Exportar fichajes desde Procore para importarlos en QuickBooks® Desktop
Nota:
Esta es una funcionalidad aparte del Procore + QuickBooks® Desktop Connector.Objetivo
Exportar entradas de la tarjeta de tiempo del proyecto desde Procore para importar a QuickBooks® Desktop.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para exportar fichajes, permisos de solo lectura o superiores en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
- Para importar fichajes, debe estar en modo de un solo usuario con permisos de nivel administrador en QuickBooks© Desktop.
- Versiones admitidas:
- QuickBooks® Desktop
- Información adicional:
- No puede volver a importar el mismo archivo individual. Sin embargo, si exporta el mismo archivo dos veces desde Procore e importa ambos archivos en QuickBooks © Desktop, los datos se duplicarán.
- Para proteger los datos, haga una copia de seguridad del archivo de la empresa de QuickBooks © Desktop antes de importar el archivo IIF.
- Debe utilizar elementos de tipo de servicio en QuickBooks © Desktop.
- Deberá configurarse la indemnización por accidente de trabajo para los fichajes creados a través del archivo IIF.
- Al importar un archivo IIF, si el campo "Cliente de QuickBooks" se deja en blanco en la herramienta Administrador del proyecto, QuickBooks© Desktop creará el nuevo proyecto como cliente.
- Los nombres de los empleados deben coincidir exactamente en el archivo IIF y en QuickBooks© Desktop. Si los nombres de los empleados no coinciden, QuickBooks© Desktop creará un nuevo empleado.
- La casilla "Usar datos de tiempo para crear cheques de pago" debe estar marcada al configurar un empleado en QuickBooks© Desktop para extraer los datos de horas y los códigos de coste en los pagos de nómina.
Requisitos
- Revise el proceso que se describe en Transferir fichajes de Procore a QuickBooks® Desktop.
- Complete los pasos de Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop.
Nota: Esto solo es necesario si utiliza QuickBooks® Desktop (2021 o anterior) o QuickBooks® Desktop 2022 con QuickBooks® Time. - Siga los pasos descritos en Configurar los ajustes de nómina de las hojas de horas de la empresa.
Vídeo
Pasos
- Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.
- Busque los fichajes que desee exportar.
- Haga clic en Exportar.
- Seleccione la opción en función de la configuración de la nómina de hojas de horas de la empresa.
- Un archivo IIF se guarda automáticamente en el ordenador.