Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
Objetivo
Para exportar una lista de temporizadores como un archivo de formato de intercambio de Intuit (IIF) desde QuickBooks® Desktop.
Contexto
Si su empresa está recopilando entradas de tarjeta de tiempo con la herramienta Hojas de horas de Procore y procesando su nómina con QuickBooks® Desktop, puede exportar esos datos desde Procore e importarlos a QuickBooks® Desktop. Sin embargo, antes de poder exportar esos datos desde Procore, primero debe realizar algunos pasos de configuración. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración: exportar un archivo de formato de intercambio de Intuit (IIF) preformateado desde el sistema QuickBooks® Desktop donde desea transferir los datos de entrada de tiempo de Procore.
Notas
- El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de coste
- Formato de códigos de coste
- Tipos de horas (elemento de la nómina de QuickBooks®)
- Nombres de los empleados
- Nombres de clientes
- Nombres de los proyectos
- NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante.
- La transferencia de entradas de tiempo desde Procore es una función independiente y NO requiere el Procore + QuickBooks® Connector.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos del administrador a QuickBooks® Desktop.
- Debe iniciar sesión en QuickBooks® Desktop en modo de usuario único. Para obtener detalles sobre el modo de usuario único, visite Ayuda de QuickBooks®.
- Versiones admitidas:
- QuickBooks® Desktop (2021 o antes)
- QuickBooks® Desktop (2022) con QuickBooks® Time
Requisitos
- Revisar el proceso definido en Transferir introducciones de horas de Procore a QuickBooks® Desktop.
Pasos
- Inicie sesión en QuickBooks® Desktop como administrador en modo de usuario único. Para obtener detalles sobre el modo de usuario único, visite Ayuda de QuickBooks®.
- Haga clic en Archivo.
- Haga clic en Utilidades.
- Haga clic en Exportar.
- Haga clic en Listas de temporizadores.
- En la ventana Exportar, complete lo siguiente:
- En el menú desplegable Guardar en, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo .IIF.
- En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que desea usar (como "lista de temporizadores").
- En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione Archivos IIF (* .IIF).
- Haga clic en Guardar.
- En el mensaje de confirmación guardado, haga clic en Aceptar .
Siguientes pasos
Consulte también
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