¿Un contacto de la factura necesita una "Invitación a facturar" para enviar una factura?
Respuesta
No. Si usted es un colaborador de Procore que ha sido invitado a enviar una factura a una empresa que utiliza Procore, NO necesita una copia de la "Invitación a facturar" para enviar una factura. Sin embargo, NO podrá realizar la tarea hasta que el administrador de facturas de la empresa complete los siguientes pasos en Procore:
- Designarlo como "Invoice Contact" (Contacto de factura) en el pedido asociado a la factura. Para obtener instrucciones, consulte Añadir contactos de factura a una orden de compra o subcontrato.
Y - Concederle los permisos de acceso adecuados para completar la tarea. Para obtener instrucciones, consulte Presentar una nueva factura como un contacto de factura.
Nota
En lugar de enviar una "Invitación a facturar" a sus contactos de facturación, algunas empresas optan por crear facturas en nombre de sus contratistas y subcontratistas. Consulte Crear una factura en nombre de un contacto de facturación Si su empresa está realizando trabajos en un proyecto y no está seguro del proceso establecido, póngase en contacto con la empresa que le adjudicó el contrato para que le oriente.¿Cuándo envía Procore una "invitación a facturar"?
Cuando un administrador de facturas de la cuenta de empresa de Procore crea un nuevo período de facturación, ese usuario tiene la opción de enviar una invitación de facturación automática a cualquier persona que (1) conste en la lista "Privado" de la factura o (2) conste en la lista predeterminada de "Contacto de la factura" de la herramienta Pedidos. Consulte Añadir contactos de factura a una orden de compra o contrato de subcontratista.
¿Qué pasa si mi "Invitación a facturar" se pierde o no llega?
Si un contacto de la factura indica que falta o se ha perdido su correo electrónico de invitación a facturar o de recordatorio, indique a esa persona que puede iniciar sesión en Procore y enviar la factura utilizando la herramienta Pedidos.
- Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
- Busque la orden de compra o el contrato de subcontratista sobre el que se le invitó a presentar una factura. A continuación, haga clic en el vínculo del contrato correspondiente para abrirlo.
- En ¿Desea facturar este período?, indique su intención de enviar una factura haciendo clic en el botón Sí.
- Haga clic en el botón Publicar respuesta.
Se abrirá la página "Nueva factura".