Acerca de las Hojas de horas del proyecto

Resumen

La herramienta Hojas de horas le permite ingresar el tiempo que los miembros de su equipo trabajaron en un proyecto. La hora se introduce por día o turno. La herramienta Hojas de horas está disponible tanto en la aplicación móvil como en la aplicación web, pero está destinada a ser utilizada principalmente en la aplicación móvil.

Hojas de horas se conectan a otras herramientas en Procore para una introducción de horas, visibilidad e informes eficientes:

Hojas de horas se conecta completamente con la herramienta Equipos de obra, que permite una fácil selección de personas en un proyecto.
Los datos se introducen en el informe de presupuesto de mano de obra frente a producción real y en el informe de producción de campo, donde puede comparar sus horas y cantidades reales con las presupuestadas.
Para los clientes con Procore Financials, las horas de las hojas de horas se muestran en la herramienta Presupuesto cuando se aplica un tipo de coste a una introducción de horas.
Para una revisión y aprobación eficientes, los datos de las hojas de horas de nivel de proyecto se acumulan en la herramienta Hojas de horas de horas de nivel de empresa, donde puede revisar y aprobar las horas de todos sus proyectos en un solo lugar.
Para obtener visibilidad adicional, puede ver Hojas de horas en el registro de la tarjeta de tiempo a nivel de proyecto en la herramienta Registro diario. Además, las entradas creadas en Hojas de horas u otras herramientas de recopilación de tiempo se pueden importar a la herramienta Tickets T&M.

Consideraciones

Detalles

Las características clave incluyen la capacidad de:

Controlar el tiempo de su fuerza de trabajo

En Procore, las tarjetas de tiempo y las entradas de tarjetas de tiempo se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y trabajadores dedican a trabajar en un proyecto de construcción.

Cada día, cree una nueva hoja de horas diaria. Una hoja de horas diarias contiene las entradas individuales de la tarjeta de tiempo enviadas por sus empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, puede realizar un seguimiento del código de costo del trabajo, la ubicación del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de tiempo (por ejemplo, horas regulares u extraordinarias) y marcar si las horas de la entrada son facturables. También puede configurar las hojas de asistencia de su proyecto para capturar datos de cronometraje, como clasificaciones y subempleos. Consulte Crear una hoja de horas y Ajustes avanzados de configuración: Hojas de horas proyecto.

Hacer un seguimiento de las cantidades de producción

Las cantidades de producción son una cantidad medible de trabajo en un proyecto de construcción. Por ejemplo, yardas cúbicas de hormigón, número de dispositivos de luz o pies lineales de tubería. Una vez introducidas, se puede realizar el seguimiento de estas en comparación con las cantidades de producción presupuestadas importadas utilizando el Informe de cantidad de producción. Consulte Añadir cantidades a una hoja de horas y Configurar un informe de producción de obra.

Compare los datos reales con su presupuesto

Su mano de obra y las cantidades reales se pueden comparar con el tiempo y las cantidades presupuestadas, lo que le brinda conocimiento en tiempo real sobre la tendencia de su proyecto y sus tareas. Consulte Ver un informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real y Ver un informe de producción de obra.

Ver un resumen de las horas diarias y semanales, y las horas por tipo

Al crear entradas de tiempo, puede ver un resumen de las horas de la persona por tipo (regular, horas extraordinarias, días festivos, etc.) y el total de horas de ese día. También puede ver el total de cuántas horas se ingresaron en todos los proyectos para la persona ese día y semana, para ayudar a mejorar la precisión y detectar errores fácilmente. Consulte Crear una hoja de horas.

Ajustes de configuración de tiempo de descanso

Si su empresa realiza un seguimiento de los tiempos de descanso, puede configurar los ajustes de descanso para el almuerzo de su proyecto en una de las siguientes opciones para deducir el descanso del tiempo total de una entrada:

Tiempo total para realizar un seguimiento del número total de minutos que se ha tomado un descanso.
Hora de inicio y de parada para realizar un seguimiento de las horas exactas en que una persona tomó su descanso.
Ninguno para no realizar un seguimiento de los descansos en las Hojas de horas.

Si elige realizar un seguimiento de los descansos, puede establecer una cantidad de tiempo predeterminada para simplificar la introducción de horas para su equipo. Consulte Ajustes de configuración de configuración: Hojas de horas proyecto.

Simplificar la introducción de horas con códigos de tareas

Los códigos de tarea consolidan el subproyecto y el código de coste en un solo campo. Puede seleccionar los tipos de códigos a los que su equipo puede atribuir el tiempo en Hojas de horas y Mi tiempo, lo que les facilita el seguimiento preciso de su tiempo. Los datos introducidos para los códigos de tarea presupuestados se atribuyen automáticamente al código apropiado en su presupuesto.

Para ayudar a mantener su presupuesto al día, puede decidir si su equipo puede o no introducir el tiempo para los elementos no presupuestados, dependiendo de la fase de su proyecto.
Finalmente, los nuevos filtros en Hojas de horas y Mi tiempo facilitan que los equipos encuentren los códigos de tarea que necesitan y se guardan automáticamente para que los equipos tengan una lista relevante para el trabajo que están realizando. Consulte Habilitar o deshabilitar códigos de tarea.

Preguntas habituales

¿Cuál es la diferencia entre las herramientas de seguimiento del tiempo de Procore?

La herramienta Mi tiempo del proyecto se utiliza para introducir su propio tiempo
La herramienta Hojas de horas del proyecto se utiliza para introducir el tiempo en nombre de un empleado o equipo.
La herramienta de tarjeta de tiempo de la empresa se utiliza para introducir su tiempo o el tiempo del personal de oficina en todos los proyectos
La herramienta Hojas de horas de la Compañía se utiliza para revisar y aprobar el tiempo introducido en todos los proyectos.

Para obtener más información, consulte, ¿Cuáles son las diferencias entre los módulos de tiempo de Procore?

¿Cómo podemos limitar las entradas de tiempo que ven nuestros empleados?

En el pasado, solo se necesitaban permisos de solo solo lectura para ver todas las tarjetas de tiempo en las herramientas de Hojas de horas de horas de nivel de empresa. Los clientes necesitaban una forma de evitar que los empleados vieran las tarjetas de tiempo de los demás. La configuración de fichajes privados en la herramienta Hojas de horas de horas permite a los administradores establecer fichajes actuales y futuros como privados, haciéndolos visibles solo para las partes relevantes.

Para obtener más información sobre cómo establecer entradas de tiempo como privadas, consulte ¿Qué es una tarjeta de tiempo "privada" y qué tarjetas de tiempo se pueden establecer como privadas?