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Procore

Exportar fichajes desde Procore para importarlos en QuickBooks® Desktop

 Nota:
Esta funcionalidad es independiente del conector de Procore + QuickBooks®.

Objetivo

Exportar fichajes del proyecto desde Procore para importarlos en QuickBooks© Desktop.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para exportar fichajes, permisos de solo lectura o superiores en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
    • Para importar fichajes, debe estar en modo de un solo usuario con permisos de nivel administrador en QuickBooks© Desktop.
  • Información adicional:
    • No puede volver a importar el mismo archivo individual. Sin embargo, si exporta el mismo archivo dos veces desde Procore e importa ambos archivos en QuickBooks © Desktop, los datos se duplicarán.
    • Para proteger los datos, haga una copia de seguridad del archivo de la empresa de QuickBooks © Desktop antes de importar el archivo IIF.
    • Debe utilizar elementos de tipo de servicio en QuickBooks © Desktop.
    • Deberá configurarse la indemnización por accidente de trabajo para los fichajes creados a través del archivo IIF.
    • Al importar un archivo IIF, si el campo "Cliente de QuickBooks" se deja en blanco en la herramienta Administrador del proyecto, QuickBooks© Desktop creará el nuevo proyecto como cliente.
    • Los nombres de los empleados deben coincidir exactamente en el archivo IIF y en QuickBooks© Desktop. Si los nombres de los empleados no coinciden, QuickBooks© Desktop creará un nuevo empleado.
    • La casilla "Usar datos de tiempo para crear cheques de pago" debe estar marcada al configurar un empleado en QuickBooks© Desktop para extraer los datos de horas y los códigos de coste en los pagos de nómina.
       Importante
      Los campos siguientes deberán coincidir exactamente en Procore y QuickBooks© Desktop:
      • Numeración de códigos de coste
      • Formato de códigos de coste
      • Tipos de hora de códigos de coste
      • Nombres de empleado
      • Nombres de cliente
      • Nombres de proyecto

Vídeo

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.
  2. Busque los fichajes que desee exportar.
  3. Haga clic en Exportar.
  4. Seleccione QuickBooks.
    El archivo tiene el formato adecuado para la importación de QuickBooks© Desktop.

Consulte también