Preparar submittals para importarlos en la aplicación Procore Imports

Información del paquete de submittals

Para los submittals que desee en un paquete, incluya la siguiente información:

• Título del paquete
  Para crear un submittal en un paquete, introduzca aquí el título del paquete exactamente como aparece en la herramienta Submittals. Para incluir varios submittals en un paquete, repita la entrada del título del paquete en cada entrada de submittal.
• Número de sección de especificaciones del paquete
  Introduzca el número de sección de especificaciones para el paquete de submittals exactamente como aparece en la herramienta Especificaciones o Administrador.  
  Nota:  Si la columna de Microsoft Excel NO permite añadir un cero inicial, seleccione toda la columna, elija Formato > Celdas y, a continuación, cree un Formato de número "Personalizado" que coincida con la convención de numeración de la sección de especificaciones en la pestaña Número. Consulte Crear o eliminar un formato de número personalizado en Excel.
• Descripción de la sección de especificaciones del paquete
  Introduzca la descripción de la sección de especificaciones exactamente como aparece en la herramienta Especificaciones.
• Número de paquete
  Introduzca el número del paquete de submittals exactamente como aparece en la herramienta Submittals. Se permiten números de paquete duplicados. El valor introducido en este campo debe tener menos de 255 caracteres. 

Información de submittal

Para submittals concretos, incluya la siguiente información:

• Título de
  la presentación Introduzca un título de la presentación. Puede introducir el mismo título para varios submittals. Para crear el submittal en un paquete, la fila debe contener datos en las columnas Título del paquete y Número del paquete.
• Número de sección de
  especificaciones de la presentación Introduzca el número de sección de especificaciones de la presentación exactamente como aparece en la herramienta Especificaciones o Administrador.  
  Nota:  Si está creando el submittal en un paquete de submittals nuevo o existente y ha introducido datos en la columna Número de sección de especificaciones de paquete, el Número de sección de especificaciones de submittal es una columna obligatoria.
  ¡Importante! El número de la sección de especificaciones debe introducirse exactamente como aparece en Procore o la importación fallará.
• Descripción de la sección de especificaciones de submittal
  Introduzca la descripción de la sección de especificaciones para el submittal. Este es un campo de texto abierto.
  Nota: Si el número de sección de especificaciones especificado en la columna anterior coincide exactamente con una sección de especificaciones existente en la herramienta Especificaciones del proyecto, la Descripción de la sección de especificaciones que está presente en la herramienta Especificaciones tendrá prioridad sobre su entrada en esta hoja de cálculo.
• Número de submittal*
  Introduzca el número de submittal. Se permiten números duplicados (es decir, más de un submittal puede tener el mismo número). Este es un campo obligatorio.
  Nota: No incluya números de revisión.
• Descripción
  Introduzca una descripción para el submittal. Este es un campo de texto abierto. Se permiten descripciones de submittal duplicadas (es decir, más de un submittal puede tener la misma descripción).
• Gestor de submittals*
  Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario de Procore que desea designar como gestor de submittals. En Procore, un gestor de submittals es la persona responsable de supervisar un submittal a lo largo de su ciclo de vida.
  Nota: Los usuarios añadidos a esta fila ya deben haberse añadido al directorio del proyecto con permisos de nivel estándar o superiores en la herramienta Submittals del proyecto. Consulte Añadir una cuenta de usuario al directorio del proyecto.
  Importante La dirección de correo electrónico debe introducirse tal como figura en Procore o, de lo contrario, la importación fallará.
• Estado de submittal
  Introduzca un estado para el submittal. Los estados predeterminados de Procore que están disponibles para asignar a un submittal incluyen: Abierto, Borrador y Cerrado. Para crear un estado personalizado, consulte Crear un estado de registro de submittals personalizado.
  ¡Importante! El estado se debe introducir exactamente como aparece en Procore o, de lo contrario, la importación fallará.
• Tipo de submittal
  Introduzca el tipo de información asociado con el submittal.  Las selecciones de tipo predeterminadas en Procore incluyen:  Documento,  Planos,  Impresiones,  Información de producto,  Manual de producto, Muestra, Plano de taller y Otros.      Para crear un tipo personalizado, consulte Crear tipos de submittal personalizados.
  ¡Importante!  El tipo debe introducirse exactamente como aparece en Procore o la importación fallará.
• Ubicación
  Introduzca la ubicación en la obra para el submittal. Puede ser una ubicación existente de la lista de ubicaciones o una ubicación por niveles. Consulte Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto .
  ¡Importante!   Si en el proyecto se utilizan ubicaciones de varios niveles, debe introducir la ubicación exactamente como aparece en Procore y separar cada nivel con el símbolo mayor que (>). NO use espacios entre niveles a ambos lados del símbolo mayor que (>). Por ejemplo, una entrada de ubicación correcta de dos niveles podría parecerse a: Lote 1>Sección A.
• Fecha de recepción
  Introduzca la fecha en que se recibió el submittal con el formato de fecha DD/MM/AAAA.
  Importante: Si introduce fechas con otro formato, como D/M/AAAA, la importación fallará.
  Nota: El "Formato de número" para las celdas de esta columna debe ser "Texto". Esta es la configuración predeterminada para esta columna en el archivo de plantilla de importación de submittals.
• Fecha de emisión
  IntrDD/MM/AAAAMM/DD/AAAA. 
  Importante: Si introduce fechas en otro formato, como D/M/AAAA, la importación fallará.
  Nota: El "Formato de número" para las celdas de esta columna debe ser "Texto". Esta es la configuración predeterminada para esta columna en el archivo de plantilla de importación de submittals.
• Enviar antes de
  Introduzca la fecha en que debe enviarse el submittal al equipo de diseño en el flujo de trabajo de submittal para su revisión utilizando el formato de fecha DD/MM/AAAA.
  ¡Importante! Si introduce fechas en otro formato como D/M/AAAA, la importación fallará.
  Nota: El "Formato de número" para las celdas de esta columna debe ser "Texto". Esta es la configuración predeterminada para esta columna en el archivo de plantilla de importación de submittals.
• Nombre del contratista responsable
  Introduzca el nombre de la empresa del contratista/subcontratista que es responsable de completar el trabajo especificado en el submittal.
  ¡Importante! El nombre de la empresa debe introducirse exactamente como aparece en Procore o la importación fallará.

Para los Cálculos de planificación para submittals, haga lo siguiente:

• Si la función Cálculos de planificación para submittals está desactivada (esta es la configuración predeterminada), deje las columnas R, S, T y U en blanco.
  Nota: Si incluye información en cualquiera de estas columnas, la importación ignorará los datos porque la función está desactivada. Si habilita la función más adelante, deberá introducir manualmente esta información.
  O BIEN
• Si ha habilitado la función de Cálculos de planificación para submittals en la herramienta Submittals (consulte Habilitar los cálculos de planificación para submittals), tiene la opción de incluir esta información:
  • Fecha en que se requiere en la obra
    Introduzca la fecha en la obra para el submittal con el formato de fecha DD/MM/AAAA.
    Importante: Si introduce fechas en otro formato como D/M/AAAA, la importación fallará.
    Nota: El "Formato de número" para las celdas de esta columna debe ser "Texto". Esta es la configuración predeterminada para esta columna en el archivo de plantilla de importación de submittals.
  • Plazo de entrega
    Introduzca un número de días (p. ej., 15 o 30) para especificar el plazo de entrega del submittal. 
  • Tiempo de revisión de equipo de diseño
    Introduzca un número de días (p. ej., 15 o 30) para especificar el total de días asignados al equipo de diseño para revisar y aprobar el submittal. 
  • Tiempo de revisión interna
    Introduzca un número de días (por ejemplo, 15 o 30) para especificar el número total de días asignados al submittal para revisión interna.