Saltar al contenido principal
Procore

Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Objetivo

Para exportar una lista de temporizadores como un archivo de formato de intercambio de Intuit (IIF) desde QuickBooks® Desktop.

Contexto

Si su empresa está recopilando entradas de tarjeta de tiempo con la herramienta Hojas de horas de Procore y procesando su nómina con QuickBooks® Desktop, puede exportar esos datos desde Procore e importarlos a QuickBooks® Desktop. Sin embargo, antes de poder exportar esos datos desde Procore, primero debe realizar algunos pasos de configuración. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración: exportar un archivo de formato de intercambio de Intuit (IIF) preformateado desde el sistema QuickBooks® Desktop donde desea transferir los datos de entrada de tiempo de Procore.

 Notas
  • El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
    • Numeración de códigos de coste
    • Formato de códigos de coste
    • Tipos de horas (elemento de la nómina de QuickBooks®)
    • Nombres de los empleados
    • Nombres de clientes
    • Nombres de los proyectos
  • NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante. 
  • La transferencia de entradas de tiempo desde Procore es una función independiente y NO requiere el Procore + QuickBooks® Connector.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos del administrador a QuickBooks® Desktop.
    • Debe iniciar sesión en QuickBooks® Desktop en modo de usuario único. Para obtener detalles sobre el modo de usuario único, visite  Ayuda de QuickBooks®.  
  • Versiones admitidas:
    • QuickBooks® Desktop (2021 o antes)
    • QuickBooks® Desktop (2022) con QuickBooks® Time 

Pasos

  1. Inicie sesión en QuickBooks® Desktop como administrador en modo de usuario único. Para obtener detalles sobre el modo de usuario único, visite  Ayuda de QuickBooks®.  
  2. Haga clic en Archivo.
  3. Haga clic en Utilidades.
  4. Haga clic en Exportar.
  5. Haga clic en Listas de temporizadores.
  6. En la ventana Exportar, complete lo siguiente:
    • En el menú desplegable Guardar en, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo .IIF.
    • En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que desea usar (como "lista de temporizadores").
    • En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione Archivos IIF (* .IIF).
    • Haga clic en Guardar.
  7. En el mensaje de confirmación guardado, haga clic en Aceptar .

Consulte también

Intuit y QuickBooks son marcas comerciales y de servicio de Intuit Inc., registradas en Estados Unidos y otros países.