© Desktop creará un nuevo empleado.
- La casilla "Usar datos de tiempo para crear cheques de pago" debe estar marcada al configurar un empleado en QuickBooks^©Desktop para extraer los datos de horas y los códigos de coste en los pagos de nómina.

El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de coste
- Formato de códigos de coste
- Tipos de horas (elemento de la nómina de QuickBooks®)
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
La transferencia de entradas de tiempo desde Procore es una función independiente y NO requiere el Procore + QuickBooks® Connector.

Revise el proceso que se describe en Transferir fichajes de Procore a QuickBooks® Desktop.
Complete los pasos de Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop.
Nota: Esto solo es necesario si utiliza QuickBooks® Desktop (2021 o anterior) o QuickBooks® Desktop 2022 con QuickBooks® Time.
Siga los pasos descritos en Configurar los ajustes de nómina de las hojas de horas de la empresa.

Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.
Busque los fichajes que desee exportar.
Haga clic en Exportar.
Seleccione la opción en función de la configuración de la nómina de hojas de horas de la empresa.
Un archivo IIF se guarda automáticamente en el ordenador.