Saltar al contenido principal
Procore

Crear un ticket T&M

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Contexto

Documente rápidamente el trabajo fuera del alcance de trabajo desde la obra creando un ticket T&M. Utilice esta herramienta para registrar la mano de obra, la maquinaria y los materiales, y para capturar las firmas de las parte interesadas requeridas en la obra.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Para aparecer en la lista de los campos "Ordenado por"y"Firmante", la persona debe tener una cuenta de usuario en la herramienta Directorio del proyecto. Consulte Añadir cuenta de usuario al Directorio del proyecto.

  • Para aparecer en la categoría Mano de obra, las personas deben figurar como empleados o trabajadores de su empresa. Consulte Añadir persona como empleado de la empresa o Añadir trabajador.

  • Para aparecer en la lista del campo "Empresa", la empresa debe tener un registro en el directorio del proyecto. Consulte Añadir empresa al Directorio del proyecto.

  •  

    Estados Mostrar/Ocultar detalles

    • El estado se establece en "En estado " cuando se crea.

    • El estado se actualiza a "Listo para revisión" cuando el firmante de la empresa ha firmado el ticket.

    • El estado se actualiza a "Verificado en obra" cuando el firmante del cliente firma el ticket.

     

     En versión beta

    Los administradores de Procore pueden habilitar la versión beta de gestión de recursos: Tablas de tarifas - Gestión de tarifas de empresa y proyecto en Procore Explore. (EE. UU. 2 | Reino Unido)

    Las tablas de tarifas centralizan y estandarizan las tarifas de mano de obra y maquinaria en todos los proyectos.

    Cuando crea tablas de tarifas, define el coste y las tarifas facturables para la mano de obra y la maquinaria. También puede definir qué tarifas se pueden anular en el nivel de proyecto.

    A continuación, las tablas de tarifas se aplican a los proyectos y diferentes herramientas de Procore, como Hojas de horas y Maquinaria, hacen referencia a ellas. Se pueden ver en Informes 360, Analytics y en algunas herramientas de Procore.


    Las tarifas se configuran en Tickets T&M y se aplican a los registros de Mano de obra y Maquinaria. Cuando se crea un evento de cambio a partir de un ticket T&M, el coste unitario de ingresos en cada partida de evento de cambio se rellena previamente en función de las tarifas de las entradas T&M.

    Estas tasas de coste son visibles en Evento de cambio en la herramienta Eventos de cambio.

    Nota: Para proteger los datos históricos de cambios accidentales, las tarifas creadas en la tabla se aplicarán al día siguiente.

Requisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Tickets T&M del proyecto.

  2. Haga clic en Crear.

  3. Rellene la sección "Información general" del formulario.

    Mostrar/ocultar campos

    • Solicitado por. La persona del directorio del proyecto que ordenó el trabajo.

    • ubicación. La ubicación en la que se ha realizado el trabajo.

    • Número de referencia. Un número de referencia para la obra.

    • Realizado el. La fecha en que se realizó el trabajo.

    • Descripción del trabajo. Una descripción del trabajo que se ha realizado.

  4. Rellene las secciones de T&M pertinentes.

    • Maquinaria

      1. En la sección "Maquinaria", seleccione la maquinaria.

        Mostrar / Ocultar pasos

        • Seleccionar Maquinaria existente

          1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de la Maquinaria y seleccione la maquinaria.

        • Añadir Maquinaria existente desde la herramienta Maquinaria de la empresa

          1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

          2. Cuando no aparezcan resultados, haga clic en Buscar registro de empresas.

          3. Busque y seleccione la maquinaria en la herramienta Maquinaria de nivel de empresa.

          4. Haga clic en Añadir al proyecto.

        • Crear nuevo registro de Maquinaria
          Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de la maquinaria de su propiedad o que esté alquilando a largo plazo. Estos registros también se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

          1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

          2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

          3. Haga clic en Añadir al registro.

          4.  

            Introduzca la información de la maquinaria. Mostrar/ocultar campos

            • Foto de Maquinaria

              1. Haga clic en la imagen.

              2. Seleccione un archivo de su ordenador.

              3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

            • Información de especificaciones

              • categoría. La categoría de maquinaria.

              • Tipo. El tipo de maquinaria.

              • hacer La marca de la maquinaria.

              • modelo. El modelo de maquinaria.

              • número de serie. El número de serie.

              • año El año en que se fabricó el equipo.

            • Información general

              • Identificación de Maquinaria. El ID de la maquinaria.

              • Nombre del Maquinaria. El nombre del equipo.

              • Tarifa por hora. El coste de la maquinaria por hora.

              • Estado. El estado de la maquinaria.

              • responsabilidad. Indica si la maquinaria es propia, alquilada o subcontratada. Si no es de propiedad, están disponibles los siguientes campos:

                • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor de maquinaria.

                • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

                • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

              • persona asignada. La persona asignada de la maquinaria.
                Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Directorio de empresa.

              • en la obra. Indica si la maquinaria está en el sitio del proyecto.

              • Grupos. El grupo para la maquinaria.
                Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

              • Notas. Notas sobre el equipo

            • Información adicional

              • Cualquier información adicional sobre la maquinaria.

            • Adjuntos

              1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su ordenador.
                O
                Arrastre y suelte uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

          5. Haga clic en Crear.

        • Crear Maquinaria solo de proyecto no gestionada
          Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de maquinaria temporal, como un generador alquilado. Estos registros no se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

          1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

          2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

          3. Introduzca el ID de la maquinaria.

          4. Haga clic en Crear para añadirlo al elemento y a la pestaña " Maquinaria solo de proyecto" en la herramienta Maquinaria del proyecto.

      2. Introduzca la información de la maquinaria utilizada.

        Mostrar/ocultar campos

        • Maquinaria. La maquinaria de la herramienta Maquinaria del proyecto utilizada para realizar el trabajo.

        • Descripción. Una descripción de la Maquinaria.

        • cantidad. La cantidad de horas que se ha utilizado la maquinaria.

      3. Haga clic en Añadir.

    • Mano de obra

      1. En la sección "Mano de obra", introduzca la información pertinente. A continuación, haga clic en Añadir.

        Mostrar/ocultar campos

        • empleado La persona en el directorio de su proyecto que realizó el trabajo.

        • Clasificación. La clasificación de la persona.

        • Tipo de hora. El tipo de tiempo que se va a facturar.

        • Horas. La cantidad de horas trabajadas.

    • Materiales

      1. En la sección "Materiales", introduzca la información de los materiales instalados. A continuación, haga clic en Añadir.

        Mostrar/ocultar campos

        • materiales Los materiales utilizados para realizar el trabajo.

        • Descripción. Una descripción de los materiales.

        • unidad La unidad de medida de los materiales.

        • cantidad. La cantidad de materiales utilizados.

    • Subcontratistas

      1. En la sección "Subcontratistas", introduzca la información pertinente. A continuación, haga clic en Añadir.

        Mostrar/ocultar campos

        • empresa. La empresa que figura en el directorio del proyecto.

        • Descripción. Una descripción de la empresa.

  5. En la sección "Aprobaciones", seleccione los firmantes en la lista desplegable.

    • Firmante de la empresa. Un firmante de la empresa es una persona con autoridad de firma para la empresa que realiza el trabajo solicitado en el ticket.

    • Firmante del cliente. Un firmante del cliente es una persona con autoridad de firma para la entidad que solicitó la mano de obra, los materiales o la maquinaria que se solicita en el ticket T&M.

  6. Opcional: En el cuadro Notas , escriba las notas adicionales que desee añadir al ticket.

  7. Opcional: En el área Adjuntos , puede adjuntar fotos o cualquier documento, correo electrónico o formulario importante asociado con el ticket.

  8. Haga clic en Guardar para crear un ticket T&M con el estado "En curso" y en el que se esté trabajando activamente.

Siguiente paso

Consulte también